Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA LOCATION DE LOCAUX À BUREAUX ET DE LOCAUX À USAGE PARTICULIER DANS LA COMMUNAUTÉ DE PORT SAUNDERS OU DE PORT AU CHOIX (TERRE-NEUVE-ET-LABRADOR)
DOSSIER NUMÉRO R.101736.002
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureaux et de locaux à usage particulier respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ dix (10) ans commençant le ou vers le 1er novembre 2019, assorti, pour le locataire, d’un droit de résiliation par anticipation au bout de cinq (5) ans sur préavis de six (6) mois au locateur.
Environ 110 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux et des locaux à usage particulier contigus sur un étage.
Quatre places de stationnement adjacentes à l’immeuble.
Les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés peuvent être situés dans un immeuble existant ou un immeuble à construire, et doivent respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
Les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains avoisinants, doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire entend faire des lieux.
La disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC.
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
Les locaux proposés doivent être situés au-dessus du niveau du sol.
Les hauteurs minimale et maximale des plafonds doivent respectivement être de 2 440 mm et de 3 050 mm, lorsque la mesure est effectuée entre le dessus du plancher fini et la sous-face du plafond suspendu. La distance minimale entre le dessus du plancher fini et la sous-face d’une retombée est de 2 440 mm.
Les locaux proposés doivent se trouver à l’intérieur des limites de la communauté de Port Saunders ou de Port au Choix. L’EDI est ouverte aux sites situés de part et d’autre des routes à l’intérieur des limites géographiques.
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
À l’attention de : Philippa Walsh
10 Barter’s Hill
Édifice John-Cabot, 7e étage
St. John’s (Terre-Neuve-et-Labrador) A1C 5T2
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.101736.002 sur toute communication.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 16 novembre 2018. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et les autres éléments de design, le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, le soumissionnaire retenu devra posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. Veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F pour amorcer le processus, s’il y a lieu.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Philippa Walsh, agente principale de location, par téléphone, au 709-764-7365, ou par courriel, à l’adresse p••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location en se servant de l’information reçue suite à cette annonce, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
