Appareillage pour la manipulation des liquides

Entente sur le commerce : AECG/OMC-AMP/PTPGP/ALEC/ALEs avec Pérou/Colombie/Panama/Corée/R-U
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
EPPENDORF CANADA LTD.
2810 Argentia Road
Unit #2
Mississauga Ontario
Canada
L5N8L2
Nature des besoins :

1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)

Le préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si, au plus tard à la date de clôture indiquée, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé des capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, l'autorité contractante pourra alors attribuer le contrat au fournisseur présélectionné.

2. Besoin

Le Laboratoire national de microbiologie de Guelph (LNM de Guelph), organe de l'Agence de la santé publique du Canada, a besoin d'un appareillage à pipette automatisé pour la manipulation des liquides pour permettre l'analyse à moyen et à haut débit d'isolats bactériens à des fins d'essais de référence selon la norme ISO-17025. L'équipement doit répondre à toutes les exigences techniques essentielles minimales définies ci-dessous.

3. Critères pour l'évaluation de l'énoncé des capacités
(Exigences essentielles minimales)

Le fournisseur intéressé doit démontrer, dans un énoncé de ses capacités, que son appareillage répond aux exigences suivantes :

1. Il doit être capable d'automatiser le processus d'extraction de l'ADN dans un format de 36 et 96 creusets. Il doit être compatible avec tout extracteur en phase solide disponible sur le marché (c.-à-d. qui utilise différents ensembles d'extraction d'ADN), tels les ensembles d'extraction et de purification à plaques filtrantes et à billes magnétiques provenant d'autres fournisseurs.

2. Il doit être capable d'effectuer un traitement à débit moyen (36 échantillons) ou élevé (96 échantillons) sans intervention de l'utilisateur. Il doit être équipé d'un agitateur-incubateur intégré, d'un appareil de mise sous vide, d'un séparateur magnétique et d'une enceinte de filtration UV/HEPA avec capacités d'agitation, de séparation magnétique et de contrôle de la température :

a. Il doit être doté d'un appareil de mise sous vide intégré pouvant accueillir des extractions sur plaque filtrante de 96 creusets et des extractions sur billes magnétiques, le tout en un seul système. En ce qui concerne l'unité de vide, la plage d'aspiration désirable est de 0,1 hPa à 0,85 hPa (± 0,05 hPa) et le temps d'aspiration programmable est de 1 à 99 min.

b. Il doit être équipé d'un élément thermique intégré à effet Peltier pour chauffer ou refroidir les échantillons et les réactifs. Cette unité doit être complètement encastrée dans la table de travail et pouvoir être programmée directement à partir du logiciel d'exploitation.

i. Plage de température : 0 °C à 110 °C
ii. Chauffage : de 25 °C à 95 °C en 8 minutes (8,75 °C/min)
iii. Refroidissement : de 25 °C à 4 °C en 5 minutes (4,2 °C/min)

3. Il doit comprendre les caractéristiques et fonctionnalités suivantes :
a. Détecteur optique confocal à infrarouge qui permet de détecter sans contact les niveaux de liquide, les outils utilisés, la configuration du matériel de laboratoire et les quantités au moyen de la mesure de la réflexion lumineuse des surfaces. Cela permet d'éviter l'utilisation de pointes conductrices d'électricité.

b. Une table de travail contenant 10 postes complets ou plus pour les boîtes d'embouts de pipettes, un appareil de mise sous vide, un agitateur-incubateur et un module de séparateur magnétique.

c. Jeu de 8 outils de pipettes distributrices qui permettent de prélever sans contact des échantillons de l'embout de la pipette dans le matériel de laboratoire, réduisant ainsi la possibilité de contamination croisée et éliminant le besoin de systèmes de seringues remplies de liquide.

d. Ces outils de pipetage doivent être entièrement autoclavables.

4. Le système doit être équipé d'une pince qui permet de déplacer les fournitures (plaques, tubes sur support, etc.).

5. Ce système doit disposer d'une base de données de matériel de laboratoire prédéfini et de fournitures prédéfinis pour tous les composants utilisés sur la table de travail.

6. Le système doit être équipé d'un filtre HEPA pour purifier l'air intérieur (débit d'air de 70 à 80 m3/h, classe de filtre E10) et d'une lampe UV pour décontaminer l'espace de travail (lumière UV d'une puissance de 39 µW/cm2 et d'une longueur d'onde principale de 254 nm (UV-C)).

7. Le système doit être capable d'effectuer le nettoyage et les dilutions associés au test de polymérase en chaîne durant la préparation de la pharmacothèque et le processus de normalisation requis pour les méthodologies de séquençage de nouvelle génération. Il doit être compatible avec les trousses de séquençage du génome entier disponibles auprès d'Illumina. (Il s'agit du fournisseur des trousses et des plateformes de séquençage MiSeq et NextSeq.)

8. Le système doit pouvoir permettre le suivi des échantillons par la lecture de codes à barres et être compatible avec l'intégration à un logiciel centralisé de type système de gestion de l'information des laboratoires.

9. Le logiciel du système doit disposer des fonctionnalités suivantes :

a. Possibilité d'importer des commandes de transfert d'échantillon à partir d'un fichier CSV pour les applications de sélection.

b. Reconnaissance de modèles de pipetage pour les commandes de transfert d'échantillons.

c. Simulation 3D des méthodes de contrôle des erreurs.

10. Le système doit être compatible avec le lecteur de concentration d'ADN de l'ancien système (lecteur de microplaques FilterMax F5) pour effectuer l'étape de suivi des dilutions automatiques d'ADN et de normalisation des pharmacothèques.

11. Le système automatisé de manipulation des liquides doit être un système entièrement fermé avec une porte de sécurité qui, si elle est ouverte, interrompt l'opération pour éviter toute blessure et empêcher toute interférence externe pouvant affecter la méthodologie.

12. L'encombrement du système ne doit pas dépasser 28 pouces de profondeur, de sorte qu'il puisse être installé sur la table de travail du laboratoire du LNM de Guelph sans qu'il soit nécessaire de procéder à des rénovations ou de perturber le déroulement des tests sur les échantillons.

13. Le système doit comprendre un incubateur à agitation intégré permettant une agitation orbitale, ainsi qu'une technologie de chauffage et de refroidissement. En outre, il doit être opérationnel et effectuer simultanément du pipetage à d'autres postes sur la table de travail. Cet agitateur à étuve réglable doit être entièrement intégré et contrôlé par un logiciel afin de réaliser les pesées, les agitations et la mesure de température suivantes :

i Charge utile maximale de 1 000 grammes
ii. Fréquence de mélange 300 à 2 000 rpm
iii. Température : de 15 ºC de moins que la température ambiante à 95 ºC
iv. Vitesse de chauffage : 5 ºC/min
v. Taux de refroidissement : 3 ºC/min

14. Le fournisseur doit également offrir un service à la clientèle, de la formation et des services d'installation sur place par un personnel hautement qualifié qui s'assurera que le système est programmé pour répondre aux besoins d'exploitation propres au laboratoire.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Ce marché est assujetti aux dispositions des accords commerciaux suivants :

-Accord de libre-échange canadien (ALEC)
-Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)
-Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne (AECG)
-Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP)
-Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALECC)
-Accord de libre-échange Canada-Colombie
-Accord de libre-échange Canada-Honduras
-Accord de libre-échange Canada-Corée
-Accord de libre-échange Canada-Panama
-Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
-Accord de libre-échange Canada-Ukraine (ALECU)
-Accord de continuité commerciale Canada-Royaume-Uni

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

Eppendorf Canada Ltd. est considéré comme le seul fournisseur capable de fournir un système de pipetage automatisé pour la manipulation des liquides tel que décrit ci-dessus.

6. Exception au Règlement sur les marchés de l'État

L'exception suivante au Règlement sur les marchés est invoquée pour l'achat en vertu du paragraphe 6 (d) - " Le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ".

7. Exclusions ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article 513, 1(b)
Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) - article XV, 1.(b)
Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne (AECG) - article 19.2 (b)
Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP) - article 15.10 (b)
Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALECC) - article Kbis-09 (b)
Accord de libre-échange Canada-Colombie - article 1409 (b)
Accord de libre-échange Canada-Honduras - article 17.11 (b)
Accord de libre-échange Canada-Corée - article 14.3
Accord de libre-échange Canada-Panama - article 1409 (b)
Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP) - article 1409 (b)
Accord de libre-échange Canada-Ukraine (ALECU) - article(s) 10.13 (b)
Accord de continuité commerciale Canada-Royaume-Uni article 19.2 (b) (AECG)

8. Date de livraison

La date de livraison du système devrait être le 31 décembre 2021 et il doit arriver sur place avant le 31 mars 2022.

9. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat est de ~ 200 000 $ (TPS/TVH en sus).

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Eppendorf Canada Ltd.
2810 Argentina Road, #2
Mississauga, Ontario L5N 8L2

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités

Les fournisseurs qui s'estiment pleinement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens, les services ou les travaux de construction décrits dans le PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de leurs capacités à la personne-ressource indiquée dans le présent document d'ici la date de clôture de l'avis. L'énoncé des capacités doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur répond aux exigences annoncées.

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date limite pour la réception des énoncés des capacités est :

12 novembre 2021 à 14h00, heure normale de l'Est.

13. Demandes de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante :

Autorité contractante : Andrew Denbeigh
Téléphone : 613-484-1586
Courriel : a••••••••@••••••••.gc.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.