Par la présente, la Commission de la capitale nationale (CCN) informe les parties intéressées de son intention d’émettre un contrat pour la prestation de services reliés à des services d’enlèvement de la neige et d’entretien de la glace sur la patinoire du canal Rideau (PCR) à Ottawa, la capitale du Canada. On prévoit que la demande de propositions (DDP) sollicitant ces services sera affichée sur le site Achatsetvente.gc.ca au printemps 2016.
La portée des travaux et des services demandés peut inclure, entre autres, les services suivants :
Enlèvement de la neige et contrôle de la glace aux points d’accès (escaliers, sentiers, rampes, etc.) menant à la PCR;
Enlèvement de la neige et contrôle de la glace dans des zones spécifiées en dehors de la glace qui sont adjacentes à la PCR ou près de celle-ci et qui sont généralement utilisées pour le stationnement des véhicules et l’entreposage du matériel;
Enlèvement de la neige et gestion des bancs de neige sur la PCR avant, durant et après la saison de patinage;
Surveillance de l’épaisseur et des conditions de la glace et présentation de rapports dès que l’épaisseur de la glace le permet et dix (10) jours après la date officielle de clôture de la PCR;
Préparation de la glace au début de la saison de la PCR;
Entretien de la surface de la glace (balayage, inondation, etc.) durant la saison de patinage;
Collecte et enlèvement des déchets du fond du canal Rideau durant la période d’entretien à bas niveau d’eau au printemps et à l’automne de chaque année.
Dans la DDP qui sera émise au printemps 2016, on demandera aux soumissionnaires de démontrer et/ou de fournir (dans leur proposition technique) :
Une connaissance et une compréhension des meilleures pratiques contenues dans le document Pratiques exemplaires de construction et de travail sécuritaire sur les couches de glace en Ontario (publication IHSA029 disponible au www.ihsa.ca);
De l’expérience dans la construction et l’entretien de surfaces de glace dans des conditions semblables au cours des dix (10) dernières années;
L’expertise en la matière des employés principaux;
La capacité de créer un plan de santé et de sécurité et de sauvetage qui est spécifiquement conçu pour le travail sur des surfaces de glace et dans des conditions hivernales rigoureuses;
La connaissance de la force portante de la glace, y compris les facteurs qui affectent la formation et la détérioration de la glace;
La possession et/ou la capacité d’acquérir, d’entretenir et d’opérer l’équipement spécialisé nécessaire et la machinerie essentielle pour l’exécution du contrat et la preuve que l’équipement susmentionné sera utilisé exclusivement pour l’exécution de ce contrat.
Un cautionnement de soumission d’une valeur de 10 % du montant de la soumission incluant les taxes.
Veuillez noter que le soumissionnaire retenu devra fournir ce qui suit avant l’attribution d’un contrat éventuel :
Un cautionnement d’exécution et le paiement d’un cautionnement de main-d’œuvre et de matériel, représentant chacun une valeur de 50 % du montant de la soumission incluant les taxes.
Une police d’assurance responsabilité civile générale, qui nomme la Commission de la capitale nationale en tant que coassuré, contre les réclamations pour les blessures personnelles (incluant le décès), les biens matériels ou les réclamations de responsabilité civile en raison d’un accident ou d’un événement lié à l’exécution du contrat. Cette police indemnisera et protègera la Commission jusqu’à une limite d’au moins dix millions (10000 000 $) par événement.
Une fois que la DDP sera affichée sur Achatsetvente.gc.ca, il n’y aura aucune visite des lieux ni conférence des soumissionnaires. On demande aux soumissionnaires de prendre leurs propres arrangements afin d’observer les opérations sur la PCR durant la saison de patinage 2016 actuellement en cours.
