Avis public de déclarations d’intérêt (EDI)

Avis public de déclarations d’intérêt (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA MUNICIPALITÉ RÉGIONALE D’HALIFAX
 NUMÉRO DE DOSSIER 81001095

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Conditions du bail

un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant vers le 1 juillet 2019, assorti d’une (1) option de prolongation du bail pour une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans;
environ 434,99 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus;
les locaux proposés doivent être disponibles environ dix-huit (18) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
 les locaux proposés peuvent être situés dans des immeubles existants ou des immeubles à construire, et doivent respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

les locaux proposés doivent être contigus sur un seul étage et se trouver dans un immeuble de bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel ou renfermant des locaux industriels ne seront pas pris en considération. Les locaux proposés doivent être situés près d’une intersection d’accès contrôlé afin de faciliter les traverses;
les immeubles contenant les locaux proposés doivent être accessibles par les transports en commun. L’arrêt de transport en commun doit être situé au plus à 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche de l’espace de bureau proposé. La distance de marche doit être calculée en utilisant les trottoirs et les passages pour piétons. Le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
une aire de stationnement commerciale ou municipale doit se situer à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés. La distance de marche doit être calculée en utilisant les trottoirs et les passages pour piétons;
les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le locataire prévu compte faire des locaux en question;
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adequate;
un support à bicyclettes doit être fourni sur les lieux;
l’entretien doit être effectué pendant les heures normales de travail;
la salle de serveurs doit être équipée d’un système de chauffage, de ventilation et de climatisation suffisant pour offrir un refroidissement continu en tout temps.

les locaux proposés doivent se trouver dans la municipalité régionale d’Halifax ou de Dartmouth, à l’intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté des rues) :
Halifax
À partir du chemin Terminal et de la rue Lower Water
De la rue Lower Water jusqu’à la rue Upper Water
De la rue Upper Water jusqu’à l’allée Purdys
Le long de l’allée Purdy jusqu’à la rue Upper Water
En direction nord sur de la rue Upper Water jusqu’à la rue Barrington
De la rue Barrington jusqu’à la rue Cogswell
De la rue Cogswell jusqu’à la rue Brunswick
De la rue Brunswick jusqu’à la rue Sackville
De la rue Sackville jusqu’à la rue Queen
De la rue Queen jusqu’à la rue South
De la rue South jusqu’à la rue Hollis
De la rue Hollis jusqu’au chemin Terminal
Du chemin Terminal jusqu’au chemin Marginal
Du chemin Marginal jusqu’au Cunard Centre
Dartmouth
À partie de l’intersection de l’avenue Park et de la promenade Alderney
En direction sud-est sur la promenade Aldernay jusqu’à la place Kings Wharf, inclusivement

les locaux proposés doivent, au plus tard à la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document intitulé Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, après un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation de la menace et des risques pourrait être réalisée afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente DI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
C.P. 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9
ou par télécopieur au 902-496-5016
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001095 sur tout élément de correspondance.
Section C : Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une DI pour cet éventuel projet de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 28 août 2018. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.

Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, le type de places de stationnement (privé ou public) ainsi que des précisions relativement au respect des critères indiqués à la section A. Les agents répondant à la présente DI doivent fournir à TPSGC une lettre les autorisant à le faire.

Section E : Exigence en matière de sécurité

Si cette DI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires de l’immeuble où se situent les locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau fiabilité, approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. Il est recommandé à toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location d’obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements à ce sujet, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC à http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F : Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Sid Rahey par téléphone au 902-441-4782 ou par courriel à l’adresse s••••••••@••••••••.••.ca.

Section G : Liste des espaces disponibles

La présente DI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Il est à noter que la présente ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cette DI pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.