BESOIN
En vertu de cette DDP, RNCan sollicite des propositions des soumissionnaires pour la mise en place d’une base de données géospatiales prioritaires et d’un système d’accès web à ces données au Sénégal.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)
RNCan n'effectuera aucun paiement direct à l'égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.
DURÉE ESTIMATIVE DU CONTRAT
La durée du contrat sera d’un période d’environ quinze (15) mois.
RÉCEPTION DES SOUMISSIONS/ADRESSE DE RETOUR
Les soumissions devront être expédiées à l'adresse indiquée ci dessous, avant 14 h (HNE) le 9 Décembre 2013.
Unité de réception des soumissions B salle de courrier
Ressources naturelles Canada
588, rue Booth ,
Ottawa (Ontario)
K1A 0Y7
À L'ATTENTION DE : Serge Tshimanga
DDP: RNCan-5000013319
Ressources naturelles Canada n=assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Toutes les demandes de renseignements concernant cette DDP devront être présentées par écrit à l'autorité contractante, le plus tôt possible durant la période de l'invitation à soumissionner. Les demandes de renseignements devront être reçues au moins dix (10) jours civils avant la date limite de remise des soumissions afin qu'il soit possible d'y répondre avant cette date. Les demandes de renseignements reçues à une date plus rapprochée de la date limite de remise des soumissions pourraient ne pas recevoir de réponse avant la date limite de remise des soumissions.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Une conférence des soumissionnaires aura lieu à Sherbrooke (Québec/Canada), le 6 Novembre 2013 (2144 Rue King West). Elle débutera à 13h (heure avancée de l’Est (HAE). Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.
DROITS DE RNCAN
RNCan se réserve le droit :
- De demander des précisions ou de faire vérifier des affirmations reproduites dans les propositions;
- De rejeter l'une quelconque ou la totalité des propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De négocier, avec un ou plusieurs soumissionnaires, l'une quelconque ou la totalité des aspects de leur proposition;
- D'accepter toute proposition intégralement ou en partie sans négociation préalable;
- D'annuler ou de publier à nouveau la présente DDP à n'importe quel moment;
- De vérifier l'une quelconque ou la totalité des renseignements fournis par les soumissionnaires dans le cadre de cette DDP, y compris les références;
- De conserver toutes les propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De déclarer qu'une proposition n'est pas conforme si RNCan constate, pendant la phase de l'évaluation, que le soumissionnaire n'a pas le statut juridique, les installations et les moyens techniques, financiers et gestionnels nécessaires pour répondre aux exigences exprimées dans les présentes;
- De mettre fin à l'évaluation des propositions jugées non conformes à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.
