Dans le cadre de l’initiative de transformation du système de courriel, Parcs Canada doit s’adjoindre les services de deux spécialistes en conversion des données en vue de préparer la migration des données clés stockées dans les comptes de courriel et les groupes. Ils doivent ainsi rassembler l’information clé présente dans tous les comptes, identifier les responsables des comptes génériques, des comptes de ressources et des groupes, et renommer tous les comptes conformément à la nouvelle Norme sur la gestion du courriel. Parmi leurs autres tâches, ils doivent mettre à l’essai le processus de transfert de l’information vers le nouveau système et vérifier que toutes les fonctions des services de courriel fonctionnent correctement dans le nouvel environnement.
Nous avons aussi sollicité les services de deux formateurs en TI, qui aideront au développement et à la présentation, aux utilisateurs finaux, de la formation sur tous les aspects du projet, allant du nettoyage des boîtes de courriel avant la transition à l’utilisation du nouveau service de courriel et des outils connexes.