L’Agence du revenu du Canada (ARC) a l’intention de conclure un contrat avec un seul entrepreneur pour la prestation d’un portail en ligne sécurisé destiné à son Secrétariat corporatif, avec un accès pour un minimum de quarante (40) utilisateurs actifs.
Le Portail doit être un logiciel-service (SaaS) par navigateur ou par application qui est utilisé pour téléverser, stocker, consulter, rechercher, imprimer, transmettre, télécharger, modifier et annoter des documents. Il sera utilisé par l’Agence, son Conseil de direction et d’autres comités externes (selon les besoins), et administré par le Secrétariat de l’Agence. Le Portail servira de répertoire central pour les documents et les communications du Conseil, offrant ainsi un environnement sécuritaire et efficace pour accéder aux documents et préparer les réunions du Conseil. Pour de plus amples renseignements, consultez l’Annexe A, Énoncé des travaux du document de demande de soumissions (DDP).
Cette exigence comprend également des options visant à prolonger la durée du contrat pour un maximum de six périodes supplémentaires d’un an, selon les mêmes modalités et conditions, ainsi qu’à ajouter, retirer ou modifier des produits ou des services.
La durée estimée de tout contrat subséquent sera d’un an à partir de la date d’attribution du contrat.
La soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d’évaluation obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable présentant le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l’attribution du contrat, sous réserve que les conditions préalables à l’attribution soient satisfaites.
Les documents de proposition et les renseignements à l’appui doivent être présentés en français ou en anglais.
Les questions doivent être adressées par écrit à par courriel :
Marie-Claude.Lepage@cra-arc.gc.ca
Les soumissions doivent être soumises en utilisant le service « Connect » fourni par la Société canadienne des postes. Lors de la réponse, la proposition DOIT être remise à :
Agence
Unité de réception des soumissions
BRUg@cra-arc.gc.ca
Les soumissions ne seront pas acceptées si elles sont envoyées directement à cette adresse courriel. Cette adresse électronique doit être utilisée pour demander à l’Agence d’ouvrir une conversation Connexion postel, comme indiqué dans les instructions uniformisées 2003. Les soumissionnaires ne doivent pas utiliser leur propre contrat de licence pour le service Connexion postel pour entamer une conversation Connexion postel avec l’Agence.
L’Agence se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.
Des exigences en matière de sécurité sont associées à cette exigence. Pour des renseignements supplémentaires, consulter le document de la DDP.
Cette demande de soumissions est ouverte uniquement aux fournisseurs canadiens et aux fournisseurs d'un partenaire commercial applicable. Pour de plus amples renseignements, consultez le document de la DDP.
