Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
TITRE DU PROJET: Cartes d'acquisition
APPERÇU
En tant que receveur général, la ministre de Travaux publics et
Services gouvernementaux Canada (TPSGC) gère les opérations du
Trésor fédéral, notamment les paiements et la perception des
recettes au nom de différents ministères du gouvernement
fédéral. TPSGC regroupe la gestion des paiements et de la
perception des recettes du gouvernement afin d'obtenir des
institutions financières du Canada les tarifs les plus
concurrentiels pour les services qu'elles offrent.
Nous cherchons à conclure un contrat en vue de poursuivre le
programme des cartes d'achat au moyen d'un nouveau contrat qui
sera conclu avec au moins deux fournisseurs de services qui
représentent de grandes sociétés émettrices de cartes de crédit
mondialement reconnues et acceptées.
Le Canada compte de plus en plus sur les systèmes de cartes dans
la poursuite de sa recherche de méthodes novatrices visant à
rationaliser les opérations financières et administratives. La
carte d'achat est un des outils qui nous aidera à automatiser
nos processus opérationnels en remplaçant les processus papier
par des systèmes électroniques.
Le Canada cherche à sélectionner le ou les fournisseur(s) de
services répondant pleinement aux exigences indiquées dans la
présente demande de propositions.
Il y a environ 125 ministères et agences utilisant le programme
de cartes d'achat, dont chacun a un administrateur de programme
ou un coordonnateur ministériel.
OBJECTIF
Les objectifs du programme des cartes d'achat du Canada sont les
suivants:
i) réaliser des économies;
ii) favoriser l'efficacité et la commodité au moyen de
l'utilisation d'une carte unique;
iii) améliorer les opérations, particulièrement la
responsabilisation et les rapports sur le rendement;
iv) favoriser la vérification des procédures afin d'améliorer la
sécurité et le contrôle de la gestion des
transactions et des processus financiers;
v) améliorer les pratiques de gestion de la trésorerie;
vi) regrouper les paiements dans la mesure du possible;
vii) simplifier les procédures de passation de commandes,
d'achat, de paiement et les procédures
administratives;
viii) obtenir des rapports de gestion détaillés et sur mesure;
ix) tirer profit de la technologie de pointe et des progrès
technologiques;
x) optimiser le partage des recettes;
PéRIODE DU CONTRAT
La période initiale du contrat sera d'une durée de 4 ans de la
date du contrat. Le contrat comprendra une option irrévocable
permettant d'en prolonger la durée d'au plus deux (2) périodes
d'une (1) année chacune selon les mêmes termes et conditions.
EXIGENCES RELATIVES A LA SÉCURITÉ
Aucune exigence requise pour ce besoin.
CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES
CT01: Le soumissionnaire doit posséder au moins cinq (5) ans
d'expérience à titre de fournisseur de cartes d'achat.
CT-02: Le soumissionnaire doit fournir un plan de marketing
détaillé pour le programme de cartes d'achat du gouvernement. Il
doit décrire son niveau d'engagement et de participation
relativement à la dotation en personnel de marketing requis,
conformément à la section 3.8 de l'énoncé des travaux.
CT03: Le soumissionnaire doit offrir une carte de marque
importante, notamment MasterCard, Visa ou American Express.
CT04: Le soumissionnaire doit se conformer aux normes de
sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement
(Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
MÉTHODE DE SÉLECTION
le prix évalué le plus bas
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de
soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation
obligatoires pour être déclarée recevable.
La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas sera
recommandée pour attribution d'un contrat.
AUTORITÉ CONTRACTANTE
Nom: Jocelyne C Gagnon
Titre: Spécialiste en approvisionnements
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction: Division des Services de Gestion des affaires et de
Consultation
Adresse: Portage III, Étage 10C1, Gatineau, Québec, K1A 0S5
Téléphone : (819)-956-0575
Télécopieur : (819) 956-2675
Courriel: j••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
