Chambres de croissance pour plantes

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Controlled Environments Limited
590 Berry Street
Winnipeg Manitoba
Canada
R3H0R9
Nature des besoins :

CHAMBRES DE CROISSANCE POUR PLANTES (CABINETS)

1. But d'un Préavis d'adjudication de contrats (PAC)
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance

2. Définition du besoin
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada, pour le compte de son client, Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), se propose de négocier la fourniture de neuf (9) chambres de croissance pour plantes soit des cabinets de deux dimensions différentes (Type 1 et 2).
AAC recherche des chambres de croissance pour plantes équipées de systèmes de commande conçu spécialement pour la recherche horticole, répondant à l’ensemble des spécifications ci-dessous et être disponible dans le commerce.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son/ses produit(s) rencontre(nt) les exigences du besoin et qu’il comprend les composantes et/ou spécifications suivantes et qu’il est en mesure d’en faire l’installation :

Critères obligatoires applicables aux neuf (9) cabinets : Type 1 et Type 2

Général :

• Les cabinets doivent tous être produits par le même fabricant.
• Les cabinets doivent fonctionner sur une distribution électrique de 120/208V, 3 ph. 60Hz.
• Les murs intérieurs et extérieurs doivent résister à la corrosion et peints blanc (émail cuit).

Système de commande :

• Les cabinets doivent être munis d’un système de contrôle relié au système d’exploitation centrale qui permet de :

o recevoir et contrôler les alarmes de chaque cabinet;
o contrôler et/ou suivre en temps réel les conditions environnementales à l’intérieur de chaque cabinet;
o connaître l’historique des situations pouvant déclencher une alarme;
o connaître l’historique des conditions environnementales à l’intérieur de chaque cabinet;
o obtenir un service de dépannage par internet à partir d’un diagnostic précis;
o identifier les gestionnaires et les utilisateurs autorisés à utiliser le logiciel.

• Les cabinets doivent être munis d’un écran tactile couleur à cristaux liquides affichant en temps réel les données de : Température, éclairage, pourcentage d’humidité relative et CO2.
• Mémorisation possible d’au moins 15 programmes en temps réel, contenant 48 lignes, ainsi qu’une résolution maximum de 1 minute. Une cédule doit accommoder 8 programmes et former une cédule d’un jour, ou de jours multiples, ou de saison. Les programmes doivent être capables de réaliser des transitions de conditions sous deux modes; « pas à pas » et « en rampe ».Le programme doit permettre de produire des graphes afin de visualiser des données historiques sous forme graphique et de comparer le rendement réel au rendement programmé. L’utilisateur doit pouvoir saisir un programme à partir de :

o système de commande local,
o un ordinateur de bureau (PC) relié au réseau des cabinets (PC 1 - salle des cabinets)
o un deuxième PC (PC 2 - bureau du superviseur des opérations) également sur le réseau des cabinets

• Mettre en réseau les ordinateurs avec chaque cabinet pour faire fonctionner le système de contrôle et les services de collecte de données.
• L’équipement doit être entièrement compatible avec le système central d’exploitation de Conviron (CMP6050) déjà relié aux autres cabinets de croissance existants.
• L’écran tactile doit afficher les alarmes incluant l’alarme sonore.
• L’historique des alarmes doit être accessible via un réseau Ethernet (fournir logiciel et instructions), capacité d’afficher au minimum les 12 derniers événements.
• Les dispositifs d’alarme doivent être munis de fonctionnalités de gestion des alarmes programmables, comme l’envoi de courriel ou le lancement d’un appel automatisé à l’utilisateur.
• Le contrôleur doit être expédié prêt pour les communications par raccordement à un réseau local.
• Le contrôleur doit inclure une protection contre les surtensions et un dispositif d’alimentation sans interruption (UPS) pour assurer un fonctionnement continu du contrôleur et pour poursuivre l’enregistrement des données pendant les coupures de courant.
• Plusieurs niveaux de protection par mot de passe (minimum de trois niveaux distincts) doivent être offerts aux utilisateurs, aux administrateurs et au personnel de service.
• Sur l’écran de diagnostic des pannes, le personnel d’entretien doit pouvoir visualiser l’historique du temps de chacune des composantes sollicitées par les entrées/sorties.

Planchers et portes :

• Les planchers doivent être fabriqués de profilé d’aluminium ondulé et perforé.
• Les planchers doivent être munis de drains résistant à la corrosion et ils doivent facilement pouvoir être reliés aux drains de plancher des salles.
• Les seuils de porte doivent être entre 2’’ et 2.5’’.
• Les cabinets doivent être munis de pattes ajustables d’un minimum de 3’’.
• Les fenêtres des portes doivent être munies de volets étanches à la lumière.

Éclairage :

• L’éclairage doit provenir de lampes fluorescents T5 et ampoules incandescentes halogènes.
• Les lampes doivent être ajustables en hauteur et contrebalancées de manière à ce que l’on puisse régler, à la main, d’un mouvement vertical sur toute la hauteur de croissance.
• La chaleur dégagée par les lampes doit être contrôlée par le système de réfrigération.
• Les ballasts doivent pouvoir fonctionner sous le point de congélation.
• Les cabinets doivent être munis d’un luxmètre quantique avec dispositif d’alarme pour afficher et enregistrer la puissance de la lumière en micromoles/m²/s.

Système de réfrigération

• Les cabinets doivent être équipés d’une unité de condensation refroidie à l’eau réfrigérée (8°C) avec compresseur rotatif (scroll) et contrôle précis de la température incluant une soupape de régulation 2 voies à pression sur l’eau.
• Chaque cabinet doit être muni d’un filtre pour l’eau refroidie.
• Les cabinets doivent être munis d’une soupape électromagnétique à trois voies qui module en douceur le chauffage et le refroidissement.
• Évaporateur : échangeur de chaleur avec tube en cuivre et ailettes en aluminium.
• Des transducteurs de haute et basse pressions doivent être inclus pour surveiller l’état du système de réfrigération. Les systèmes de régulation doivent être capables de consigner cet état et de déclencher une alarme et de mettre le système à l’arrêt si la valeur de haute/basse pression se trouve en dehors des limites fixées par le manufacturier.
• La température du cabinet doit être maintenue pendant le cycle de dégivrage.

Taux d’humidité :

• Le taux d’humidité relative (H.R.) doit pouvoir atteindre 90% (lumières éteintes) et 75% (lumières allumées), basé sur une température de 21°C à 50% H.R.
• Les cabinets doivent être équipés de « Spray Nozzles » pour apport supplémentaire d’humidité.
• Le taux d’humidité relative doit pouvoir être contrôlé avec une précision de ±3%.
• Les cabinets doivent être munis d’une unité de contrôle pour l’addition de CO2 atmosphérique incluant :

o Un analyseur de CO2;
o Un régulateur de CO2;
o Une valve de contrôle; et;
o Un système d’injection de CO2..

• La plage de réglage de l’apport en CO2 doit couvrir de 400ppm (air ambiant) à 2900ppm minimum avec une précision de ±50ppm.
• Les cabinets doivent être munis d’un capteur de CO2 pour mesurer le pourcentage d’humidité relative dans l’air.

Critères obligatoires supplémentaires pour le type 1 (Grand cabinet)

Type 1 : Capacité intérieure minimale de 252 pi. 3

• Les murs (panneaux) intérieurs doivent être isolés d’au minimum 4’’ de polyuréthane soufflé.
• La plage de température doit couvrir :

o Lumières éteintes : = -5°C à = 40°C
o Lumières allumées : = 0°C à = 40°C
Divergence de ±0.5°C par rapport au point de consigne et précision de la sonde de température de ±0.1°C.

Limite de température sécuritaire :
1er niveau - Sur programmation de la température minimum et maximum
2e niveau - Le cabinet doit être muni d’un dispositif autonome d’alarme de limite de haute et basse températures afin d’augmenter la sécurité
(Alarmes audibles sur les deux niveaux).

• Un senseur par aspiration doit être installé en haut de la surface de croissance pour mesurer et enregistrer la température.
• Le cabinet doit être muni d’un système de dégivrage séquentiel pour éviter les pics de température.
• La hauteur de croissance minimale doit être de 72’’ (sous les lampes).
• La surface éclairée minimale doit être de 42 pi.².
• Les sous-planchers doivent être en résine de fibre de verre avec drain de plancher.
• Chaque cabinet doit avoir une porte munie d’une fenêtre d’observation de 13’’ x 13’’ min.
• La hauteur de la fenêtre d’observation doit se situer à environ 48’’ du plancher ± 2’’.
• L’intensité lumineuse doit être réglable dans la fourchette de 0 à 1400 micromoles/m²/s, lorsque mesurée à une distance de 6’’ de la source lumineuse.
• L’éclairage doit offrir un minimum de 5 niveaux d’intensité programmable pour chaque type de lampes.
• Le débit d’air minimal dans le cabinet doit être de 55 pi.³/minute (1,55 m³/minute).
• Air neuf filtré avec évacuation ajustable.

Quantité requise: 5

Critères obligatoires supplémentaires pour le type 2 (Petit cabinet)

Type 2 : Capacité intérieure minimale de 78 pi.³

• Les murs (panneaux) intérieurs doivent être isolés de polyuréthane soufflé
• La plage de température doit couvrir :

o Lumières éteintes : = -5°C à = 40°C
o Lumières allumées : = 0°C à = 40°C

• Divergence de ±0.5°C par rapport au point de consigne et précision de la sonde de température de ±0.1°C.

Limite de température sécuritaire :
1er niveau - Sur programmation de la température minimum et maximum
2e niveau - Le cabinet doit être muni d’un dispositif autonome d’alarme de limite de haute et basse températures afin d’augmenter la sécurité
(Alarmes audibles sur les deux niveaux).

• Un senseur par aspiration ajustable doit être installé pour mesurer et enregistrer la température, indépendant du rayon lumineux.
• La hauteur de croissance minimale doit être de 57’’ (sous les lampes).
• La surface éclairée minimale doit être de 16 pi.².
• Sous plancher conçu avec un bac de drainage en acier inoxydable de calibre 22 minimum, connecté au drain de la chambre.
• Chaque cabinet doit avoir une porte munie d’une fenêtre d’observation de 13’’ x 13’’ minimum.
• La hauteur de la fenêtre d’observation doit se situer à environ 48’’ du plancher ± 2’’.
• L’intensité lumineuse doit être réglable au minimum jusqu’à 875 micromoles/m²/s, lorsque mesurée à une distance de 6’’ de la source lumineuse.
• L’éclairage doit offrir un minimum de 4 niveaux d’intensité programmable pour chaque type de lampes.
• Le cabinet doit être muni d’un système de dégivrage conventionnel.
• Le débit d’air minimal dans le cabinet doit être de 50 pi./minute (15,2 m/minute).
• Air neuf filtré avec évacuation ajustable de 20ft³/min (0.57m³/min).

Quantité requise: 4

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :
o Accord sur le commerce intérieur (ACI)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
o Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)
5. Exception au Règlement sur les marchés de l'état
L'exception suivante au Règlement sur les marchés est invoquée pour l'achat en vertu du paragraphe 6 (d) - " Le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ".

6. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de l’article de l’accord commercial précisé :

• Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article 506.12 (a) et (b) ;
• Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016.2 (b).
• Accord Marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) ¬- art XIII (b)

7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Controlled Environments Limited opérant sous le nom de Conviron, fabrique les chambres de croissance qui regroupe toutes les caractéristiques uniques et essentielles recherchées par AAC. Ainsi, conformément aux politiques sur les marchés de l'état, on se propose d'octroyer un contrat à Controlled Environments Limited operating as Conviron, qui est, à notre connaissance, la seule entreprise qui soit en mesure de fournir les biens.

8. Droits de la propriété intellectuelle
Aucun droit de propriété intellectuelle ne découlera de l’exécution des travaux prévus par ce marché.

9. Date de livraison du marché proposé
L’équipement doit être livré au plus tard six (6) mois suivant l’octroi du contrat.
L’équipement doit être installé au plus tard six (6) semaines suivant la livraison.

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Controlled Environments Limited
590, Berry Street
Winnipeg, MB, R3H 0R9
Canada
Operating as: Conviron

11. Soumission d’un énoncé de capacités par les fournisseurs
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités est le 12 juillet 2017; 14:00 HNE.

13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les fournisseurs peuvent adresser leurs questions ou soumettre leur énoncé de capacités à :

Nom: Alain Roy
Position: Spécialiste de l'approvisionnement, int.
No. de téléphone:(418) 649-2845
No. de télécopieur:(418) 648-2209
Courriel: a••••••••@•••••.••.ca

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.