BESOIN
En vertu de cette DDP, RNCan sollicite des propositions des soumissionnaires pour fournir des services de télématique à Ressources naturelles Canada (RNCan), afin de collecter des données réelles sur le comportement des véhicules de poids moyen et lourd, qui seront ensuite utilisées par de programme Flottes futures afin de valider et d’informer des avancées dans la conception du véhicule outil de modélisation.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)
RNCan n'effectuera aucun paiement direct à l'égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.
DURÉE ESTIMATIVE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de l’attribution du contrat jusqu’au 1er mars 2020.
RÉCEPTION DES SOUMISSIONS/ADRESSE DE RETOUR
Les soumissions devront être expédiées à l'adresse indiquée ci-dessous, avant 14 h (HNE) le 25 février 2019.
Unité de réception des soumissions B salle de courrier
Ressources naturelles Canada
588, rue Booth ,
Ottawa (Ontario)
K1A 0Y7
À L'ATTENTION DE : Lucie Lepage
DDP: NRCan-5000040212
Ressources naturelles Canada n=assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Toutes les demandes de renseignements concernant cette DDP devront être présentées par écrit à l'autorité contractante, le plus tôt possible durant la période de l'invitation à soumissionner. Les demandes de renseignements devront être reçues au moins cinq (5) jours civils avant la date limite de remise des soumissions afin qu'il soit possible d'y répondre avant cette date. Les demandes de renseignements reçues à une date plus rapprochée de la date limite de remise des soumissions pourraient ne pas recevoir de réponse avant la date limite de remise des soumissions.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
La ressource proposée DOIT fournir trois (3) sommaires de projet par écrit qui présentent en détail toute expérience acquise en matière de prestation de services de télématique et d’analyse relatifs à un parc de véhicules mi-lourds et lourds.
Au moins un des trois (3) sommaires de projet cités doit concerner la prestation de services à une agence du gouvernement ou un ministère. Pour chaque sommaire de projet, les soumissionnaires doivent fournir :
le nom de l’organisme client;
une brève description de l’étendue des services fournis;
les dates et la durée du projet;
la valeur monétaire du projet (l’organisme offrant).
RNCan se réserve le droit de communiquer avec l’organisme client mentionné pour tout projet afin de vérifier l’exactitude et la véracité de tous les sommaires de projet mentionnés par les soumissionnaires.
EO2 La ressource proposée doit démontrer, à l’aide de brèves descriptions de projets, sa capacité à recueillir des données sur les véhicules mi-lourds et lourds de classe 4 à 8 par l’utilisation d’un système télématique ou d’une méthode équivalente pour divers groupes motopropulseurs, y compris ceux alimentés au diesel, au gaz naturel et à d’autres types de carburants renouvelables, par rapport à des paramètres dynamiques et statiques tels que ceux énumérés dans l’Énoncé des travaux.
- Les soumissionnaires doivent également fournir un curriculum vitae (CV) détaillé pour chaque ressource proposée et citée dans leur proposition. Les CV doivent inclure les éléments suivants :
- une description détaillée de l’expérience de travail (indiquant les années et mois) de la ressource proposée concernant la prestation de services à un organisme gouvernemental ou un ministère;
- les réalisations scolaires et les titres professionnels de chaque ressource proposée ainsi que toute autre attestation d’études;
- le nombre de mois d’expérience acquise au cours des trois (3) dernières années dans la prestation de services;
DROITS DE RNCAN
RNCan se réserve le droit :
- De demander des précisions ou de faire vérifier des affirmations reproduites dans les propositions;
- De rejeter l'une quelconque ou la totalité des propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De négocier, avec un ou plusieurs soumissionnaires, l'un quelconque ou la totalité des aspects de leur proposition;
- D'accepter toute proposition intégralement ou en partie sans négociation préalable;
- D'annuler ou de publier à nouveau la présente DDP à n'importe quel moment;
- De vérifier l'un quelconque ou la totalité des renseignements fournis par les soumissionnaires dans le cadre de cette DDP, y compris les références;
- De conserver toutes les propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De déclarer qu'une proposition n'est pas conforme si RNCan constate, pendant la phase de l'évaluation, que le soumissionnaire n'a pas le statut juridique, les installations et les moyens techniques, financiers et gestionnels nécessaires pour répondre aux exigences exprimées dans les présentes;
- De mettre fin à l'évaluation des propositions jugées non conformes à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.
