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Service correctionnel du Canada (SCC)

Centres Résidentiels Communautaires

Autre
Valeur estimée
Non divulguée
Date limite
31 décembre 2026
Publié
14 juin 2023
Type
Services
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Description complète

LETTRE D’INTÉRÊT : CENTRES RÉSIDENTIELS COMMUNAUTAIRES

Il s'agit d'une republication de cet avis et non d'une modification. L'avis original est accessible à l'adresse suivante : https://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche/a… Le numéro NIBS associé à cet appel d'offres est G103B. Si vous êtes actuellement abonné aux notifications relatives à cet appel d'offres, vous devez vous réabonner en suivant ce nouvel avis

OBJET ET CONTENU DE LA LETTRE D’INTÉRÊT

Le Service correctionnel du Canada (SCC) sollicite les commentaires des fournisseurs à propos de la prestation de services de logement, de surveillance, de soutien général et d’aide aux délinquants sous responsabilité fédérale qui sont mis en liberté sous condition, libérés d’office ou assujettis à une ordonnance de surveillance de longue durée. Conformément à la Loi sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition (LSCMLSC), qui contient les principes appuyant le mandat du SCC, le SCC doit veiller à ce que des programmes, des plans et de la surveillance favorisent la réinsertion sociale des délinquants.

Le centre résidentiel communautaire (CRC) s’inscrit dans le processus de mise en liberté graduelle et sous surveillance du délinquant, et fait le pont entre l’établissement et la collectivité permettant de s’assurer que des logements et des mesures de soutien et de surveillance convenables aident les délinquants mis en liberté sous condition à devenir des citoyens respectueux des lois.

Le SCC compte environ 200 contrats avec des Établissements résidentiels communautaires (ERC) de tout le Canada, lesquels dispensent des services spécialisés de logement, de counseling et de surveillance selon divers degrés de contrôle et d’aide.

Le SCC encourage les fournisseurs intéressés à consulter la lettre d’intérêt (LI) et les documents connexes, puis à lui manifester par écrit leur intérêt en suivant les directives exposées ci-après.

Les répondants ne recevront aucun remboursement des frais engagés pour répondre à la LI.

Les répondants à la présente LI doivent clairement indiquer les renseignements présentés par écrit qui sont de nature confidentielle ou de propriété exclusive.

CONTEXTE

Le SCC, en tant que composante du système de justice pénale et dans la reconnaissance de la primauté du droit, contribue à la sécurité publique en incitant activement et en aidant les délinquants à devenir des citoyens respectueux des lois, tout en exerçant sur eux un contrôle raisonnable, sûr, sécuritaire et humain.

Les délinquants peuvent être admissibles à une mise en liberté avant la fin de leur peine, que ce soit au moyen de permissions de sortir, d’une libération conditionnelle totale, d’une semi-liberté ou d’une libération d’office.

Les décisions relatives à la libération conditionnelle des délinquants relèvent de la Commission nationale des libérations conditionnelles. Le SCC est chargé de surveiller, jusqu'à ce qu'ils aient fini de purger leur peine, les délinquants sous responsabilité fédérale mis en liberté sous condition. Il doit entre autres :

  • gérer les délinquants pendant leur transition de l’établissement à la collectivité et pendant qu’ils sont sous surveillance;
  • veiller à la sécurité du public, des victimes, du personnel et des délinquants dans la collectivité.

Les ERC ont pour fonction de raffermir la capacité du SCC de répondre aux besoins des délinquants en matière de logement et d’accroître leurs chances de réintégrer la collectivité en toute sécurité.

EXIGENCES

1. Tâches et exigences en matière de logement

L’Annexe A – Énoncé des travaux, jointe au présent avis, expose les exigences du SCC en matière de logement et de surveillance dans la collectivité. Sujets à modification, les détails des tâches fournissent une description générale des travaux.

En résumé, le SCC souhaite obtenir des services résidentiels de 24 heures pour la fourniture des repas, de la surveillance, un soutien général et de l’aide aux délinquants, et, éventuellement, de services additionnels liés aux programmes aux délinquants qui ont du mal à se réintégrer dans la société et pour remédier à leurs problèmes quotidiens de réinsertion sociale (p. ex. cours de préparation à la vie active, aiguillages vers d’autres groupes communautaires, aide à l’emploi, soutien lié aux problèmes de santé, intervention en situation de crise, etc.).

Les travaux sont sollicités « au besoin » et sujets aux besoins changeants en matière de logement du SCC.

Les fournisseurs doivent tenir compte du fait que le SCC n’a besoin que des services décrits dans l’Énoncé des travaux. Le SCC ne recherche pas ni ne finance la construction de nouvelles installations, et le CRC demeurera la propriété du fournisseur.

La prestation des services s’étend habituellement sur une année, et des années optionnelles sont envisagées. L’exercice des années d’option sera laissé à l’entière discrétion du SCC.

2. Exigences en matière de sécurité

Les fournisseurs de CRC doivent se plier aux exigences en vigueur en matière de sécurité, avant d’accéder à des renseignements et à des biens de niveaux Protégé et Classifié du SCC. La Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) procède aux vérifications de sécurité des fournisseurs.

D’autres attestations de sécurité sont exigées des fournisseurs qui doivent conserver des renseignements protégés ou classifiés dans leurs installations, ou traiter et transmettre des données électroniques sensibles au moyen de leurs systèmes de technologie de l’information.

Pour de l’information au sujet de la DSIC ou de la sécurité des contrats pour le gouvernement, cliquez sur le lien suivant : http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html.

3. Exigences en matière d’assurance

Les fournisseurs de CRC doivent se conformer aux exigences standards en matière d’assurance, qui prévoient à tout le moins une assurance responsabilité civile commerciale d’un montant minimal de 2 000 000 $ par accident ou par incident. Le Canada doit être désigné comme assuré additionnel contre les responsabilités découlant de l’exécution du contrat par le fournisseur.

Le fournisseur doit décider si une assurance supplémentaire est nécessaire pour remplir ses obligations et pour se conformer aux lois en vigueur. Toute assurance supplémentaire souscrite est à la charge du fournisseur, et pour son bénéfice et sa protection.

LOIS, ACCORDS COMMERCIAUX, POLITIQUES GOUVERNEMENTALES, PERMIS ET LICENCES

Les fournisseurs de CRC doivent observer toutes les lois en vigueur, les directives du commissaire (DC) du SCC, les instructions permanentes et toute autre norme qui s’applique aux travaux. Les renseignements sur les lois et les règlements peuvent être obtenus sur le site Web du SCC suivant : http://www.csc-scc.gc.ca/lois-et-reglements/index-fra…

Les fournisseurs de CRC doivent se conformer à l’ensemble des lois et des règlements des territoires, des provinces, des municipalités et des régions, et détenir tous les permis et licences nécessaires à l’exécution des travaux. Les locaux et le matériel des CRC doivent respecter tous les codes et règlements relatifs au zonage, à la santé, à la sécurité, à la construction et à la protection contre les incendies.

EXIGENCES ESSENTIELLES

Chaque fournisseur intéressé à dispenser des services de CRC au SCC sera évalué en fonction des exigences suivantes.

A. deux (2) années d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années du travail auprès de délinquants adultes mis en liberté sous condition.

B. deux (2) années d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années de la prestation de services de logement en milieu résidentiel à des délinquants.

Le SCC se réserve le droit de modifier en tout temps ces exigences en fonction de ses besoins.

CALENDRIER

Le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) affichera la présente LI jusqu’à ce que le SCC ait déterminé, à son entière discrétion, qu’elle n’est plus nécessaire.

DÉPÔT DES DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

En tout temps, les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leur déclaration d’intérêt par écrit à l’autorité contractante. La déclaration d’intérêt peut être rédigée en anglais ou en français, décrire l’aptitude du fournisseur à satisfaire aux exigences exposées dans l’Énoncé des travaux, renfermer des commentaires et soumettre des questions.

Par courriel électronique : Mbinwi.Ghogomu@csc-scc.gc.ca

Indiquer le numéro du dossier 21120-16-2222662 dans toutes les pièces de correspondance.

EXAMEN DES DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

Le SCC se réserve le droit d’exiger des précisions pendant l’examen des déclarations d’intérêt reçues en réponse à la présente LI.

IL NE S’AGIT PAS D’UNE DEMANDE DE SOUMISSIONS

Les fournisseurs sont priés de noter qu’il ne s’agit pas d’un appel d’offres, ni d’une demande de soumissions. La publication de la présente LI n’oblige en rien le SCC à accorder ou à négocier un contrat subséquent, et ne l’oblige aucunement en droit ou autrement à passer un contrat ou à accepter les suggestions des fournisseurs.

Le Canada n’est pas tenu d’accepter une manifestation d’intérêt ou d’en poursuivre l’examen.

La présente LI peut faire l’objet de modifications, qui seront publiées par le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement. Le SCC demande aux fournisseurs de consulter régulièrement le site Achatsetventes.gc.ca pour vérifier les modifications apportées, le cas échéant.

Toutes les demandes de renseignements et autres communications liées à la présente LI doivent être adressées à l’autorité contractante précitée.

Résumé IA

LETTER OF INTEREST: COMMUNITY RESIDENTIAL FACILITIES This is a republication of this notice and not an amendment. Access the original notice at https://canadabuys.canada.ca/en/t...

Analyse IA

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Renseignements de base

Référence
cb-6365-49996412
N° de sollicitation
21120-16-2222662
Acheteur
Correctional Service of Canada (CSC)
Type d'avis
Request for Information
Méthode
Competitive - Open bidding
Catégorie d'approvisionnement
*SRV
Accords commerciaux
*None
Valeur estimée
Non divulguée
Source
canadabuys

Classification et modalités

UNSPSC
UNSPSC 86000000 — Services d'éducation et de formation

Livraison et régions

Province
Ontario
Régions de l'appel d'offres
*Canada
Régions de livraison
*Canada

Dates clés

Publié
14 juin 2023
Clôture
31 décembre 2026
N° de modification
005
Date de modification
5 novembre 2025

Contact

Contact
Mbinwi Ghogomu
Téléphone
(343) 549-7179
Adresse
340 Laurier Avenue West, Ottawa, Ontario, K1A 0P9, Canada

Documents

(1)
Dossier source complet(32)
Title
Community Residential Facilities
Reference number
cb-6365-49996412
Amendment number
005
Solicitation number
21120-16-2222662
Publication date
2023-06-14
Tender closing date
2026-12-31T14:00:00
Amendment date
2025-11-05
Tender status
Open
Unspsc
*86101803
Unspsc description
*Vocational rehabilitation services
Procurement category
*SRV
Notice type
Request for Information
Procurement method
Competitive - Open bidding
Trade agreements
*None
Regions of opportunity
*Canada
Regions of delivery
*Canada
Contracting entity name
Correctional Service of Canada (CSC)
Contracting entity address line
340 Laurier Avenue West
Contracting entity address city
Ottawa
Contracting entity address province
Ontario
Contracting entity address postal code
K1A 0P9
Contracting entity address country
Canada
Contact info name
Mbinwi Ghogomu
Contact info email
Mbinwi.Ghogomu@csc-scc.gc.ca
Contact info phone
(343) 549-7179
Contact info address line
340 Laurier Avenue West
Contact info city
Ottawa
Contact info province
Ontario
Contact info postalcode
K1A 0P9
Contact info country
Canada
Attachment
https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/6365/community-residential-facilities-sow_en.pdf
Tender description
LETTER OF INTEREST: COMMUNITY RESIDENTIAL FACILITIES This is a republication of this notice and not an amendment. Access the original notice at https://canadabuys.canada.ca/en/tender-opportunities/tender-notice/pw-15-00699008. The GSIN associated to this tender is G103B. If you are currently subscribed to notifications about this tender, you need to resubscribe by following this new notice. PURPOSE AND NATURE OF THE LETTER OF INTEREST: The Correctional Service of Canada (CSC) is requesting feedback from suppliers on the provision of accommodation, monitoring, general support and assistance to offenders under federal jurisdiction who have been released to the community on conditional release, statutory release, and those subject to Long-Term Supervision Orders. In accordance with the Corrections and Conditional Release Act (CCRA), which includes principles supporting CSC’s mandate, CSC must ensure that programs, plans, and supervision are in place to assist in an offender’s reintegration. A component of an offender’s gradual, supervised release is the Community Residential Facility (CRF), which provides a bridge between the institution and the community, ensuring that suitable accommodation, support systems and monitoring are in place to assist conditionally released offenders to become law-abiding citizens. CSC has approximately 200 contracts with Community-Based Residential Facilities (CBRFs) across Canada, which provide specialized housing, counseling and supervision, at various levels of control and assistance. CSC is encouraging interested suppliers to review the Letter of Interest (LOI) and the associated documentation and submit an expression of interest, in writing, in accordance with the instructions provided below. Respondents will not be reimbursed for any costs incurred by participating in this LOI. Respondents to this LOI should clearly identify any information submitted in writing that is to be considered as either in confidence or proprietary. BACKGROUND CSC, as part of the criminal justice system and respecting the rule of law, contributes to public safety by actively encouraging and assisting offenders to become law-abiding citizens, while exercising reasonable, safe, secure and humane control. Offenders may be eligible for release before the end of their sentences, either through temporary absences, conditional release (full and day parole), or statutory release. Decisions on the conditional release of offenders fall under the responsibility of the Parole Board of Canada. CSC is responsible for supervising federal offenders on conditional release in the community until the end of their sentences. This includes: • management of offenders during their transition from the institution to the community, and while on supervision; and, • ensuring the safety and security of members of the public, victims, staff and offenders in the community. CBRFs serve to enhance CSC’s capacity to meet offenders’ housing needs and increase their likelihood of safe and successful reintegration. REQUIREMENTS 1. Tasks and accommodation requirements: CSC's accommodation and supervision requirements in the community are described in Annex A, Statement of Work, attached to this notice. The details of the tasks are provided as a general description of the work and are subject to change. In summary, CSC requires twenty-four (24) hour residential services for offenders for the provision of meals, monitoring, general support, and assistance, and may include enhanced program services for offenders experiencing community reintegration difficulties, and to address offenders’ day-to-day reintegration concerns (e.g., life skills teaching, referrals to other community groups, employment support, support related to health issues, crisis intervention, etc.). Work is required on an "as and when requested" basis and subject to CSC's fluctuating accommodation needs. Suppliers are to note that CSC only requires the services described in the Statement of Work. CSC is neither seeking nor funding construction of new facilities, and the supplier will retain ownership of the CRF. The period for delivery of services is normally for one year with additional option years. All options are exercised at CSC's sole discretion. 2. Security Requirements: CRF suppliers are required to meet applicable security requirements before working with CSC Protected and Classified information and assets. Security screenings for suppliers are completed through the Canadian Industrial Security Directorate (CISD). Additional clearances are required where a supplier must store Protected and/or Classified information at their own work sites, or process and/or transmit sensitive electronic data on their information technology systems. For information related to CISD or Government Security for Contracts, please see the following link: http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-eng.html. 3. Insurance requirements CRF suppliers must comply with standard insurance requirements, which at a minimum include Commercial General Liability Insurance for not less than $2,000,000 per accident or occurrence. Canada must be included as an additional insured with respect to liability arising out of the supplier's performance. The supplier will be responsible for deciding if additional insurance coverage is necessary to fulfill its obligations and to ensure compliance with applicable law. Any additional insurance coverage will be at the supplier's expense, and for its own benefit and protection. LEGISLATION, TRADE AGREEMENTS, GOVERNMENT POLICIES, PERMITS AND LICENSES CRF suppliers must comply with all applicable legislation, CSC's Commissioner's Directives (CDs), Standard Operating Practices and other standards applicable to the work. Information on the Acts and Regulations can be found on the CSC website at: http://www.csc-scc.gc.ca/acts-and-regulations/index-eng.shtml. CRF suppliers must comply with all applicable territorial, provincial, municipal and local legislation and regulations, and are also responsible for all permits and licenses required to perform the work. The CRF premises and equipment must conform to applicable zoning, health, safety, building and fire codes and regulations. ESSENTIAL REQUIREMENTS Any supplier interested in providing CRF services to CSC will be assessed in relation to the following requirements. A. two (2) years experience within the last five (5) years in working with adult offenders on conditional release. B. two (2) years experience within the last five (5) years in providing accommodation to offenders in a residential setting. CSC reserves the right to modify these requirements at any time in accordance with its needs SCHEDULE This LOI will remain posted on the Government Electronic Tendering Service (GETS) until such time that CSC determines, at its sole discretion, that it is no longer required. SUBMISSION OF EXPRESSIONS OF INTEREST At any time, interested suppliers may submit their expression of interest in response to this LOI, in writing, to the Contracting Authority. The expression of interest may be in English or French, and describe the ability of a supplier to meet the requirements of the Statement of Work, and/or provide comments and pose questions. Submit By E-mail: Mbinwi.Ghogomu@csc-scc.gc.ca Please indicate file number: 21120-16-2222662 in all correspondence. REVIEW OF THE EXPRESSIONS OF INTEREST CSC reserves the right to request additional information for clarification during the review of expressions of interest against this LOI. THIS IS NOT A SOLICITATION PROCESS Suppliers are to note that this is not a tender process, nor a request for proposal. The issuance of this LOI does not create an obligation for CSC to issue or negotiate a subsequent contract, and does not bind CSC legally or otherwise to enter into a contract or to accept any suggestions from suppliers. Canada is not bound to accept any expression of interest or to consider it further. Changes to this LOI may occur and will be advertised on the Government Electronic Tendering Service. CSC asks suppliers to visit buyandsell.gc.ca regularly to check for changes, if any. All inquiries and other communications related to this LOI should be directed to the Contracting Authority named above.

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