Nom et adresse du fournisseur proposé :
La Gros-Morne Co-Operating Association, Rocky Harbour (Terre-Neuve-et-Labrador) A0K 4N0
Historique :
Le complexe récréatif se compose d’une piscine de 25 mètres, une pataugeoire et un bain-tourbillon, le tout pour usage public. La capacité maximale de la piscine est de 120 personnes. Parcs Canada ne dispose pas des ressources internes pour l’exploitation du complexe récréatif situé à Rocky Harbour et donc, des services d’une tierce partie sont nécessaires pour assurer cette fonction. Le contrat est destiné à fournir un mécanisme d’administration, le traitement de l’eau et des services de conciergerie de manière à s’assurer un niveau de service de la plus haute qualité et le plus économique pour Parcs Canada.
Description des travaux :
Administration :
- Embaucher du personnel qualifié pour l’exploitation de la piscine; tous les sauveteurs doivent être détenteur du certificat de sauveteur national de la Société de sauvetage ainsi que le certificat de moniteur en sécurité aquatique ou la médaille de bronze de la Société royale de sauvetage, prix de mérite ou de distinction et tout le personnel doit être détenteur d’un certificat de premiers soins (général) et un BCLS (RCP) ou certificat d’un programme équivalent approuvé par le ministre;
- Fournir quotidiennement des périodes d’une heure chacune pour la natation libre entre 13 h et 21 h;
- Fournir des cours de natation à des groupes scolaires du 31 mai 2014 au 19 juin 2013, inclusivement ainsi que des cours disponibles au grand public du 25 juin 2014 au 31 août 2014, lundi au vendredi;
- Fournir un superviseur sur place;
- Fournir des états de compte qui détaillent la ventilation des recettes et des dépenses;
- Percevoir les frais pour les cours, les locations et les droits d’entrée pour la natation libre;
- S’assurer d’avoir une police d’assurance en responsabilité civile valide pour un montant de 1,000,000 $ au nom du fournisseur pour protéger Sa Majesté contre des litiges.
Conciergerie :
- S’assurer la propreté des installations en fournissant toute main-d’œuvre et tous matériaux nécessaires pour l’assainissement des aires liées à l’utilisation de la piscine, en vertu du contrat.
- S’assurer d’un contrôle de qualité et de surveillance du personnel d’entretien de manière quotidienne;
- S’assurer que tous les matériaux de nettoyage utilisés ont une fiche technique sur la sécurité des substances et que tous les contenants sont étiquetés conformément aux normes du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail;
- S’assurer que l’entretien est effectué dans tous les bureaux, l’aire de réception, les salles de bain, l’entrée, les couloirs, la terrasse de la piscine et les vestiaires.
Traitement de l’eau :
- S’assurer que l’aspirateur est passé dans la piscine de manière quotidienne;
- S’assurer que des échantillons d’eau sont pris et que la charge de chlore résiduelle est analysée à la fin de chaque jour;
- S’assurer d’ajouter l’hypochlorite de calcium, au besoin, pour augmenter le chlore libre à un niveau de 5 ppm à la fin de chaque jour.
Qualifications et expérience
Le fournisseur doit avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans l’exploitation des piscines conformément aux réglementations définies sous l’autorité de l’article 11 de la Loi sur la santé publique et la Loi sur la révision et la consolidation de la législation subordonnée. Tous les sauveteurs doivent être détenteur du certificat de sauveteur national de la Société de sauvetage ainsi que le certificat de moniteur en sécurité aquatique ou la médaille de bronze de la Société royale de sauvetage, prix de mérite ou de distinction et tout le personnel doit être détenteur d’un certificat de premiers soins (général) et d’un BCLS (RCP) ou certificat d’un programme équivalent approuvé par le ministre. Le superviseur sur place doit avoir de l’expérience dans la gestion du personnel dans ce type d’installation.
Livrables
Le fournisseur doit fournir à Parcs Canada, un état de compte, y compris une ventilation détaillée des recettes et des dépenses au plus tard le 17 septembre 2014. En se basant sur cette ventilation, Parcs Canada versera au fournisseur la portion des recettes perçues pour les droits d’entrée adultes et enfants pour la natation libre. Cette portion est estimée à 21,900.00 $ (TPS/TVQ incluses).
Durée du contrat
La durée du contrat est du 30 mai 2014 au 2 septembre 2014, inclusivement.
Valeur estimée
52,650.00 $ (TPS/TVQ exclues) plus la remise de la portion des recettes perçues pour la natation
libre, estimée à 21,900.00 $ (TPS/TVQ incluses).
Exemption au règlement sur les contrats du gouvernement
Section 1, article 6(c) du Règlement sur les contrats du gouvernement est invoquée dans cet approvisionnement tandis que la nature du travail est telle qu’il ne serait pas dans l’intérêt public de solliciter des soumissions.
Justification pour un fournisseur présélectionné
En se basant sur les dernières 15 années d’expérience dans l’exploitation de cette installation et l’exploitante la plus rentable, la Gros-Morne Co-Operating Association a été choisie pour être l’exploitante proposée pour la saison 2014. En outre, selon des recherches antérieures, il y a peu d’intérêt de la part d’autres fournisseurs.
Soumission de l’énoncé de capacités
Tous fournisseurs, qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les services/produits décrits aux présentes, sont invités à soumettre leur énoncé de capacités par écrit au pouvoir adjudicateur identifié dans le présent avis au plus tard à la date de clôture de cet avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences annoncées. Tout énoncé de capacités soumis après la date de clôture ne recevra aucune autre considération.
Bonnie Knott
Agente, contrats, approvisionnement et gestion du matériel
Unité de gestion de l’ouest de Terre-Neuve-et-Labrador C.P. 130
3, rue DOT
Rocky Harbour (Terre-Neuve)
A0K 4N0
Téléphone : 709-458-3586
Fax : 709-458-3318
Courriel : b••••••••@•••••••.com
Le numéro de dossier de l’Agence, le nom du pouvoir adjudicateur et la date clôture du PAC doivent apparaître sur l’enveloppe de soumission ou, dans le cas d’une transmission par fax, à la page couverture.
Les réponses reçues au plus tard à la date de clôture seront considérées uniquement dans le but de décider s’il faudra procéder à un appel d’offres complet. Les informations fournies seront utilisées par la Couronne à des fins d’évaluation seulement et ne seront nullement interprétées comme étant des propositions. Votre réponse écrite doit faire preuve suffisante que votre service est entièrement capable de répondre aux exigences.
Tout fournisseur qui soumet une réponse sera avisé par écrit de la décision du ministère à savoir si ce dernier poursuivra avec l’approvisionnement susmentionné ou si le fournisseur répond aux exigences.
Date et heure de clôture pour les soumissions
Toute soumission doit être déposée au plus tard à 14 h le 14 mai 2014.
