Objectif
La Direction des services d’information (DSI) du Sénat du Canada souhaite recourir à un entrepreneur qui lui fournira des pièces informatiques de remplacement de série pour la réparation des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau.
Contexte
La DSI est responsable de la mise sur pied, de l’exploitation et du soutien des systèmes et des services de technologie de l’information (TI) et de télécommunications ainsi que des systèmes et services multimédias du Sénat.
Liste des pièces
La liste suivante vise à illustrer la diversité des pièces ou des composantes normalement requises par la DSI. À noter que cette liste n’est pas exhaustive.
Carte mère pour PC
Carte vidéo pour PC
Carte d’imprimante parallèle pour PC
Adaptateur réseau pour PC
Câbles USB
Autres câbles divers
Adaptateur USB
Blocs d’alimentation pour PC
Barrettes de mémoire vive
Souris optique
Webcams pour PC
Écouteurs pour PC
Disques durs
Attaches de plastique (en sac)
Boîtiers d’unité centrale
Ventilateurs d’unité centrale
Graisse thermique pour unité centrale
Claviers
Routeurs Wi-Fi
Écrous de serrage (en paquet)
Niveaux de service de livraison
Pour la livraison, deux niveaux de service sont exigés :
Livraison le même jour
Les commandes placées avant 13 h un jour ouvrable (du lundi au vendredi) peuvent nécessiter une livraison le même jour, pour 16 h 30. L’entrepreneur sera tenu de traiter d’urgence ces commandes et d’en accélérer la livraison.
Livraison le jour ouvrable suivant
Les commandes placées avant 16 h 30 un jour ouvrable (du lundi au vendredi) peuvent nécessiter une livraison le jour ouvrable suivant, pour 12 h (midi).
Les exigences obligatoires sont:
O1. Expérience de l’entreprise
Les soumissionnaires doivent démontrer qu’ils possèdent au moins cinq (5) années d’expérience au cours des huit (8) dernières années dans la vente de pièces et de composantes d’ordinateur au détail et/ou aux entreprises.
À cette fin, les soumissionnaires doivent, au minimum, fournir les renseignements suivants :
a) la date de leur enregistrement ou constitution en société;
b) la date à laquelle la vente de pièces et composantes d’ordinateur est devenue un service offert par l’entreprise;
c) une description des différents niveaux de stocks tenus en magasin/sur place.
Les propositions DOIVENT satisfaire à tous les critères obligatoires pour être acceptées.
Signature requise
La DP doit être signée par le chef de la direction ou une personne désignée ayant l’autorité requise pour engager le soumissionnaire par contrat.
L’omission de signer la page couverture entraînera le rejet de la proposition.
Le Sénat du Canada se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs de tout marché.
