Préavis d’adjudication de contrats (PAC)
1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public destiné aux fournisseurs pour leur faire part de l’intention d’un ministère ou d’un organisme d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance, un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, avant la date stipulée dans ce PAC, l’agent de négociation des contrats peut alors procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
2. Définition des besoins
Le ministère des Ressources naturelles du Canada (RNCan) est tenu de :
mettre à niveau le logiciel ARCHIBUS afin de maintenir les capacités actuelles en matière de production de rapports et de tirer parti de fonctionnalités supplémentaires offertes par les nouveaux composants logiciels.
Les services suivants de portage personnalisé sont requis pour cette mise à niveau et ils comprennent les tâches suivantes :
? effectuer une comparaison de la structure de la base de données (champs, tableaux, personnalisations, etc.);
? procéer àla validation des donnés;
? générer le script pour les nouveaux champs, tableaux et les nouvelles données de configuration;
? appliquer toutes les modifications par l’entremise du script afin d’éviter de mettre hors ligne la base de données;
? mettre en oeuvre le script de test dans une copie de production de la base de données dans les laboratoires du fournisseur;
? appliquer les correctifs àtout problèe rencontré
? mettre à l’essai l’application client-serveur et les composants Web dans les laboratoires d’essais du fournisseur, y compris :
o les fichiers personnalisés et de navigation fournis à l’origine par le fournisseur (pour s’assurer que les fonctionnalités actuelles demeurent opérationnelles);
o la nouvelle fonctionnalité centrale ARCHIBUS;
? appliquer les modifications aux serveurs client avec la nouvelle base de données;
? vérifier l’application client-serveur et les composants Web dans l’environnement client;
? rechercher la cause d'une panne;
? revoir et établir la comparaison de la fonctionnalité (déroulement des opérations) dans le système existant par rapport à la nouvelle version ARCHIBUS, et le chemin soit l'application client-serveur et Web Central ensemble ou Web Central pleinement optimisé;
? mettre à niveau la navigation, les rapports ou les fonctions personnalisés pour les adapter à la nouvelle technologie (le cas échéant) – estimation à 125 heures (100 pour le travail de développement, 15 pour la formation et 10 pour la sécurité);
? mettre à jour la formation – pour les utilisateurs qui migrent vers la nouvelle version;
? appliquer toute nouvelle fonctionnalitéqui remplace la personnalisation;
? appliquer les nouveaux navigateurs;
? mettre àl’essai les personnalisations client;
? mettre à jour ou documenter les fichiers conservés hors du répertoire sur place.
3. Critères pour l’évaluation de l’énoncé de capacités
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités qu'il satisfait aux exigences suivantes :
? doit être un revendeur autorisé du logiciel et des services ARCHIBUS au Canada.
4. Justification du fournisseur présélectionné
Nous avons l’intention de traiter directement avec le fournisseur mentionné à l’article 5 ci-après, à notre connaissance, il est le seul fournisseur qui répond aux critères obligatoires énoncés à l’article 3 ci-dessus.
Si le Canada devait recevoir un énoncé des capacités d’un fournisseur qui contient suffisamment de renseignements pour indiquer qu’il satisfait aux exigences énoncées dans ce PAC, un processus concurrentiel sera déclenché avec une méthodologie d’évaluation technique et financière des offres proposées par les soumissionnaires potentiels.
5. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État
L’exception (s) ci-dessous sur la réglementation contractuelle des marchés est (sont) invoquée pour cet achat en vertu du paragraphe :
6 (d) - une seule personne est capable d’exécuter le travail.
Le fournisseur proposé, Horizant Inc, est le seul fournisseur qui répond aux critères obligatoires énoncés à l’article 3 ci-dessus.
6. Titre de propriété intellectuelle
Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l'entrepreneur.
7. Période du contrat
La durée du contrat s’étendra de l’adjudication du contrat au 31 janvier 2019.
8. Coût estimé
La valeur maximale estimée du contrat est de 34 606,25$ CAN, taxes incluses.
9. Nom et adresse du fournisseur proposé
Horizant Inc.
135 Michael Cowpland Drive, 4th Floor
Ottawa, Ontario K2M 2E9
10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui se considèrent pleinement qualifiés et disponibles pour fournir les services / produits décrits ici, peuvent présenter un Énoncé de Capacités par écrit, de préférence par courriel, à l’autorité contractuelle indiquée dans le présent avis avant la date et l’heure de clôture de cette Avis. L’Énoncé de Capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences annoncées.
11. Date de fermeture
La date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités est le 15 octobre 2018 à 14:00 Heure Avancé de l’Est.
12. Autorité contractuelle
Nom : Andrea Berthelet
Adresse : 580 Booth Street
Ottawa, ON K1A 0E4
Téléphone: 343-292-7009
courriel: a••••••••@••••••.ca
