PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un contrat de service, ce qui permet aux autres fournisseurs de manifester leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le présent PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
DÉFINITION DU BESOIN
Le système Dionex U3000 HPLC avec détecteur à réseau de photodiodes et spectromètre de masse (acheté en 2006) a été acquis du centre d’AAC à Summerland en 2017. L’équipement n’est plus pris en charge par le fabricant (Dionex). Thermo Fisher Scientific inspectera et configurera le système et effectuera un entretien préventif. Le système au complet sera mis à l’essai en utilisant des mélanges standard sur une colonne de chromatographie liquide – spectrométrie de masse (CL-SM) afin de confirmer la séparation et la détection des analytes sur les détecteurs selon les spécifications du fabricant. Le système sera également connecté à un logiciel mis à jour, qui sera installé par le fournisseur sur un ordinateur existant et mis à l’essai pour le contrôle des instruments. L’entretien requis sera effectué sur tous les composants nécessitant une réparation et les pièces seront fournies par le fournisseur. Une fois les travaux terminés, le système sera jugé viable et ne nécessitera qu’un entretien de routine, ou sera jugé irréparable.
CRITÈRES D’ÉVALUATION DE L’ÉNONCÉ DE CAPACITÉS
Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d’un énoncé de capacités qu’il satisfait aux exigences suivantes :
Doit être un concessionnaire autorisé du système Dionex U3000 HPLC et être accrédité pour entretenir, réparer et étalonner l’équipement Dionex.
JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L’AVANCE
Thermo Fisher Scientific (Mississauga) Ltd a fait l’acquisition de Dionex (le fabricant de ce système) en décembre 2010. Ainsi, il est le seul fournisseur qui peut vendre et entretenir ces instruments, car il dispose des pièces compatibles, d’un logiciel à jour pour faire fonctionner l’équipement et de l’expertise nécessaire pour effectuer l’inspection et la configuration de ce système CL-SM désuet qui a été mis hors service par Thermo Fisher Scientific (Mississauga) Ltd.
Si le Canada reçoit d’un fournisseur un énoncé de capacités contenant suffisamment de renseignements pour indiquer que le fournisseur satisfait aux exigences établies dans le présent PAC, le Canada enclenchera un processus concurrentiel et déterminera une méthode d’évaluation financière et technique des soumissions présentées par les soumissionnaires potentiels.
EXCEPTION AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L’ÉTAT
L’alinéa 6 d) a été invoqué pour ce marché, car un seul fournisseur (personne ou entreprise) est en mesure d’exécuter le travail.
S’il s’agit d’œuvres d’art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d’auteur ou d’autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l’absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu’il n’existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.
DURÉE DU CONTRAT
De l’attribution du contrat au 31 mars 2021.
VALEUR ESTIMATIVE : 34 762,72 $ (incluant la TPS)
FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ D’AVANCE
Thermo Fisher Scientific (Mississauga) Inc.
4 – 2845, chemin Argentina
Mississauga (Ontario)
L5N 8G6
DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et aptes à fournir les services décrits dans la présente peuvent transmettre par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou, préférablement, par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée dans la présente, au plus tard à la date de clôture du présent avis. L’énoncé de capacités doit clairement établir comment le fournisseur répond aux exigences énoncées.
DATE DE CLÔTURE
La date et l’heure de clôture pour la présentation d’un énonce de capacités est le 13 janvier 2021, à 14 h HNC.
Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.
L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout contrat avec les fournisseurs.
AUTORITÉ CONTRACTANTE
Desta Kissack, conseillère en gestion du matériel
Agriculture et Agroalimentaire Canada
Centre de services de l’Ouest
4-303, rue Main
Winnipeg (Manitoba) R3C 3G7
Téléphone : 204 259-4096
Courriel : d••••••••@••••••.ca
