Avis de projet de marché (APM)
Directeurs du projet Principale (Conseillers)
Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT)
L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.
No de dossier d’Élections Canada : ECTD-RFP-17-0076
Applicabilité d’accords commerciaux : Oui
Procédure de demande de soumissions : Appel d'offres limité
Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Oui (achatsetventes.gc.ca)
Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Numéro de l’arrangement en matière d’approvisionnement : EN578-055605/G
Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés dans le(s) volet(s) de travail suivant(s) :
VOLET DE TRAVAIL 5 – Services de gestion de projets – Conseillers du projet principale
Les exigences de sécurité suivantes s’appliquent, et les titulaires d’un AMA doivent les respecter afin d’être invités à présenter une proposition.
Autorisation de sécurité de la ressource : Cote de fiabilité
Autorisation de sécurité de l’organisation : Cote de fiabilité
Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :
1.7792395 Canada Inc.
2. BDO LLP Canada
3. Deloitte Inc.
4. Eagle Professional Resources Inc.
5. Emerion
6. Evolving Web Inc.
7. Helm’s Deep Consulting Corp, Messa Computing Inc., ThinkPoint Inc., In Joint Venture
8. Gnostyx Research Inc
9. Interis Consulting Inc.
10. Maplesoft Consulting, Momentum Technologies Inc, Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. In Joint Venture
11. Lannick Contract Solutions Inc.
12. Leo-Pisces Services Group Inc.
13. Lightning Tree Consulting, Burbek and P.G. Rodier Consulting In Joint Venture
14. iVedha Inc.
15. Systemscope Inc.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
La Division de l'intendance informatique est chargée d'établir des stratégies, des cadres, des processus et des outils pour assurer une gestion efficace des activités et des ressources informatiques dans l'ensemble de l'Agence. Cela comprendra les domaines de la gouvernance et de la planification, la gestion de projet, l'assurance de la qualité et l'architecture d'entreprise. Cette division a une responsabilité spécifique en matière de leadership pour le développement des cadres et des stratégies de rationalisation et de consolidation des applications informatiques à Élections Canada ainsi que pour la gestion intégrée des données. La division IT Stewardship est le centre de la coordination des événements électoraux au CIOB.
Besoin
La Direction de l'intendance nouvellement créée est composée de 5 sous-éléments clés qui incluent:
A) Gérance et gouvernance
B) Centre d'excellence en gestion de projet
C) Assurance de la qualité
D) Architecture et ingénierie d'entreprise
E) Deux projets fondamentaux incluant la gestion intégrée des données et la rationalisation des applications.
Cette direction a besoin de services de consultation de consultants de projet pour fournir des conseils pour les nombreuses initiatives du projet afin de s'assurer qu'elles sont intégralement livrées et atteignent les objectifs commerciaux stratégiques d'Election
Les conseillers du projet doivent fournir des informations sur le projet et conseiller le directeur, la direction de l'intendance, les directeurs de succursales et les gestionnaires de projet afin de s'assurer que les différentes initiatives du projet sont correctement structurées, dotées de personnel, disposent d'outils appropriés et sont gérées selon les meilleures pratiques, de sorte que Les projets peuvent être fournis de manière optimale, dans les délais et le budget prévus.
Period du Contrat
R1 - Du 10 août 2017 au 31 mars 2018 - Jours de travaille estimé 165
R2 - Du 2 octobre 2017 au 31 mars 2018 - Jours de travaille estimé 110
R3 - 1er février 2018 au 31 mars 2018 - Jours de travaille estimé 37 par resource
Periodes Supplémentaires - jours de travaille estimé par resource 220
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 Mars 2018 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 périodes supplémentaires d’au plus une chacune, selon les mêmes modalités.
Accords commerciaux internationaux
Ce processus d’approvisionnement est assujetti aux accords commerciaux suivants l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l’Accord de libre-échange Canada-Chili, l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, l’Accord de libre-échange Canada-Panama, l’Accord de libre-échange Canada-Pérou, et l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard du 28 juin 2017 14 h (heure du Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Tiffany Denneny, Conseillère, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECTD-RFP-17-0076
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à P••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisio… Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est revue chaque année. Si vous souhaitez savoir comment devenir « titulaire d’un AMA qualifié », écrivez à R••••••••@••••••••.••.ca.
