L’Office a lancé un projet pour la migration de son système financier Free Balance à une solution SAP. Ce projet entrera en service le 1er avril 2020 et exigera que l’Office harmonise la plus grande partie de ses processus administratifs à la configuration déjà définie dans la solution SAP GCFM.
Le projet aura une incidence considérable sur les processus financiers et ceux liés à la passation de marché de l’Office, ainsi que sur les activités financières des gestionnaires des centres de coûts. Pour cette raison, le directeur de la comptabilité et de l’approvisionnement (responsable ministériel pour le projet SAP) a besoin d’un consultant en gestion du changement pour établir une méthodologie et fournir des services consultatifs sur l’exécution du projet pour permettre la réalisation du projet de migration des systèmes administratifs.
Le consultant en gestion du changement pour la migration de systèmes doit superviser le projet et conseiller l’Office et le responsable ministériel SAP pour veiller à ce que les diverses initiatives liées au projet soient bien structurées, suffisamment dotées en personnel, équipées des outils appropriés et gérés selon des pratiques exemplaires, afin que le projet soit mené à terme de manière optimale, en respectant les échéanciers et le budget.
