1. TITRE
EXIGENCE EN MATIÈRE DE FORMATION SUR LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES RESSOURCES HUMAINES POUR L’ORGANISATION DU SMA(RH-CIV), SPÉCIALEMENT POUR LA NOUVELLE CELLULE DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES RH.
EXIGENCE POUR 2 CONSULTANTS EN RH 8.1
2. CONTEXTE
Le rôle et l’exigence en matière de planification stratégique des ressources humaines civiles au sein du SMA(RH-Civ) (côté civil) ont été éliminés en 2015-2016. Par conséquent, les organisations de niveau 1 n’étaient plus tenues de développer et de soumettre des plans RH dans le cadre de l’exercice de planification intégrée des activités, ce qui a entraîné le réalignement des employés de RH-Civ vers d’autres sections. En 2022-2023, dans le cadre d’une initiative visant à mieux comprendre la prestation des services à la clientèle pour l’Équipe de la Défense, des clients ont été interviewés afin d’identifier les plus grandes lacunes en matière de soutien. La principale lacune identifiée était l’absence de soutien en planification stratégique des RH.
Par conséquent, l’initiative Amélioration du modèle de services et de soutien aux clients a été créée pour mettre en œuvre un rôle de planificateur stratégique des RH au sein de deux organisations de niveau 1 (SMA et Commandement). Ces planificateurs RH sont appuyés par un réseau d'information, connu sous le nom de POD, qui regroupe des représentants RH de tous les secteurs des RH. L’objectif de ce réseau est de discuter collectivement des enjeux touchant les organisations de niveau 1 et d’identifier des stratégies et solutions pour y remédier. Le projet pilote est en place depuis près de deux mois, et ses bénéfices sont déjà visibles. Nos prochaines étapes consistent à effectuer une analyse de la main-d’œuvre et du milieu de travail afin d’identifier les lacunes en RH et de soutenir les organisations de niveau 1 dans l’élaboration de plans RH clairs et concis, qui seront mis en œuvre et suivis régulièrement.
Il existe maintenant un besoin d’apprentissage important afin de permettre aux employés de RH-Civ de penser à un niveau stratégique, d’interconnecter les domaines RH afin d’identifier des stratégies pour combler les lacunes, et de soutenir l’Équipe de la Défense dans l’élaboration de plans RH.
3. PORTÉE
Les ressources offriront des sessions d’apprentissage sur la planification stratégique des RH aux employés de RH-Civ dans le cadre de l’initiative Amélioration du modèle de services et de soutien aux clients, afin d’améliorer leur compréhension de la planification RH et leur capacité à soutenir les organisations de niveau 1 de l’Équipe de la Défense. La nécessité de planification stratégique est cruciale, surtout dans le contexte actuel de restrictions budgétaires, afin de bâtir la main-d’œuvre de demain.
À l’issue des sessions, les employés auront une compréhension solide de la planification stratégique des RH et seront en mesure de guider efficacement les organisations de niveau 1 dans ce processus, en les appuyant dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan RH stratégique.
4. SIGLES
ÉNONCÉ DES TRAVAUX (ÉDT) : SOW
PROPRIÉTAIRE FONCTIONNEL : BO
PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES RH / PLANIFICATEUR STRATÉGIQUE DES RH : SHRP
RESSOURCES HUMAINES : RH
NIVEAU 1 / ORGANISATIONS DE NIVEAU 1 : L1
5. RESSOURCES
4.1 Le soumissionnaire doit proposer les ressources suivantes :
Catégorie 8.1 – Services des ressources humaines – ProServices
Nombre de ressources : 2
Référence ÉDT (tâches) : Toutes
Poste : Consultant en ressources humaines, senior
6. TÂCHES
Les deux consultants en RH devront accomplir les tâches suivantes :
6.1 Développer et administrer du matériel d’apprentissage et de développement sur la planification stratégique des RH.
Développer un produit d’apprentissage et de développement complet et concis pour le personnel du SMA(RH-Civ), en lien avec la planification stratégique des RH. Toutes les sessions d’apprentissage doivent être pertinentes et alignées sur les directives et processus utilisés dans la fonction publique du Canada pour assurer leur efficacité. Les objectifs principaux sont :
- Développer des formations et des sessions d’information
- Offrir des conseils et/ou participer à la mise en place de processus et de systèmes de soutien pour les programmes, services et activités en RH
- Offrir des conseils et/ou réaliser des analyses de l’orientation stratégique en RH et aider à l’élaboration d’options RH, en alignant les plans RH avec l’orientation stratégique du plan d’activités de l’organisation
- Offrir des conseils et/ou participer à la mise en œuvre de processus et de systèmes de soutien pour les programmes, services et activités en RH
7. LIVRABLES
7.1 Offrir des sessions d’apprentissage virtuelles
Livrer 12 sessions d’apprentissage d’une durée de trois heures chacune entre août 2025 et mars 2027, avec 12 à 15 participants par session. Les sessions seront virtuelles en fonction de la localisation des participants.
Participants :
- Planificateurs RH
- Membres du POD
- Autres membres
Les sessions démontreront :
7.1.1 Comprendre ce qu’est la planification RH : Obtenir une compréhension claire des avantages de la planification RH pour l’organisation et savoir comment mobiliser les partenaires dans l’élaboration d’un plan intégré. (Tâche 5.1.4)
7.1.2 Comment tirer parti des données pour la planification RH : Examen approfondi de l’analyse des données, comment les analyser et les rendre pertinentes pour le client
7.1.3 Comment élaborer des stratégies efficaces pour soutenir les L1 et le plan RH : Développement de stratégies RH horizontales à partir d’une compréhension claire du problème opérationnel, en utilisant des solutions fondées sur des données probantes, ainsi que la gestion du risque et du changement
7.1.4 Comment élaborer un plan RH : Capacité à développer un plan intégré en RH en collaboration avec les clients pour répondre aux besoins opérationnels. Identifier les étapes clés pour mettre en œuvre les éléments du plan et assurer qu’ils répondent aux besoins de l’organisation.
Les planificateurs RH devront participer à toutes les sessions afin d’assurer une compréhension complète des sujets présentés.
Les membres du POD devront participer aux sessions pour mieux comprendre l’élaboration de stratégies efficaces et la mise en place d’un plan RH.
D’autres membres du SMA(RH-Civ) seront identifiés pour participer aux sessions, leur permettant d’appliquer les leçons apprises.
7.2 Le matériel utilisé durant les sessions devra être rendu disponible avant et après les sessions dans un format compatible avec MS Office.
8. DATE DE LIVRAISON
Livrable 8.1 : au plus tard le 31 mars 2026.
9. LANGUE DE TRAVAIL
Le matériel doit être fourni dans les deux langues officielles, et les sessions doivent être offertes en français et en anglais selon la composition du groupe.
10. EMPLACEMENT DES TRAVAUX
Tout le travail sera effectué virtuellement, sauf indication contraire.
Une présence en personne pourrait être requise. Tout déplacement doit être approuvé au préalable par l’autorité technique.
11. DÉPLACEMENT
Si le contractant doit se déplacer au lieu suivant pour les tâches suivantes :
Tâche : Prestation de session de formation
Lieu : QGDN Carling
Adresse : 60, promenade Moodie, Ottawa (Ontario), K1A 0K2
Durée : À déterminer
Fréquence : À déterminer
La Directive sur les voyages du Conseil du Trésor s’appliquera pour les frais de déplacement, d’hébergement et de subsistance, uniquement avec l’approbation de l’autorité technique.
12. RÉUNIONS
Une réunion préparatoire sera requise pour passer en revue la conception de l’événement de formation.
Aucune réunion régulière n’est requise, mais les sessions d’apprentissage le sont.
13. CONSIDÉRATIONS SPÉCIALES
- Besoin de 12 sessions d’apprentissage de 3 heures chacune, incluant le temps de préparation
- Idéalement, deux consultants animeront les sessions afin de favoriser les échanges de perspectives
- Il est essentiel que les contractants aient une vaste expérience dans la fonction publique, notamment en planification stratégique des RH, afin d’assurer la pertinence et l’utilité de leur contribution
- Il est également demandé que les outils et gabarits utilisés soient partagés dans le cadre du contrat
14. INFORMATIONS SUR L’AUTORITÉ TECHNIQUE
Nom : Louis Therien
Titre / Section : Gestionnaire / DGCCB
Téléphone : À déterminer
Adresse courriel : l••••••••@••••••.••.ca
