Transports Canada a l'intention d’octroyer un contrat de service pour effectuer l’évaluation des conditions du drainage sous la piste 07-25 de l'aéroport de Kuujjuaq en réponse à la dégradation du pergélisol. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services au Centre d’Études Nordiques, Université Laval, 2405 rue de la Terrasse, Québec, QC, G1V 0A6, Canada. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.
Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres complet soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.
Définition des besoins
Transports Canada désires recueillir des données essentielles générées par l’instrumentation disposé stratégiquement sous la piste, comme des senseurs de niveau d’eau qui suivent simultanément la température et le niveau de la nappe perchée au fur et à mesure du dégel. Cette cueillette de données a pour objectif de comprendre l’ampleur et les modalités de la circulation d’eau sous la piste dans le contexte du gel et du dégel de la couche active sous les accotements non pavés et sous la piste elle-même. Transports Canada désire également faire réparer certains équipements déjà en place.
Transports Canada demande au fournisseur d’élaborer une stratégie à long terme qui tiendra compte des variations du climat impliquant le dégel à venir du pergélisol résiduel sous la piste, les périodes de regain du froid, les extrêmes de chaleur, les étés pluvieux, les redoux hivernaux et les précipitations exceptionnelles.
Il est essentiel d’aller récupérer les données de ces instruments pour les analyser, dresser des conclusions et faire des recommandations afin d’assurer la stabilité structurale de la piste à long terme.
Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d'un énoncé de capacités qu'il répond aux exigences suivantes :
Réalisation de l’entreprise pour de travaux similaires (recherche sur le pergélisol pour les infrastructures dans le Nord) dans les 10 dernières années
Expérience à la fois vaste (plus de 10 ans) et récente (dans les 5 dernières années) du directeur de projet dans la supervision de projets de recherche sur le pergélisol
Expérience récente? de plus de trois ans du chargé de projet dans les projets de recherche sur le pergélisol (?dans les 5 dernières années).
Expérience des autres membres de l’équipe dans les domaines directement liés au projet de recherche en contexte nordique
Au moins un membre de l’équipe démontre une expérience en études géotechniques et la formation professionnelle requise (bacc. génie civil)
Entente sur les revendications territoriales globales
Ce contrat est assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales : LA CONVENTION DE LA BAIE JAMES ET DU NORD QUÉBÉCOIS.
Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Les responsables attitrés à ce projet possèdent une expertise en matière d’interaction entre les infrastructures de transport et le pergélisol dans le contexte du réchauffement climatique spécifique de la piste 07-25 à Kuujjuaq, ce qu’aucune autre institution ne possède.
La confiance établie avec les intervenants du milieu, leur connaissance de la localisation très précise
des instruments dans le sol, de leurs caractéristiques particulières, des bris présents et de techniques
de réparation appropriées au milieu nordique font de l’Université Laval le seul fournisseur à pouvoir
effectuer les travaux requis dans une période de temps restreinte en raison de conditions climatiques
nordiques.
Période du contrat
La période du contrat est du 2 septembre 2014 au 31 mars 2016 .
Valeur du contrat
La valeur estimative du contrat est de 85 373.36 $ (TPS et TVQ en sus).
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Centre d'études nordiques, CEN
Université Laval, Pav. ABP
2405 rue de la Terrasse, Québec, QC
G1V 0A6, CANADA
Énoncé des capacités
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de qualités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture fixées pour l'acceptation des énoncés de capacités est le 17 septembre 2014 à 14 h - HNE.
Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante :
Samuel Archambault
Agent régional des contrats / Regional contracting officer
Tel. / Tél.(514) 633-2820
courriel / email : s••••••••@••.••.ca
Transports Canada | 700, Leigh Capréol (NDF), Dorval (Québec) H4Y 1G7
Transport Canada | 700, Leigh Capreol (NDF), Dorval, Quebec H4Y 1G7
http://www.tc.gc.ca/
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