L’ASFC aimerait obtenir une solution faisant intervenir un seul fournisseur, mais elle est ouverte à une solution à plusieurs fournisseurs. La solution devrait lui permettre de gérer l’utilisation de ses installations (c.-à-d. disponibilité, réservations, entretien, réservation de salles et établissement du calendrier des programmes de formation), ses besoins en ressources humaines (internes et externes) ainsi que les ressources et l’équipement spécialisés nécessaires pour administrer les programmes de formation. L’ASFC a également besoin d’une solution pour gérer les progrès des participants (c.-à-d. attribution de cours, approbation, préalables, suivi, surveillance, notation et établissement de rapports) dans le cadre d’un programme de formation. Un portail externe sera nécessaire pour gérer la correspondance, les réservations et les contrats entre le Collège de l’ASFC et les partenaires internes et externes.
