Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
DDR - Solutions d'entreposage de documents papier et de stockage de documents numériques
Objet de la demande de renseignements (DDR)
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), au nom d'Anciens Combattants Canada (ACC), sollicite les commentaires de l'industrie au sujet de solutions d'entreposage de documents papier et de stockage de documents numériques.
La présente DDR vise à solliciter les commentaires de la collectivité des fournisseurs sur des solutions viables pour la numérisation et le balayage, l'entreposage de documents papier, l'indexation, la récupération, le reclassement, l'interclassement et le transport des documents papier, ainsi que l'élimination de l'information. On demande aux fournisseurs de fournir des réponses précises aux questions, ce qui aidera ACC à déterminer la disponibilité des ressources.
L'objectif de la présente DDR est de recueillir auprès de l'industrie l'information la plus récente possible sur la numérisation et l'analyse de données, le balayage et le stockage, ainsi que sur les solutions de récupération et d'élimination, en ce qui a trait aux exigences opérationnelles d'ACC.
Les principaux objectifs de la présente DDR comprennent ce qui suit :
1. Recevoir des réponses de la collectivité des fournisseurs au sujet des solutions offertes.
2. Mieux comprendre les tendances actuelles et futures en matière de numérisation, de stockage, de récupération et d'élimination.
Les fournisseurs doivent également satisfaire aux exigences suivantes :
- Capacité de numérisation sur demande, au besoin.
- Capacité de numériser des microfilms.
- La solution doit appuyer la norme nationale en matière de bilinguisme du Canada (français/anglais).
- La solution doit être accessible à tous les utilisateurs et être conforme aux recommandations énoncées dans la Loi canadienne sur l'accessibilité.
- L'accès sur demande aux documents originaux est requis.
- Les données doivent être stockées sur des serveurs physiquement situés au Canada.
- Les tables de vérification doivent être créées et tenues à jour sur une base continue.
- Des rapports réguliers, ainsi que des rapports ponctuels, au besoin, sont requis.
- Capacité de fournir une fonctionnalité de recherche pour le matériel numérisé.
Nature de la DDR
La présente DDR ne constitue pas un appel d'offres ni une demande de propositions (DP). Aucun accord ni contrat fondé sur la présente DDR ne sera conclu. Elle ne constitue nullement un engagement de la part du gouvernement du Canada, et elle n'autorise aucunement les éventuels répondants à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être réclamé au Canada. Enfin, elle ne doit pas être considérée comme un engagement à l'égard de la publication d'une demande de soumissions subséquente ou de l'attribution d'un contrat pour les travaux décrits dans les présentes.
Bien que les renseignements recueillis pourraient être considérés comme étant de nature commerciale (auquel cas, ils seront traités en conséquence par le Canada), le Canada peut utiliser l'information pour rédiger des documents de DP provisoires (qui peuvent faire l'objet de modifications) ainsi que pour effectuer des estimations.
Les répondants sont encouragés à indiquer, dans les renseignements fournis au Canada, la présence de tout renseignement qu'ils considèrent comme exclusif, personnel ou appartenant à un tiers. Veuillez noter que le Canada pourrait être tenu par la loi (p. ex. en réponse à une demande formulée dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels) de divulguer des renseignements exclusifs ou délicats sur le plan commercial concernant un répondant (pour en savoir davantage : http://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/a-1/).
La participation à la présente DDR est encouragée, mais elle n'est pas obligatoire. La présente DDR ne servira pas à établir une liste de fournisseurs éventuels pour les travaux à venir. De plus, la participation à la présente DDR n'est ni une condition ni un préalable pour participer à toute demande de soumissions subséquente.
Les répondants ne recevront aucun remboursement pour les frais engagés pour répondre à la présente DDR.
Demandes de renseignements
Les participants intéressés par la DDR sont invités à soumettre leur réponse à SPAC.
Toutes les demandes de renseignements et autres communications liées à la présente DDR doivent être transmises directement à l'autorité contractante de SPAC. Étant donné qu'il ne s'agit pas d'une invitation à soumissionner, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit et ne distribuera pas forcément les réponses aux répondants; néanmoins, les répondants qui ont des questions concernant la présente DDR peuvent les transmettre à l'autorité contractante. Il est préférable de communiquer par courriel.
Lisa Martin
Services publics et Approvisionnement Canada
l••••••••@••••••••.••.ca
Date à retenir :
La DDR prendra fin le 21 janvier 2020.
Langue
Ce bureau de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada fournit au public des services d'approvisionnement dans les deux langues officielles.
Les réponses peuvent être présentées dans l'une ou l'autre des langues officielles.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
