DDR - Stratégie qui favorise une culture de la durabilité

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

DDR - Stratégies efficaces d'engagement

EP959-193232/A
Large, Kathy
N° de téléphone - (250) 216-4455

Courriel : k••••••••@••••••••.••.ca

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR)

Stratégie qui favorise une culture de la durabilité dans les immeubles appartenant à SPAC

CONTEXTE DE LA PRÉSENTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR)

Le gouvernement fédéral s'est fixé des objectifs ambitieux de réduction des émissions de carbone et s'attend à ce que tous les ministères trouvent des moyens de contribuer à la réalisation de ces objectifs. Les bâtiments représentent actuellement 40 % de la consommation mondiale d'énergie et 33 % des émissions mondiales de GES. Les bâtiments offrent également le plus grand potentiel de réduction des émissions, puisque la consommation d'énergie dans les stocks existants peut être réduite de 30 à 80 % en utilisant des technologies éprouvées et disponibles sur le marché. Cependant, le soidisant écart de performance de l'engagement des occupants a montré que la technologie à elle seule ne suffit pas pour atteindre les objectifs de durabilité des bâtiments. Il est également important de faire participer les occupants du bâtiment afin qu'ils assument la responsabilité d'atteindre les objectifs essentiels en matière de
durabilité.

La mission de SPAC consiste à offrir des services et des programmes de première qualité adaptés aux besoins de ses employés et des autres ministères du gouvernement et à assurer une saine intendance au profit de la population canadienne.
Une de nos valeurs fondamentales consiste à faire preuve de leadership en étant responsable, ouvert sur l'avenir et résolu à toujours faire mieux. Cela s'applique également à notre engagement à prendre des mesures importantes et à faire preuve de leadership en matière de durabilité.

Nous cherchons à travailler avec une institution publique, comme une université ou une entreprise privée, pour élaborer et mettre à l'essai une stratégie d'engagement efficace pour développer une culture de durabilité dans les immeubles de bureaux appartenant à SPAC. L'objectif de cette stratégie est de développer et de renforcer le sens des responsabilités en matière de durabilité chez les occupants des bâtiments de SPAC. Le résultat d'une stratégie réussie se traduirait par des améliorations significatives dans la consommation d'énergie et d'eau, le recyclage, le compostage, l'utilisation du plastique, ainsi que dans le bien-être et la productivité des occupants du bâtiment. Pour chacun de ces objectifs, il faudra établir des repères clairs pour évaluer si la stratégie est en mesure de produire des résultats quantifiables. De plus, une méthodologie de mesure du succès qui comprend des détails sur la fréquence et les types de mesures à effectuer constituera un élément essentiel de la stratégie.

Le projet aura une portée nationale et pourra concerner des bâtiments dans n'importe quelle province ou n'importe quel territoire.

La spécialité du fournisseur devrait être axée sur la durabilité urbaine avec des chercheurs capables d'entreprendre des recherches pluriannuelles.

Le fournisseur doit avoir des antécédents démontrables en matière de planification, d'exécution et de gestion d'un budget de recherche lié à des projets de durabilité urbaine.

Pour évaluer la capacité d'un fournisseur à mener de telles recherches, le fournisseur doit indiquer qui dirigerait la recherche, ses domaines de recherche et ses réalisations dans ses domaines.

OBJET DE CETTE DDR

Par le biais de cette demande de renseignements (DDR), SPAC cherche à évaluer l'intérêt et la capacité des universités ou des entreprises privées à mener des recherches pluriannuelles sur l'engagement des occupants en vue d'élaborer et de mettre à l'essai une stratégie d'engagement efficace pour développer une culture de la durabilité dans les immeubles de bureaux lui appartenant.

QUESTIONS SUR LA PARTICIPATION DE L'INDUSTRIE

Veuillez tenir compte des questions suivantes dans votre réponse à la présente DDR :

1) Votre organisation a-t-elle de l'expérience dans la recherche, l'élaboration et la mise en oeuvre de stratégies efficaces d'engagement des occupants pour développer une culture de la durabilité dans les bâtiments? Décrivez votre expérience.

2) Votre organisation a-t-elle la capacité d'effectuer des recherches pluriannuelles qui englobent de nombreux sites partout au Canada? Décrivez votre structure qui appuierait ce type de travail.

3) Votre organisation a-t-elle mené des recherches sur les comportements et les attitudes des occupants des bâtiments à l'égard de la durabilité? Décrivez votre expérience.

4) Votre organisation a-t-elle de l'expérience dans l'évaluation du rôle de la technologie dans le soutien d'une culture de la durabilité dans les bâtiments? Décrivez votre expérience.

5) Votre organisation a-t-elle de l'expérience avec les outils de médias sociaux dans le contexte du soutien d'une culture de la durabilité dans les bâtiments? Décrivez votre expérience.

6) Votre organisation a-t-elle de l'expérience de travail avec les propriétaires d'immeubles, les gestionnaires, le personnel et leurs dirigeants qui travaillent dans les immeubles à des initiatives visant à modifier les comportements en matière de durabilité environnementale et de mieux-être? Décrivez votre expérience.

7) Votre organisation a-t-elle accès à des subventions ou à d'autres types de financement qui soutiennent votre travail de recherche sur les stratégies d'engagement des occupants en matière de durabilité?

8) Votre organisation est-elle en partenariat avec des (d'autres) institutions académiques qui pourraient jouer un rôle dans un projet de recherche?

9) Avez-vous d'autres commentaires concernant l'élaboration d'un énoncé des travaux, comme les éléments clés qui devraient être inclus pour atteindre les objectifs des travaux?

10) Avez des commentaires connexes?

NOTE À L'INTENTION DES RÉPONDANTS

Les répondants peuvent présenter leur réponse à l'autorité contractante de SPAC indiquée ci-dessous, de préférence par courriel :

Kathy Large, agente de négociation des contrats
Achats commerciaux, Région du Pacifique
Services publics et Approvisionnement Canada

1230, rue Government, bureau 401, Victoria (Colombie-Britannique)

P : (250) 216-4455
k••••••••@••••••••.••.ca

REMARQUE IMPORTANTE À L'INTENTION DES RÉPONDANTS

La présente DDR ne constitue pas un appel d'offres ni une demande de propositions (DP). Aucun accord ni contrat fondé sur la présente DDR ne sera conclu. La présente DDR ne constitue nullement un engagement de la part du gouvernement du Canada et elle n'autorise aucunement les éventuels répondants à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être réclamé au Canada. La DDR ne doit pas être considérée comme un engagement à lancer une demande de soumissions subséquente ou à attribuer un marché pour les travaux décrits dans les présentes.

La DDR n'est pas destinée à servir d'appel d'offres, d'appel de propositions ou de processus de préqualification, et ne doit pas être interprétée comme telle. La présentation d'une réponse à la DDR ou la participation à une réunion ne vise pas à créer et ne crée pas d'obligations contractuelles ou juridiquement exigibles, notamment d'obligations d'acceptation ou de rejet de l'information, d'obligations d'entreprendre des négociations ou de refuser d'entreprendre ou de continuer des négociations, ou encore d'obligations d'attribuer ou de refuser d'attribuer un contrat. La participation à la présente DDR et la présentation d'une réponse à la DDR ne constituent pas un préalable à la participation à un processus commercial subséquent.

Les répondants devront émettre leurs commentaires, faire part de leurs préoccupations et, le cas échéant, formuler des recommandations sur la façon de répondre aux
exigences ou d'atteindre les objectifs décrits dans la présente DDR. Les répondants sont priés d'expliciter les hypothèses qu'ils avancent dans leur réponse.

La réponse à la présente DDR n'est pas assujettie à une structure ou à un format officiel. Le répondant ne devrait pas hésiter à fournir les renseignements qu'il estime utiles et pertinents pour l'analyse du projet par SPAC et l'élaboration de documents d'invitation à soumissionner en vue de l'achat d'une solution répondant à leurs besoins.

Le gouvernement du Canada peut, à son entière discrétion, communiquer avec les répondants afin de leur poser des questions supplémentaires ou de leur demander des précisions sur tout aspect d'une réponse.

Cette dernière ne donnera pas lieu par ailleurs à la création d'une liste de fournisseurs. Par conséquent, le fait qu'un fournisseur éventuel réponde ou non à cette DDR ne l'empêchera pas de participer à tout processus d'acquisition ultérieur.

Les réponses seront traitées en toute confidentialité, sous réserve des dispositions de la Loi sur l'accès à l'information (L.R. 1985, ch. A-1) et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (L.R., 1985, ch. P-21).

SPAC n'attribuera directement d'aucune manière les renseignements que les répondants auront désignés comme confidentiels ou de propriété exclusive dans leur réponse.

Les réponses ne feront pas l'objet d'une évaluation formelle. Toutefois, SPAC examinera toutes les réponses reçues d'ici la date de clôture de la DDR. SPAC peut, à sa discrétion, examiner les réponses après la date de clôture de la DDR.

Une équipe d'examen composée de représentants de SPAC examinera les réponses reçues. SPAC se réserve le droit d'embaucher des experts-conseils indépendants ou d'utiliser toutes les autres ressources qu'il juge nécessaires pour examiner en tout ou en partie les réponses. Toutes les réponses ne seront pas nécessairement soumises à l'examen de tous les membres de l'équipe d'examen.

Outre tous les autres droits exprimés ou implicites, SPAC se réserve les droits suivants :

1) Annuler ce processus de DDR en tout temps;

2) Annuler ce processus de DDR en tout temps et lancer une nouvelle DDR concernant les mêmes renseignements ou des renseignements similaires;

3) Modifier, à son entière discrétion, l'échéancier ou la structure du processus de DDR, y compris la date de clôture;

4) Demander d'autres précisions ou renseignements utiles aux répondants ou donner aux répondants d'autres précisions ou renseignements pertinents à la DDR;

5) Communiquer avec tout client ou toute référence figurant dans la soumission d'un répondant;

6) Ne pas tenir compte d'une réponse dans son intégralité si elle contient des renseignements que SPAC juge faux, inexacts, douteux ou trompeurs.

La présente DDR peut faire l'objet de modifications. Le cas échéant, ces modifications seront publiées sur le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (achatsetventes.gc.ca). SPAC pourrait donner des réponses écrites aux questions reçues avant la date de clôture ou le jour de la clôture au moyen d'un addenda à la DDR ou d'une page de questions et réponses sur achatsetventes.gc.ca. Le Canada demande aux répondants de consulter le site achatsetventes.gc.ca régulièrement pour vérifier les modifications apportées, le cas échéant.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.