AFC aimerais se prévaloir d'un contrat relié aux exigences listées ci-bas. Si vous pensez avoir les capacités et l'intérêt pour appliquer sur la demande de proposition qui suivra, SVP répondre à ce RFI en indiquant si oui ou non vous possédez la capacité de répondre aux exigences.
Les exigences:
- Fournir une interface en français et en anglais pour les utilisateurs
- Maintenir le catalogue central d'inventaire des produits chimiques avec des sauvegardes appropriées
- Le système d'inventaire permettra le codage à barres unique de tous les contenants de produits dangereux dans l'inventaire d'AAC
- Avoir un accès continu et des plans en place pour limiter toute interruption imprévue à moins de 7 jours
- Fournir une notification préalable des interruptions de service connues et de leur durée prévue à AAC avec le plus de préavis possible
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées basées sur les recommandations de sécurité d'AAC :
o Définir et documenter les exigences de sécurité pour la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations du gouvernement du Canada
o Travailler avec AAC pour mettre en œuvre des normes minimales de base pour les règles de création de mots de passe, telles que l'expiration des mots de passe, un minimum de huit caractères, des mots de passe composés d'un mélange de majuscules, de minuscules et d'un chiffre, l'historique et la réutilisation des mots de passe, et le verrouillage des mots de passe après cinq tentatives de connexion échouées
o Ou utiliser un système d'authentification unique si disponible
- Mettre à jour et maintenir à jour le catalogue de produits auquel AAC aura accès
- Développer avec l'aide d'AAC la hiérarchie nécessaire pour déployer le système d'inventaire au sein d'AAC
- Former et maintenir un contact régulier avec les administrateurs départementaux principaux et un remplaçant pour le système d'inventaire
- Accorder des permissions appropriées aux administrateurs départementaux pour gérer le fonctionnement quotidien du système d'inventaire
- Résoudre rapidement tout problème ou problème technique une fois porté à l'attention de l'équipe d'administration du logiciel
- Traiter toutes les demandes concernant le catalogue de produits et faciliter la résolution (maintenance du logiciel, gestion des bogues et des correctifs), ou tout autre problème lié au logiciel d'inventaire
- Saisir dans le catalogue de produits les mises à jour réglementaires applicables conformément à la législation fédérale
- Vérification du catalogue, y compris les données techniques, les données des fournisseurs, les données sur les dangers ou d'autres informations
- Les opérations quotidiennes du catalogue d'inventaire seront gérées par l'entreprise fournisseur
- Avoir un moyen de gérer les FS au nom de l'AAC
- Le fournisseur devrait fournir l'accès au logiciel dans les 30 jours suivant la signature du contrat
Toutes les réponses liées à ce processus doivent être soumises à: j••••••••@•••.••.ca
Merci!
