Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / PTPGP / ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
No. Dossier: 5Z011-190066/A
Agent de Contrat: Tania Boyer
No. Téléphone: (613) 858-9232
Courriel: T••••••••@••••••••.••.ca
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT UN SYSTÈME D'INFORMATIONS ARCHIVES
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) au nom de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) demande à l'industrie de faire connaître son point de vue sur les systèmes d'information archivistique (SIA) disponibles sur le marché proposés sous forme de logiciel en tant que service (SaaS). Le rôle de Bibliothèque et Archives Canada est de collecter, gérer, conserver et fournir un accès durable à la vaste gamme de ressources documentaires relevant de son mandat, y compris, sans toutefois s'y limiter, les documents textuels publics et privés, les images photographiques (imagerie, négatifs, diapositives, numériques), films, enregistrements audio et vidéo, oeuvres d'art (aquarelles, peintures à l'huile, croquis, caricatures et miniatures), ainsi que médailles, sceaux, affiches et armoiries, etc. BAC recherche donc des informations pour acquérir et mettre en place une Solution SIA qui l'aidera à consolider et à gérer ses informations de collection d'archives (y compris des informations disparates se trouvant actuellement en dehors de ses systèmes descriptifs principaux) liées aux activités commerciales clés consistant à acquérir, décrire et autoriser l'accès à ses collections. La solution recherchée par BAC doit être efficace grâce à l'automatisation des flux de travaux d'archivage, être extensible, être capable de gérer de grandes quantités de métadonnées et de contenus complexes, être capable d'intégrer divers composants spécifiques aux médias dans une infrastructure de gestion de collection partagée et via des interfaces de programmation d'applications (IPA) pour des solutions personnalisées d'accès et de découverte.
Cette demande de renseignements vise à identifier et à obtenir des informations sur:
- les composants technologiques disponibles pour fournir une solution intégrée complète pour la mise en place d'un système SIA;
- Viabilité de l'acquisition des composants en tant que SaaS;
- les offres actuelles, les capacités, les normes pertinentes de l'industrie et les meilleures pratiques;
- interopérabilité avec les systèmes existants et futurs utilisant des normes ouvertes; et,
- Coûts probables de la ou des solutions proposées.
Le Canada a l'intention de continuer à utiliser la solution SIA choisie aussi longtemps que cela est rationnel sur le plan commercial, et la durée de tout arrangement contractuel donné ne vise pas à refléter la durée d'utilisation de la solution. Le Canada a également l'intention de tirer parti de toute avancée technologique (évolution du produit) pouvant survenir pendant la durée de vie de la solution SIA, ainsi que des améliorations de portée qui auraient été demandées si la solution était achetée à l'avenir.
Le présent processus d'approvisionnement permettra au Canada de mettre la solution SIA choisie à la disposition de tous les ministères ou de toutes les sociétés d'État (selon la définition de ces termes dans la Loi sur la gestion des finances publiques) ou encore de toute autre partie pour le compte de laquelle le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux est autorisé à agir, à l'occasion, en vertu de l'article 16 de la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux (chaque partie étant un « Client »). Bien que le Canada puisse mettre la solution SIA choisie à la disposition de l'ensemble des clients, ce processus d'approvisionnement n'empêche nullement l'utilisation par le Canada d'une autre méthode d'approvisionnement pour toute autre entité du gouvernement du Canada ayant des besoins similaires.
En plus des réponses écrites, le Canada souhaite organiser des réunions individuelles avec l'industrie afin de mener des consultations sur le développement de tout achat potentiel de la solution SIA. Après la date de clôture de la demande de renseignements, l'autorité contractante effectuera un suivi individuel auprès de tous les répondants qui ont indiqué dans leur réponse qu'ils souhaitaient rencontrer le Canada. L'intention est de les rencontrer individuellement en mai 2019.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
