Par cette DDR, SPC cherche à rassembler des renseignements sur les capacités des différentes solutions PDF et la manière dont ces solutions prennent en charge l’ensemble du cycle de création, de modification, de visualisation et d’impression des documents PDF tout en préservant la portabilité et la conservation à long terme de ces documents. SPC a également glané des renseignements auprès de certains ministères et organismes du gouvernement à propos de leurs utilisations actuelles du format PDF. Ces renseignements ont facilité la création d’un ensemble d’exigences qui forme la base de cette DDR. Le même exercice a également permis de définir des cas d’utilisation sélectifs et de regrouper les utilisateurs selon trois profils (profil de base, profil avancé et profil spécialisé) :
Profil de base : Ce profil d’utilisateur comprendrait principalement les capacités de base liées à la création, à la modification, à la visualisation et à l’impression de documents PDF.
Profil avancé : Ce profil d’utilisateur comprendrait des fonctionnalités plus avancées, comme le caviardage, les recherches améliorées, la validation des PDF par rapport aux normes d’archivage et d’accessibilité, etc.
Profil spécialisé : Ce profil d’utilisateur comprendrait des fonctionnalités spécialisées offrant des capacités d’intégration dans les applications, comme les systèmes de gestion des documents, les bases de données, etc.
À cette fin, SPC cherche à obtenir, par l’intermédiaire de la présente DDR, des réponses de l’industrie qui lui permettraient de compléter la définition de ces profils tout en vérifiant les capacités et les fonctionnalités offertes par diverses solutions.
Le document de DDR contient de plus amples renseignements. La présente DDR ne constitue pas une demande de soumissions ou un appel d’offres. Aucun contrat ne sera attribué à la suite des activités tenues dans le cadre de la présente DDR.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.