La CCN désir moderniser et à élargir son système de gestion des accords, pour satisfaire à ses besoins organisationnels changeants et à ceux de ses partenaires. Plusieurs de ses services internes pourraient être des parties prenantes importantes dans ce projet : Services juridiques, Services d’approvisionnement, Immobilier, Gestion des biens, ainsi qu’Affaires publiques. La même technologie pourrait également servir à d’autres projets, tels que l’automatisation des processus opérationnels.
En publiant cette DR, la CCN vise les objectifs suivants :
demander à des fournisseurs potentiels de la renseigner en détail sur les exigences opérationnelles et techniques; et sur les délais à envisager;
comprendre comment les fournisseurs pourraient l’aider dans son projet de remplacer l’actuel système de gestion des accords;
obtenir une démonstration des solutions potentielles pour le portail externe; la gestion des demandes et des accords; de même que le logiciel de génération de documents;
conseiller les fournisseurs potentiels sur les exigences en matière de sécurité propres aux demandes de proposition (DDP) et aux contrats qui pourraient en découler; et guider, voire appuyer dans leurs démarches les fournisseurs qui voudraient obtenir une autorisation de sécurité;
obtenir des avis sur la capacité de l’industrie à offrir une solution satisfaisant aux objectifs et aux restrictions énoncés dans la DR;
informer l’industrie sur l’approche proposée pour l’approvisionnement.
Échéance de la DR
La date de clôture de cette DR est le 7 décembre 2020, à 23h59, HNE. Cela dit, la CCN n’acceptera pas les réponses présentées après cette date.
La CCN organisera une journée de l'industrie le 30 novembre 2020 à 13h00 (HNE), au cours de laquelle les vendeurs inscrits pourront échanger des informations. Des séances de démonstration seront organisées après la date de clôture de la RFI avec les vendeurs qui ont participé à la Journée de l'industrie et ont soumis une réponse à la RFI. Les vendeurs seront permis approximativement 1,5 heure par les séances de démonstration.
