L’OTC a une entente avec le Bureau de la traduction de TPSGC concernant la prestation de services de traduction pour chaque exercice financier; cependant, en raison du volume et des échéances serrées, il a besoin de contrats additionnels avec des entreprises privées.
L’OTC a besoin des services de deux entreprises privées ou plus pour faire traduire certains de ses textes. La plupart des textes devront être traduits de l’anglais vers le français.
Certains textes devront aussi être traduits du français vers l’anglais. Les entrepreneurs doivent remettre des traductions fidèles à l’original. Ces traductions doivent également être de grande qualité et employer la terminologie de l’OTC.
Tous les textes traduits seront remis dans le même format (p. ex. Microsoft Word, PowerPoint, Excel) que l’original fourni par l’OTC.
Tous les textes traduits doivent être remis dans les délais indiqués par l’OTC. Les délais d’exécution, que ce soit en heures normales ou en urgence, seront mutuellement convenus entre les deux parties lorsque la commande subséquente sera établie.
Les services de traduction peuvent être demandés suivant un court préavis et de façon urgente. Les entrepreneurs doivent donc faire preuve de souplesse et pouvoir répondre rapidement afin de garantir la disponibilité des ressources pour faire le travail au complet.
