Le format PDF (Portable Document Format, ou format de document portable) est une invention de la société Adobe Systems Incorporated (San Jose, Californie, États-Unis) qui date de 1993. C’est un format indépendant des logiciels et du matériel utilisés pour créer les fichiers qu’il traite. Ce format permet l’échange, le transfert et l’affichage de documents électroniques, quels que soient les environnements dans lesquels ils ont été créés, consultés ou imprimés. En 2007, le format PDF a été confié à l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Depuis ce temps, l’Organisation a la mainmise sur les spécifications du format PDF, tenant compte pour ce faire des contributions et des avis techniques provenant de l’industrie, et a publié les normes ISO 32000, ISO 32000-1 (en 2008) et ISO 32000-2 (en juillet 2017). La norme ISO 32000 fournit les spécifications de base d’un fichier PDF conforme.
On peut attribuer la popularité des fichiers PDF au public comme au privé depuis les dix dernières années à deux qualités essentielles : la portabilité et la conformité. Les fichiers PDF sont portables en ce sens qu’ils peuvent être transmis sans difficulté d’une personne à l’autre et conformes parce qu’ils respectent les normes de préservation de l’apparence visuelle des documents créés. Bibliothèque et Archives Canada (BAC), dans ses Lignes directrices sur les formats de fichier à utiliser pour transférer des ressources documentaires à valeur continue, a classé les formats PDF, PDF/A et PDF/E comme les formats de préférence ou acceptables pour les fichiers de texte, les présentations, les fichiers de texte numérisé et les fichiers de conception assistée par ordinateur.
Services partagés Canada (SPC), pour accomplir son mandat de fournir des services d’acquisition et de distribution de logiciels pour les utilisateurs finaux aux organismes et aux ministères du gouvernement du Canada, a mis sur pied un projet sur l’utilisation de la technologie PDF au sein des ministères fédéraux et les besoins qui en découlent. SPC reconnaît l’importance de la portabilité, mais veut dans le cadre de son projet répondre aux besoins spécialisés du gouvernement du Canada liés à la gestion, au traitement et à la consultation des documents PDF. C’est par ce projet qu’on s’est rendu compte qu’il fallait simplifier le processus d’approvisionnement en documents PDF, et c’est ainsi qu’est né la présente demande d’offre à commandes.
Le projet sur l’utilisation de la technologie PDF se veut un moyen d’aller chercher des prix concurrentiels, d’optimiser l’utilisation de la licence et de faire respecter les directives du gouvernement du Canada et le mode d’approvisionnement en technologies utilisées au gouvernement pour traiter les fichiers PDF.
Par la présente offre à commandes, SPC cherche à déterminer la gamme des solutions existantes pour la création, la modification, la consultation et l’impression de documents PDF tout en préservant la portabilité et la conservation à long terme des documents.
Le format PDF (Portable Document Format, ou format de document portable) est une invention de la société Adobe Systems Incorporated (San Jose, Californie, États-Unis) qui date de 1993. C’est un format indépendant des logiciels et du matériel utilisés pour créer les fichiers qu’il traite. Ce format permet l’échange, le transfert et l’affichage de documents électroniques, quels que soient les environnements dans lesquels ils ont été créés, consultés ou imprimés. En 2007, le format PDF a été confié à l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Depuis ce temps, l’Organisation a la mainmise sur les spécifications du format PDF, tenant compte pour ce faire des contributions et des avis techniques provenant de l’industrie, et a publié les normes ISO 32000, ISO 32000-1 (en 2008) et ISO 32000-2 (en juillet 2017). La norme ISO 32000 fournit les spécifications de base d’un fichier PDF conforme.
On peut attribuer la popularité des fichiers PDF au public comme au privé depuis les dix dernières années à deux qualités essentielles : la portabilité et la conformité. Les fichiers PDF sont portables en ce sens qu’ils peuvent être transmis sans difficulté d’une personne à l’autre et conformes parce qu’ils respectent les normes de préservation de l’apparence visuelle des documents créés. Bibliothèque et Archives Canada (BAC), dans ses Lignes directrices sur les formats de fichier à utiliser pour transférer des ressources documentaires à valeur continue, a classé les formats PDF, PDF/A et PDF/E comme les formats de préférence ou acceptables pour les fichiers de texte, les présentations, les fichiers de texte numérisé et les fichiers de conception assistée par ordinateur.
Services partagés Canada (SPC), pour accomplir son mandat de fournir des services d’acquisition et de distribution de logiciels pour les utilisateurs finaux aux organismes et aux ministères du gouvernement du Canada, a mis sur pied un projet sur l’utilisation de la technologie PDF au sein des ministères fédéraux et les besoins qui en découlent. SPC reconnaît l’importance de la portabilité, mais veut dans le cadre de son projet répondre aux besoins spécialisés du gouvernement du Canada liés à la gestion, au traitement et à la consultation des documents PDF. C’est par ce projet qu’on s’est rendu compte qu’il fallait simplifier le processus d’approvisionnement en documents PDF, et c’est ainsi qu’est né la présente demande d’offre à commandes.
Le projet sur l’utilisation de la technologie PDF se veut un moyen d’aller chercher des prix concurrentiels, d’optimiser l’utilisation de la licence et de faire respecter les directives du gouvernement du Canada et le mode d’approvisionnement en technologies utilisées au gouvernement pour traiter les fichiers PDF.
Par la présente offre à commandes, SPC cherche à déterminer la gamme des solutions existantes pour la création, la modification, la consultation et l’impression de documents PDF tout en préservant la portabilité et la conservation à long terme des documents.
