Dans le contexte de la Loi électorale du Canada (LEC), il y a approximativement 1 300 agents financiers d’une association de circonscription qui jouent un rôle actif pour remplir les obligations annuelles de rapport financier ainsi que s’occuper des activités quotidiennes des associations enregistrées. Pendant une élection générale, environ 1 800 agents officiels d’un candidat remplissent un rôle similaire.
Bien que la LEC ne précise pas le rôle et les responsabilités d’Élections Canada quant à la formation et au développement professionnel des agents d’entités politiques enregistrées, Instruments régulatoires et systèmes (IRS) a mis en œuvre des mesures de soutien et de formation pour aider ces agents à respecter la loi.
Sa stratégie actuelle dépend de mesures telles qu’un site Web rempli de matériel éducatif et informatif, des brochures, de la correspondance, un soutien en direct par téléphone de spécialistes, et une tournée annuelle de séances d’information. Leur usage se poursuivra.
Comme l’ont recommandé les rapports de divers consultants privés, IRS mettra en place un programme complet de formation en ligne, avec des évaluations, qu’il élaborera afin d’assurer que les participants ont les connaissances de base pour mener à bien leurs activités.