Dispositif d'identification, Edmonton (Alberta)

Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
RIGAKU/MSC, INC.
Rigaku Americas Corporation
9009 New Trails Drive
Woodlands Texas
United States
77361
Nature des besoins :

Dispositif d'identification, Edmonton (Alberta)

1. Préavis d’adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

2. Définition des besoins

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) entend combler un besoin pour l’approvisionnement et l’installation d’un système de diffraction des rayons X (DRX) compacte et portable pour l’analyse des échantillons d’enquêtes judiciaires à Edmonton, en Alberta.

3. Critères d’évaluation de l’énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé des capacités que son matériel satisfait aux exigences suivantes :

Dimensions et poids : Doit avoir une profondeur de plus de 47 cm (ou 18,5 po) avec une largeur et une hauteur totale de moins de 55 cm (ou 21,6 po) x 71 cm (ou 27,9 po); l’unité (excluant le refroidisseur) doit peser au maximum 81 kg (ou 176,4 lb).

Alimentation : Le système doit être raccordé directement à l’alimentation 115 volts, monophasée 60 Hz et 10 A.

Enceinte de protection radiologique : Le système doit avoir une enceinte de protection radiologique intégrée et munie d’un système de verrouillage à sûreté intégrale et d’un mécanisme d’obturation qui respecte tous les règlements locaux et fédéraux en matière de radioprotection.

Générateur de rayons X : Le générateur doit avoir une puissance d’au moins 600 W, une tension d’alimentation jusqu’à 40 kV et du courant jusqu’à 15 mA pour une excitation maximale de l’échantillon.

Tube à rayons X : Le tube à rayons X à cible de cuivre doit être inclus (2,0 kW, Cu, focalisation normale).
L’utilisateur doit être en mesure de changer facilement les tubes à rayons X et d’en faire l’alignement sans faire appel au vendeur et sans retourner le DRX aux installations du vendeur.

Goniomètre : L’ensemble goniométrique doit comprendre un goniomètre vertical avec support d’échantillon horizontal.

Amplitude du goniomètre : Doit être de -3° à +145° 2? (2-thêta) minimum.

Précision du goniomètre : Doit être supérieure à 0,02° 2? sur une plaquette d’alumine NIST SRM 1976 (corindon).

Fentes : Le système doit comprendre un ensemble de fentes incluant un mécanisme de fentes de divergence à compensation thêta pour conserver la zone irradiée uniforme sur toute l’amplitude du goniomètre, une fente de divergence fixe, une fente de diffusion, des fentes de Soller avant et arrière de 5 degrés pour la haute intensité, et des ensembles de fentes de réception.

Plateforme de l’échantillon : La plateforme de l’échantillon standard doit pouvoir accueillir des hauteurs et des formes différentes d’échantillons qui n’entrent pas dans un support d’échantillon régulier. La plateforme de l’échantillon doit permettre d’accueillir des échantillons ayant jusqu’à 25 mm d’épaisseur (hauteur) avec des dimensions allant jusqu’à 120 mm x 110 mm (largeur x longueur).

Chargeur d’échantillons : Le système doit comprendre un chargeur d’échantillon automatique qui peut recevoir au moins six (6) échantillons différents (c.-à-d. un chargeur d’échantillon à 6 positions). Il faut ajouter au moins 12 supports d’échantillons pour les échantillons en vrac et en poudre, qui s’adaptent au chargeur d’échantillon automatique. Le chargeur d’échantillon automatique doit être en mesure de faire tourner l’échantillon (pour faire la moyenne des orientations cristallographiques) pendant la mesure.

Microéchantillonage : Le système doit comprendre un chargeur d’échantillon automatique qui peut accueillir au moins six (6) microéchantillons de poudre différents pour une analyse capillaire de diffraction des rayons X (1 mm ou moins). Il faut également fournir un ensemble d’au moins 50 capillaires aux fins d’utilisation pour les analyses par diffraction à rayons X sur poudre.

Filtre : Le système doit posséder un filtre Ni K-beta pour le rayonnement du cuivre.

Monochromateur : Le système doit comprendre un monochromateur graphite à rayon diffractant qui doit être utilisé avec un détecteur à scintillation et rayonnement du cuivre pour maximiser le rapport pic sur bruit de fond et permettre une suppression haute résolution des rayons X fluorescents provenant des échantillons contenant du fer (Fe) à ?E = 230 eV (c.-à-d. pour les analyses d’échantillons qui ne peuvent être analysés par un détecteur à haute vitesse/ capacité d’intégration).

Détecteurs : 1) Doivent comprendre un détecteur à scintillation NaI.
2) Doivent comprendre un détecteur de bande de silicium 1D haute vitesse avec une zone active minimale de 256 mm2 et un taux de comptage minimum de 1 x 106 cps/pixel (c.-à-d., 1?000?000 cps/pixel). Le détecteur haute vitesse doit être muni d’un collimateur en lame de couteau variable qui règle automatiquement sa position pour fournir une suppression optimale du fond en angle faible et une meilleure intensité dans les angles élevés. L’utilisateur doit être en mesure de passer facilement d’un type de détecteur à l’autre, au besoin.

Ordinateur : Il faut fournir un ordinateur externe pour permettre une puissance de calcul supérieure pour les analyses DRX avancées tout en facilitant les échanges avec les logiciels standards, les mises à jour simples avec les systèmes d’exploitation Windows et le matériel ou logiciel compatible sans matériel propriétaire et la possibilité de réparer ou de remplacer facilement l’ordinateur et les périphériques, le cas échéant.
Il faut respecter les spécifications minimales suivantes pour l’ordinateur :
Processeur Intel CoreTM i7
SDRAM de 8 Go
Haut-parleur audio interne
Moniteur d’ordinateur 24 po
Capacité d’écran double
Disque dur 2x 500 Go, RAID 1 (miroir)
Lecteur de disque optique 8X DVD+/-RW, 9,5
6 ports USB, 4 à l’arrière, 2 à l’avant
4 ports USB (compatible USB 3.0), 2 à l’avant/2 à l’arrière
Clavier, USB avec souris et tapis de souris de défilement à 2 boutons
Microsoft Windows 7 (le préféré des clients pour la compatibilité réseau)
Microsoft Office 2010 Business
Adobe Acrobat Standard DC
Deux (2) ports Ethernet requis
Garantie limitée de base de 3 ans, assistance sur site le jour ouvrable suivant de Dell

La GRC fournira sa propre imprimante couleur. (Cela réduira le coût à long terme en se servant d’une imprimante qui utilise les mêmes cartouches d’encre que toutes les autres imprimantes de l’installation.)

Refroidisseur : Le refroidisseur doit être un chargeur thermique à circuit fermé refroidi de l’extérieur qui peut se trouver jusqu’à 4,5 m du DRX, afin de réduire le bruit du ventilateur et la chaleur de la zone de travail de l’instrument. Le réservoir interne ne doit utiliser que de l’eau purifiée sans besoin de produits de refroidissement chimique et sans besoin de raccordement à une source externe d’alimentation en eau. Le refroidisseur ne doit pas produire un bruit de fond supérieur à 50 décibels (dB) au DRX lorsqu’il se trouve à moins de 30 cm du système DRX et il ne doit pas produire un bruit de fond supérieur à 25 dB lorsqu’il se trouve à 4,5 m du système DRX. Le refroidisseur doit se brancher directement à l’alimentation 115 volts, monophasée 60 Hz et 15 A (ou moins).

Logiciel : Il faut inclure un logiciel de contrôle de l’instrument et de collecte de données. Les logiciels doivent être en mesure d’effectuer : une analyse toutes fonctions de diffraction sur poudre et une analyse générale des données DRX des dessins de diffraction recueillis et comprendre une variété d’outils et de fonctions d’affichage, la réduction automatique des données de bruit de fond, la suppression Ka2, le pic supérieur et deuxième pic dérivé, l’empreinte du faisceau et les corrections d’absorption pour les fentes et monochromateurs variables, l’analyse quantitative du rapport d’intensité de référence (RIR) au moyen de la phase importée, la réduction automatique des données (ce qui comprend la suppression du bruit de fond) et les rapports de liste de pics, l’élimination du bruit de fond de la fonction polynomiale et Sonneveld-Visser, l’élimination Ka2 de la méthode Rachinger, la découverte automatique ou manuelle du pic, la moyenne gaussienne mobile, l’algorithme de Savitzky-Golay, la moyenne gaussienne mobile optimisée, le lissage de la courbe B-Spline, et la production automatique de rapports en Microsoft Word. Le module de logiciel de recherche/correspondance pour l’identification de phase qualitative doit être en mesure d’utiliser, et être compatible, avec les bases de données COD, ICDD PDF-2 et PDF-4, et ICSD à l’aide d’une ligne hybride et d’un algorithme de recherche de profil avec des filtres chimiques (l’acheteur fournira les bases de données ICDD PDF-2 et PDF-4). Il faut inclure un minimum de six (6) licences d’utilisateurs pour le logiciel d’analyse des données, afin de permettre l’utilisation de jusqu’à six (6) ordinateurs pour l’analyse simultanée de données hors ligne. Le vendeur doit fournir les mises à jour des logiciels gratuitement pendant une année complète après l’installation.

Il faut inclure la dernière version de la licence perpétuelle unique de la base de données de structure cristalline inorganique (ICSD), qui ne doit pas être renouvelée chaque année.

Il faut inclure la base de données ouverte sur la cristallographie (COD).

Installation : L’installation doit être effectuée par un technicien de service employé par le vendeur (pas une tierce partie) et elle doit être conforme aux codes et aux normes de l’Association canadienne de normalisation (CSA).

Formation : Un minimum de deux (2) jours de formation sur place doit offert à six (6) personnes dans les 90 jours suivant l’installation. La formation doit être simultanée (jusqu’à six personnes seront formées pendant une session de formation par un spécialiste des applications de l’usine). La formation doit comprendre comment changer les détecteurs, comment allumer et éteindre l’instrument, comment charger et recueillir des données de différents échantillons, y compris comment utiliser le chargeur d’échantillon automatique, comment utiliser le logiciel de l’instrument pour recueillir et traiter les données, et comment rechercher / faire correspondre les données de diffraction pour l’identification de la phase qualitative en utilisant les bases de données COD, ICDD PDF-2 ou PDF-4.

Mobilité : Il faut ajouter des poignées escamotables pour permettre à l’utilisateur de mettre des poignées de chaque côté de l’armoire de l’enceinte afin de soulever et déplacer facilement le système du comptoir au chariot mobile ou pour le placer dans une caisse d’expédition.

Garantie du système : La garantie doit comprendre au minimum une garantie d’un (1) an pour l’ensemble du système DRX, ce qui comprend le refroidisseur et le logiciel de l’ordinateur. La garantie couvre toutes les pièces et la main d’œuvre, ce qui comprend tous les frais de transport.

Contrat de services : Il faut ajouter une (1) année supplémentaire de contrat de services qui offre une couverture de 12 mois après la fin de la garantie d’un an. Le contrat de services doit être pour un service sur place (service d’intervention d’urgence sur place de 72 heures) et il doit couvrir toutes les pièces et la main d’œuvre, ce qui comprend tous les frais de transport et un (1) entretien préventif avec soutien technique par téléphone pendant les heures d’ouverture, de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi HNC (le contrat de services ne couvre pas l’équipement périphérique comme les tubes à rayons X, les supports d’échantillon et l’ordinateur autonome).

4. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat

Le présent achat est assujetti à l’accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s) :
o Accord de libre-échange canadien (ALEC)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance

Rigaku Americas Corporation est le seul fabricant qui peut fournir un système de diffraction de rayons X de comptoir (XRD) qui a la capacité d’analyser différents types d’échantillons (formats), y compris : les échantillons en vrac assez grands et les échantillons en vrac multiples et de plus petite taille, ainsi que les microéchantillons multiples de façon automatique.

Il existe deux modes d’analyses : a) échantillon en vrac et b) capillaire (micro). Pour a), l’analyse en vrac doit compter deux modes : grand échantillon unique et échantillons plus petits (p. ex., de la taille d’une pièce de 25 sous). Pour la taille d’échantillon en vrac, l’instrument doit permettre l’analyse d’échantillons uniques d’une dimension jusqu’à 25 x 120 x 110 mm (H x L x L). Le système doit également avoir un chargeur d’échantillon automatique pour l’analyse d’échantillons en vrac de plus petite taille (p. ex., de la taille d’une pièce de 25 sous). Les microéchantillons, analysés par méthode capillaire, doivent également avoir un chargeur d’échantillon automatique.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État

L’exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l’État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6(d) - « une seule personne est capable d’exécuter le marché ».

7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité suivantes sont invoquées en vertu de :
o Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article 513: 1(b.v)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016: 2(b)

8. Période du contrat proposé ou date de livraison

Le matériel doit être livré avant le 8 décembre 2018.

9. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 218 440,80 $ (TPS incluse).

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance

Rigaku Americas Corporation
9009 New Trails Drive
The Woodlands, TX
77381

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d’ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date et l’heure de clôture pour l’acceptation d’énoncés des capacités sont le 30 novembre à 14 h HAR.

13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Nom : Christopher Lau
Titre : Spécialiste d’approvisionnement
Services publics et Approvisionnement Canada
Direction générale des approvisionnements

5e étage, Place ATB Nord
10025 av. Jasper
Edmonton, AB T5J1S6

Téléphone : 780-566-2195
Télécopieur: 780-497-3510
Courriel : c••••••••@•••••.••.ca

Date de livraison : 14/11/2017

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.