Demande de propositions (DP) – Permis de conduire du MDN (DND 404)
CONTEXTE
Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin de services pour la conception, la production et la livraison de permis de conduire du MDN (DND 404) conformément aux exigences de l’Entente canadienne sur les permis de conduire (ECPC).
BESION
S’il est attribué, le contrat s’échelonnera sur une période d’environ deux (2) ans et pourrait être prolongé de quatre périodes optionnelles d’un an. Le volume prévu des permis de conduire à produire sera d’environ 20 000 par an.
Les tâches et les livrables sont précisés à l’annexe A de la demande de propositions.
Les critères obligatoires comprennent notamment ceux-ci :
Le soumissionnaire doit démontrer clairement qu'il possède au moins cinq années d'expérience au cours des dix dernières années de la production de permis de conduire (PC) conformes pour l’American Association of Motor Vehicle Administrators (AAMVA) et l’Entente canadienne sur les permis de conduire (ECPC).
Le soumissionnaire doit démontrer clairement qu’il fournit actuellement à au moins une province canadienne des PC conformes à l’ECPC.
Les soumissionnaires doivent démontrer clairement qu’ils ont, au moins, la capacité de produire 4 000 PC en 30 jours.
Le soumissionnaire doit démonstrer clairement qu’il est capable de produire un PC qui comprend les caractéristiques suivantes :
un code à barres bidimensionnel PDF 417;
Un microprocesseur;
Des éléments de données lisibles à l’oeil nu précisés dans l’annexe 3 de l’ECPC;
Les éléments de données exploitables par une machine précisés dans l’annexe 4 de l’ECPC;
Des éléments de sécurité précisés dans l’annexe 5 de l’ECPC;
Des caractéristiques de conception de carte précisées dans l’annexe 6 de l’ECPC;
La spécification sur l’index d’éléments de sécurité précisée dans l’annexe 7 de l’ECPC;
Des caractéristiques du test de durabilité de la carte précisées dans l’annexe 8 de l’ECPC.
5. Le soumissionnaire doit démontrer clairement que la ressource proposée possède au moins 5 années d’expérience * relativement à l’accomplissement des tâches suivantes :
Gérer les projets de production de cartes d’identité (ID) et de permis de conduire (PC) sécurisés;
Gérer des projets gouvernementaux;
Utiliser des logiciels de gestion de projet
*L’expérience doit avoir été acquise dans le cadre de projets dont la taille et l’envergure ressemblent à celles du besoin actuel.
6. Le soumissionnaire doit démontrer clairement que la ressource proposée possède au moins deux (2) années d’expérience * relativement à l’accomplissement des tâches suivantes :
Gérer la production d’ID/de PC sécurisés;
Gérer la production de PC conformes à l’ECPC;
Entreposer, manipuler et éliminer des documents protégés;
Assurer le contrôle de la qualité du processus de personnalisation du PC.
- L’expérience doit avoir été acquise dans le cadre de projets dont la taille et l’envergure ressemblent à celles du besoin actuel.
Les critères obligatoires et cotés par points sont détaillés dans la demande de propositions (DP).
Si certains renseignements diffèrent entre cet avis et la DP, cette dernière prévaut.
Le ministère de la Défense nationale se réserve le droit de n’attribuer aucun contrat, sans égard aux réponses qu’il reçoit.
