L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.
Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services d’apprentissage, pour le numéro E60ZH-2000LS, pour les volets suivants :
Volet 1 – Services consultatifs stratégiques en matière de formation
Volet 2 – Services de conception et élaboration de la formation
Volet 3 – Programmation de produits d’apprentissage électronique personnalisés et produits d’apprentissage électronique rapide
Volet 4 – Conception et élaboration multimédias
Volet 7 – Gestion de projet
Nombre de contrats prévus : 1
Tous les titulaires d’AMA ont été invités à soumettre une proposition.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
Pour l’application de la Loi électorale du Canada (LEC), il y a environ 1 800 agents financiers d’associations de circonscription qui jouent un rôle actif dans le respect des obligations relatives aux rapports financiers annuels et dans les activités quotidiennes des associations enregistrées.
Lors d’une élection générale, il y a environ 1 900 agents officiels de candidat et 150 agents financiers de tiers qui s’efforcent de remplir des fonctions similaires à celles des agents financiers mentionnés à l’article 4.01.
Bien que la LEC ne définisse pas explicitement les attributions d’Élections Canada quant à la formation et au perfectionnement professionnel des agents des entités politiques enregistrées, la Direction des instruments régulatoires et des systèmes (IRS) a mis en place diverses mesures de soutien et de formation pour aider les agents à se conformer à la loi.
Son offre actuelle comprend environ 30 modules en ligne, un webinaire et un site Web qui regorge de matériel éducatif et informatif, des brochures et des envois postaux, et des services d’aide par téléphone (de vive voix) et par courriel. Ces ressources demeureront en usage.
IRS souhaite continuer à concevoir des vidéos qui complèteront son vaste programme de formation en ligne avec évaluations. L’objectif est de fournir aux participants les connaissances de base nécessaires pour accomplir leurs activités.
Besoin
Élections Canada requiert les services professionnels d'une firme spécialisée dans la conception, l'élaboration et la mise en œuvre de vidéos de formation en ligne personnalisées pour les entités politiques et le personnel d'Élections Canada.
Sous-traitant
Le travail n’est pas effectué par un sous-traitant à l’heure actuelle.
Sécurité
Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique à l’appel d’offres.
Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 30 mai 2021 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires, de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.
Objectifs
Le soumissionnaire retenu devra concevoir, développer et offrir jusqu’à six vidéos d’apprentissage en ligne à ajouter au catalogue de formation actuel.
Le soumissionnaire retenu devra concevoir des livrables dans les deux langues officielles, conformes à la Norme sur l’accessibilité des sites Web, à la Norme sur l’optimisation des sites Web et des applications pour appareils mobiles, aux spécifications techniques relatives à la présence Web et mobile, et aux Règles pour l'accessibilité des contenus Web.
Présentation des soumissions
Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.
Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.
Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 12 h 30 à 16 h (heure de Gatineau, Québec) et fermé tous les jours fériés.
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.
Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à p••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse p••••••••@••••••••.ca.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.
Comptes rendus
Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services d’apprentissage est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à t••••••••@••••••••.••.ca.
