LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES. LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est s••••••••@••.••.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que s••••••••@••.••.ca ne seront pas acceptées.La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.BESOIN La cabane Quonset est un bâtiment inutilisé situé dans la zone du phare ouest de l'île de Sable. Les matériaux HAZMAT seront éliminés et le bâtiment sera démoli. Les déchets seront évacués hors de l'île l'année suivante sur la prochaine barge disponible.Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 500,001 $ > 1,000,000 $, taxes en sus.PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux au plus tard le 1er août 2023. SOUMISSIONS À DEUX SOUMISSIONSLes soumissions doivent être présentées respectant un processus à « deux soumissions ». Consulter l’IP04 aux Instructions particulières aux soumissionnaires.EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉLa présente demande de soumissions ne comporte pas une exigence relative à la sécurité.CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRESUne conférence des soumissionnaires aura lieu par vidéo/téléconférence, le 27 juillet 2022. Elledébutera à 11 :00 HAA, heure locale. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoinprécisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l’autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur participation. Les coordonnées de la conférence seront fournies aux participants qui auront confirmé leur participation auprès de l’autorité contractante. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence au plus tard le 26 juillet 2022 à 12 :00 HAA, heure locale.Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.DEMANDES DE RENSEIGNEMENTSLes demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.
