Enlèvement de la neige et de la glace au 335, chemin River

Enlèvement de la neige et de la glace au 335, chemin River

1. MARCHÉ

K4A22-14-0008

2. ENDROIT

Environnement Canada
335, chemin River
Ottawa (Ontario)
K1V 1C7

3. OBJECTIFS

L’objectif est de fournir une installation sécuritaire et accessible au personnel et aux visiteurs du point de vue des opérations de déneigement et de déglaçage au 335, chemin River (Environnement Canada).

Description de l’installation

4. ÉNONCÉ DES TRAVAUX

L’entrepreneur fournira l’ensemble de l'effectif, de l'équipement, du matériel et des outils nécessaires à l'exécution des opérations de déneigement et de déglaçage sur le site d’Environnement Canada situé au 335, chemin River.

5. LIVRABLES

L’entrepreneur a les responsabilités suivantes :

• Exécuter les opérations de déneigement et de déglaçage et dégager tous les stationnements, les routes, les trottoirs, les marches, les portes, les rampes d'accès pour fauteuils roulants, les aires d’expédition et de réception, les sorties de secours et les portes coupe feu ainsi que leurs escaliers.
• Enlever toute la neige, la glace, la pluie verglaçante et la neige fondante des tubulures de remplissage d’huile, des sorties de gaz, des conteneurs de stockage, des poubelles, des véhicules d’intervention d’urgence, des petits bâtiments et structures, de la station de pompage, du réservoir d’eau, des chambres de transformateurs et des appareillages électriques.
• Épandre du sable, du sel et/ou de l’acétate de calcium et de magnésium sur tous les stationnements, les routes, les zones piétonnières, les sorties de secours et les portes coupe feu au besoin afin de maintenir une surface dégagée, non glissante et sécuritaire. L’acétate de calcium et de magnésium doit être utilisé à la passerelle de l'entrée principale du Centre Thornton et à l’entrée de l’aile sud à moins qu’il soit inefficace pour maintenir une surface non glissante et sécuritaire à des températures très froides. Dans cette situation, le sable et le sel gemme serviront de substitut.
• Les accumulations de neige seront enlevées par l’entrepreneur conformément aux dessins et aux spécifications dans les délais prescrits à l‘aide de matériel de déneigement approuvé seulement.
• Tous les stationnements, les routes, les marches, les portes, les rampes d’accès pour fauteuils roulants, l’aire d’expédition et de réception, les sorties de secours et les portes coupe feu et leurs escaliers, les tubulures de remplissage d'huile, les sorties de gaz, les conteneurs de stockage, les poubelles, les véhicules d’intervention d’urgence, les petits bâtiments et structures, les chambres de transformateurs et les appareillages électriques devront être exempts de neige, de glace, de pluie verglaçante et de neige fondante avant 6 h 30, sept (7) jours par semaine, 365 jours par année. Ces mêmes zones doivent être maintenues exemptes de neige, de glace, de pluie verglaçante et de neige fondante tout au long de la journée, 7 jours par semaine, de 6 h 30 à 18 h.
• La zone d’abri pour voitures de l’aire d’expédition et de réception doit être pelletée à la main.
• Le robinet d’arrêt d’urgence du réseau d’égout pluvial doit demeurer exempt de neige et de glace en tout temps. Ce robinet est nécessaire puisque les procédures de livraison de carburant se poursuivent durant les mois d’hiver sur le site.
• Lorsque la profondeur d’une accumulation de neige avoisine 5 cm ou qu’une accumulation de 5 cm a lieu en 48 heures, telle que mesurée par un représentant de la Gestion des biens ou l'entrepreneur à la passerelle du Centre Thornton, l'entrepreneur doit immédiatement expédier le matériel et le personnel nécessaires à l’exécution des travaux.
• Les portes de sortie doivent être dégagées de manière à être fonctionnelles et complètement ouvertes sans obstruction de neige, de glace ou de neige fondante.
• Il ne faut pas entasser la neige dans une aire de stationnement ni l'empiler d'une façon qui limite le drainage naturel de ces zones ou qui obstrue la visibilité sur la chaussée à la sortie du site. Si les décharges à neige sont adéquatement gérées par l’entrepreneur et se remplissent, l'entrepreneur sera responsable de déposer la neige ailleurs.
• L’entrepreneur ne doit pas empiler, déblayer, souffler ou placer la neige sur ou contre les arbres, les arbustes, les trottoirs, les clôtures, les portes ou d'autres structures adjacentes à des aires de ce site. Comme l’indique le plan du site.
• L'entrepreneur doit faire preuve de vigilance lorsqu'il déblaie et déneige autour des clôtures, des portes et du revêtement de métal pour éviter d'endommager ces objets et matériaux.
• L’entrepreneur laissera 15 cm de neige sur les espaces gazonnés lorsqu'il enlèvera la neige empilée sur le gazon durant les opérations de déneigement.
• Les passerelles et les trottoirs ne seront pas dégagés à l’aide d’équipement lourd tel que des camions déneigeurs, des pelles rétrocaveuses, des camions lourds ou des chargeurs.
• L’utilisation excessive ou la mauvaise répartition de matières comme le sel, le sable ou d’autres produits de dégivrage ne seront pas acceptées. Dans tous les cas, il faut retirer les matières excédentaires immédiatement.
• L’entrepreneur devra assurer et maintenir des conditions non glissantes.
• Les six (6) boîtes de sel sur le site devront être maintenues pleines en tout temps. Il faut faire une rotation périodique des matières contenues dans les boîtes de sel. La boîte de sel située à l’entrée principale du Centre Thornton et celle située à l'entrée de l'aile sud devront contenir de l’acétate de calcium et de magnésium. Les boîtes de sel sont fournies par Environnement Canada. L’entrepreneur devra vider les boîtes de sel et éliminer adéquatement les matières à l’extérieur du site avant le 1er juin. L’entrepreneur devra regarnir les boîtes de sel avant le 15 octobre.
• L’entrepreneur sera responsable de nettoyer et d’enlever du site tout le sable, le gravier, les poussières et les débris restants dans les stationnements, les routes, les passerelles, les trottoirs, les espaces gazonnés et dans les zones où la neige a été empilée, ou à proximité de ces endroits. Il faut porter une attention particulière au nettoyage, à la réparation et à la remise en état des espaces gazonnés de façon à les ramener à leur état original au début du marché. L’entrepreneur devra aussi solliciter des services de balayage mécanique pour balayer et vider les stationnements et les routes.

Véhicules et équipement

Tout l’équipement nécessaire à la prestation des services sera fourni par l’entrepreneur. Cet équipement devra être de la taille et du type normalement utilisés pour des services de ce genre et devra être approuvé par Environnement Canada pendant le processus d’appel d’offres.

Tous les véhicules employés par l’entrepreneur devront être maintenus dans un état propre et présentable et respecter les normes de sécurité et les exigences de permis de la province de l’Ontario.

Il sera interdit de garer des véhicules sur le gazon. Il sera permis de conduire sur des espaces gazonnés uniquement pour accéder aux décharges à neige.

L’entrepreneur devra vérifier que tout l'équipement utilisé pour faire les travaux est en bon état. Le technicien principal des opérations ou son délégué se réserve le droit de mettre hors service l'équipement jugé non sécuritaire, inapproprié ou défectueux.
L’entrepreneur sera responsable de son équipement et du nettoyage adéquat des fuites d’huile, entre autres.
L’entrepreneur sera chargé de fournir un remplacement approprié de l’équipement défectueux.

Contrôle de la qualité

L’entrepreneur devra employer en tout temps assez de personnel de supervision qualifié pour la gestion et la prestation efficaces et efficientes des services. Tous les superviseurs devront posséder une connaissance approfondie des différentes tâches d’entretien des terrains et de déneigement, de l’équipement et du matériel afin d’être en mesure de former et de diriger adéquatement les employés et tout autre personnel de l’entrepreneur à leurs propres tâches ainsi que de maintenir et de gérer un programme d'inspection et de suivi efficace. Les fonctions des superviseurs comprendront, sans toutefois s’y limiter :

• la gestion et la supervision des activités des employés et tout autre personnel de l’entrepreneur;
• la conduite d’inspections régulières du bâtiment et la vérification auprès du représentant d’Environnement Canada au moins une fois par semaine afin d’assurer la qualité du service;
• la consultation quotidienne du représentant d’Environnement Canada concernant les services liés aux opérations de déneigement et de déglaçage;
• l'exécution des directives du représentant d’Environnement Canada;
• l’assurance que le rendement quotidien de tout le personnel de l'entrepreneur est de la plus haute qualité et conforme à l’accord.

Tout changement au personnel de supervision de l’entrepreneur devra être signalé à Environnement Canada immédiatement, de même que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de tout nouvel employé de supervision.

Travail Insatisfaisant

Il incombe à l’entrepreneur de veiller à la formation adéquate du personnel en vue de la production des résultats attendus énoncés dans les présentes spécifications. Tout travail additionnel requis en raison d’une mauvaise technique ou d'un produit déficient doit se faire aux frais de l’entrepreneur.

Tout travail non achevé à la satisfaction du technicien principal des opérations, de la Gestion des biens, district 1 ou de son délégué sera corrigé immédiatement une fois l'avis envoyé à l’entrepreneur ou à son représentant. Si les travaux ne sont pas effectués dans les deux (2) heures suivant le premier avis, le technicien principal des opérations ou son délégué prendra des mesures pour contracter une entreprise différente afin de mener à bien les travaux et déduira le montant monétaire de la prochaine facture de l'entrepreneur dans le but de couvrir les coûts occasionnés par les travaux.

Dommages

Il incombe à l’entrepreneur d’utiliser des outils, de l’équipement et des matériaux qui n’auront pas d’effets dommageables sur les surfaces asphaltées, les pavés, les plantes ou les terrains du site du 335, chemin River. L’entrepreneur doit assurer la prise de mesures d'atténuation comme l'utilisation de lames revêtues de téflon, d'équipement de balayage et de matériaux respectueux de l'environnement lors de l’exécution des travaux.

Dans l’éventualité d’un accident ou d’un incident survenant pendant l’exécution des travaux en vertu du présent marché, l’entrepreneur sera tenu entièrement responsable des dommages, des coûts et des conséquences en découlant. L’entrepreneur devra immédiatement signaler au technicien principal des opérations et aux représentants pertinents de toutes les autorités ayant compétence tout accident ou incident touchant l’entrepreneur, EC ou le public en ce qui a trait aux personnes et/ou aux biens dans les cas où l’accident ou l'incident découle de l'exécution des travaux par l'entrepreneur aux termes du présent marché. L'entrepreneur devra fournir des copies de tous ces rapports au technicien principal des opérations.

L’entrepreneur devra immédiatement expulser du site tout employé qui ne respecte pas les exigences de sécurité.

L’entrepreneur est responsable de réparer tous les dommages à la propriété située au 335, chemin River ou à l'équipement et aux propriétés adjacentes résultant de l'exécution des obligations du présent marché à la satisfaction du technicien principal des opérations.

L’entrepreneur visitera le site avec le technicien principal des opérations au début du marché et à la fin de celui ci afin de déterminer tout dommage aux paysages, aux installations, aux structures et/ou aux bâtiments découlant des travaux effectués par l’entrepreneur en vertu du présent marché. Toute réparation requise doit être effectuée à la satisfaction du technicien principal des opérations. Le paiement final ne sera pas émis à l’entrepreneur tant que les réparations nécessaires n'auront pas été effectuées et jugées acceptables par le technicien principal des opérations.

Disponibilité de l’entrepreneur

L’entrepreneur indiquera au technicien principal des opérations un numéro de téléphone où il peut être directement joint 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Un accès direct à l’entrepreneur devra être maintenu en tout temps, que ce soit par téléavertisseur ou par téléphone. Des appels d'urgence peuvent avoir lieu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à longueur d’année. L’entrepreneur devra répondre sur le site dans les deux (2) heures suivant la réception d’un appel d’urgence.

Interruptions de travail

Les interruptions ou les arrêts des travaux ne seront pas permis une fois qu’ils seront commencés. L’entrepreneur doit organiser son effectif de façon à ce que tous les travaux prévus au calendrier puissent être effectués. L’entrepreneur devra disposer de tout l'effectif et l'équipement nécessaires sur le site avant de commencer les travaux afin d'éviter les retards inutiles.