Description du travail :
.1 Les travaux faisant l'objet du présent contrat comprennent principalement, mais sans y être limités à :
L'entretien des terrains paysagers du lieu historique national du Canada de Coteau-du-Lac, situé au 308-A, Chemin du fleuve à Coteau-du-Lac (Québec), d’une superficie approximative de 47600 mètres carrés comprenant toutes les aires gazonnées, les aires revêtues, les plates-bandes, les arbres, arbustes et arbrisseaux et les ouvrages connexes situés à l'intérieur des aires, tels que montrés sur le plan.
.2 D'une façon particulière, les travaux comprennent :
a) Le nettoyage printanier;
b) Le ramassage des déchets (terrains et poubelles);
c) La tonte des pelouses (44,000 mètres carrés);
d) La taille des bordures de pelouse;
e) L'entretien des sentiers et des aires revêtues;
f) L’entretien des vestiges historiques;
g) La taille des arbres et arbustes;
h) L'entretien des arbres, arbrisseaux et arbustes;
i) Le ramassage des feuilles mortes (automne);
j) Le nettoyage des bancs et poubelles;
k) La tonte des terrains en friche.
Date et heure de clôture : le 4 mai 2016 – 2 :00 PM HAE
Visite facultative des lieux
Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au 308 A, chemin du Fleuve, Coteau-du-Lac J0P 1B0, le jeudi 14 avril 2016. La visite des lieux débutera à 10 heures HAE et se tiendra dans le stationnement du Fort Coteau-du-Lac.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le mardi 12 avril 2016,14 heures, pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
En vertu du Règlement sur les parcs nationaux, tous les travaux seront effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de soumissionner doivent se procurer les documents d’appel d’offres à travers le service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres . Ils pourront également se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
Les clauses et conditions uniformisées de ce marché sont intégrées par renvoi dans les documents d'appel d'offres et dans les documents contractuels, et en font partie intégrante.
Date de livraison :
Ce contrat s’étend sur une période de 3 ans. Les saisons d’entretien des pelouses et terrains paysagers s’étendront :
À partir de l’octroi du contrat jusqu’au 30 novembre 2016 ;
Du 1er avril au 30 novembre 2017;
Du 1er avril au 30 novembre 2018.
Option de prolongation du contrat
Demandes de renseignements :
Toutes les demandes de renseignements de nature technique et les questions concernant le marché doivent être soumises à l'autorité contractante, Marilyn Bernier, par téléphone, au 418-648-4569, par courriel, m••••••••@••.••.ca. Les demandes de renseignements doivent être reçues, par écrit, au moins dix (10) jours civils avant la date de clôture de l'appel d'offres afin de donner assez de temps à l'autorité contractante pour y répondre.
Ce bureau de l’Agence Parcs Canada fournit des services d’approvisionnement au public dans l’une ou l’autre des langues officielles.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Réception des propositions :Les soumissions scellées doivent être envoyées à l’adresse suivante :
Agence Parcs Canada - Module de réception des soumissions
3, passage du Chien-d’Or, bureau 200
Québec, Québec G1R 3Z8
Télécopieur: 418-648-5392
