Le Portefeuille national d’impression de Services publics et Approvisionnements Canada (SPAC) produit actuellement plus de 30 documents de paiement envoyés en nombre par la poste au nom du receveur général du Canada (par exemple, pour verser les prestations du Régime de pensions du Canada et de la Sécurité de la vieillesse, les remboursements d’impôt, le crédit pour la TPS et les prestations fiscales pour enfants). Ces documents sont joints à des encarts, insérés dans des enveloppes et expédiés par deux (2) centres d’impression au Canada, situés à Québec et à Winnipeg.
À l’heure actuelle, chacun des centres compte deux chaînes d’impression, comportant chacune deux (2) moteurs d’impression Infoprint 4000 ID1/ID2, capables d’utiliser du toner MICR et d’effectuer des plis roulés. Au total, on compte quatre chaînes d’impression et huit moteurs d’impression. Le moteur 1 de chaque chaîne utilise du toner MICR et le moteur 2, de l’encre sèche ordinaire. De plus, chaque centre est équipé de 6 inséreuses Bowe Bell & Howell 3500 (12 au total). Puisque la plupart des appareils ont dépassé leur limite d’usage recommandée, SPAC risque de ne plus pouvoir respecter ses engagements.
Au lieu de simplement remplacer les appareils dans les centres d’impression, SPAC a choisi de conclure un contrat de service clé en main entièrement intégré afin de répondre aux besoins d’impression, d’insertion et d’expédition. L’entrepreneur devra fournir le matériel, les logiciels, les consommables (à l’exception du papier, fourni par SPAC) et les autres articles nécessaires pour répondre aux exigences décrites dans la présente demande de propositions (DP).
Ce service clé en main doit être offert à un prix tout compris au pied d’impression (papier exclu).
Un seul contrat sera attribué dans le cadre de la présente invitation à soumissionner.
Cette demande de soumissions vise l’attribution d’un contrat pour une période de cinq (5) ans, plus de cinq (5) options irrévocables d’un an permettant au Canada de prolonger la durée du contrat. La présente demande de soumissions n’empêche pas le Canada d’utiliser une autre méthode d’approvisionnement pour les entités du gouvernement du Canada avec le même ou des besoins semblables.
