Introduction
Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) cherche à établir un maximum de deux(2)offres à commandes, afin d’obtenir d’un offrant de l’équipement d’éclairage ainsi que le personnel requis pour installer, exploiter et désassembler cet équipement. L’équipement d’éclairage sera utilisé lors d’événements organisés par PCH qui auront lieu en Ontario et au Québec.
Contexte, hypothèses et portée précise du besoin
Dans le cadre de son mandat, la Direction générale de l’expérience de la capitale de Patrimoine canadien organise chaque année trois événements majeurs : la fête du Canada, les Lumières de Noël et Bal de Neige. Un système d’éclairage de scène, et parfois d’éclairage des sites, est requis pour répondre aux besoins de la programmation sur scène de même que pour améliorer le site et l’expérience des participants aux événements.
L’offrant retenu devra :
fournir l’éclairage, la distribution électrique, les contrôles et la main-d’œuvre technique nécessaires pour installer, exploiter et entretenir le matériel d’éclairage lors des événements organisés par PCH;
fournir la conception de l’éclairage, au besoin;
fournir au responsable de projet une liste de l’équipement et du personnel technique proposés pour chaque commande subséquente à l’offre à commandes. Les listes de l’équipement et du personnel technique seront fondées sur les exigences que soumettra à l’offrant le responsable de projet;
fournir un soutien à toutes les phases des événements respectifs; planification, mise en œuvre, déroulement des spectacles et enlèvement du matériel;
établir des calendriers de production en collaboration avec le responsable de projet et le responsable technique du site;
tenir le responsable de projet au courant des innovations et des progrès accomplis au sein de l’industrie de l’éclairage d’événements.
