Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Objectifs gouvern. représentant les meilleurs intérets/valeur pour l'État
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
B C Pavilion Corporation
1055 Canada Place
Vancouver British Columbia
Canada
V6C0C3
Nature des besoins :
Espace et installations de conférence
EH713-173220/A
Mak, Goretti M.
N° de téléphone - (604) 363-0582
Nº fax - (604) 775-7526
C. élec.: g••••••••@•••••.••.ca
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de négocier uniquement avec l'entreprise susmentionnée. Pour de plus amples renseignements concernant le besoin, communiquez avec l’agent de négociation des marchés dont le nom figure ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis pendant au moins quinze (15) jours civils pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction àun fournisseur sélectionné d'avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des contrats pourra procéder à l'attribution du marché. Si l'est jugé toutefois qu'un énoncé de capacités répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des contrats entamera le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits et / ou les services décrits dans la présente peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom est indiqué dans le présent avis, au plus tard à la date de clôture du présent avis. L'énoncé de capacités doit clairement montrer en quoi le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des contrats et la date de clôture du PAC doivent figurer sur l'extérieur de l'enveloppe en lettres moulées ou, lorsqu'il s'agit d'une transmission par télécopieur, sur la feuille d'accompagnement.
L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Besoin
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a été chargé d'assurer, pour le compte de son client, le ministère de la Défense nationale (MDN), l'organisation logistique d'une conférence internationale qui aura lieu les 14 et 15 novembre 2017, à Vancouver, en Colombie-Britannique. L'entrepreneur retenudoit fournir diverses salles y compris des salles de réunion qui faciliteront les discussions, des locaux de soutien pour l'équipe de la logistique, des pièces pour les rencontres bilatérales, des bureaux pour les délégations, des salles pour les interprètes, une salle pour les observateurs et un espace réservé aux médias. L'entrepreneur est aussi chargé de fournir les repas et les rafraîchissements pendant la conférence de deux jours.
Les entrepreneurs et le personnel organisateur de la conférencedevront avoir accès aux salles de réunion pour y installer le matériel à compter du 13 novembre. Le démontage commencera l’après-midi du 15 novembre et devrait prendre fin au plus tard en fin de journée.
Justification du recours à un fournisseur unique
La conférence doit avoir lieu au centre-ville de Vancouver.
Vu le caractère international de la conférence et pour des motifs de sécurité, les lieux doivent satisfaire au critère de sécurité voulant qu’un passage intérieur relie le centre de conférence aux installations de l’hôtel. Pour simplifier la logistique du transport des délégués et réduire les risques à la sécurité, le lieu de la conférence et les locaux de soutien connexes doivent se trouver au même endroit.
Environ 800 personnes assisteront à la conférence de deux jours. L'une des salles doit avoir une superficie d'au moins 6 000 pieds carrés, un plafond d'une hauteur minimale de 15 pieds, ainsi que des fenêtres et un éclairage naturel de préférence.
La salle de presse et l'aire des médias doivent chacune comprendre une alimentation électrique suffisante pour, tout au plus, 100 ordinateurs portatifs et périphériques d'imagerie qui est distribuée aux tables de salle de classe.
Accords commerciaux
Ce marché est assujetti auxdispositions de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
