Evidence Management Software

Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

Evidence Management Software

M2989-132620/A
Alan Takasaki
Supply Specialist
Public Works and Government Services Canada
Acquisitions Branch Vancouver,
12 floor, 800 Burrard St
Vancouver, BC V6Z 2V8
Telephone: (604)775-7605 Facsimile: (604)775-7526
E-mail address: a••••••••@•••••.••.ca

Ce bureau de Vancouver de Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC) fournit des services d'achat au
public en anglais.

Objectif et contexte
La DivisionE de la Gendarmerie royale du (GRC), le «client», a
besoin d'un logiciel disponible sur le marché, la «solution
logicielle», pour assurer la gestion et le suivi des éléments de
preuve. La solution logicielle recherchée doit être assortie
d'un service de maintenance et du soutien technique destinés aux
utilisateurs et disponible sur place dans la salle des pièces à
conviction du site Green Timbers à Surrey en
Colombie-Britannique. Une fois mise en œuvre et opérationnelle,
la solution logicielle doit fusionner toutes les bases de
données actuelles de la GRC et permettre ainsi aux conservateurs
des pièces à conviction de gérer l'information à partir d'une
seule base de données, et de profiter de fonctions de contrôle
statistique et de responsabilisation à l'égard de l'ensemble des
pièces à conviction dont ils ont la garde. Elle doit permettre
aux conservateurs de localiser rapidement des articles dans la
salle des pièces à conviction et de faire le suivi de ceux qui
en ont été retirés. La solution doit atténuer les risques de
saisie des données erronées au moyen de scanneurs à main et
d'étiquettes de codes à barres.
Les unités fédérales et provinciales qui travaillent au quartier
général de la DivisionE de la GRC utilisent actuellement
diverses bases de données pour stocker de l'information sur les
pièces à conviction. Les experts en la matière de la GRC ont
établi que ces bases de données, soit le module Biens du système
PRIME de Versadex et le gestionnaire des éléments de preuve du
système PERCS Index, ainsi que les systèmes Niche (GUCN) et lE&R
III, ne répondent pas aux besoins du personnel de la salle des
pièces à conviction du site Green Timbers.
La GRC utilisera la solution logicielle pour :
a) fusionner en une seule base de données l'information répartie
actuellement dans neuf unités distinctes;
b) permettre à tous les détenteurs de licence d'entrer
simultanément l'information sur les articles ayant fait l'objet
d'une saisie, et à tous les conservateurs des pièces à
conviction d'assurer simultanément la gestion électronique de
ces articles.
Besoin
La GRC a besoin d'une solution logicielle pour 12utilisateurs
simultanés, avec la possibilité d'en ajouter d'autres. La
solution logicielle est assortie d'une garantie, d'un service de
maintenance et du soutien technique des utilisateurs d'une durée
d'un an. Le besoin inclut également la fourniture de scripts de
conversion des données, la formation des utilisateurs, la
possibilité de prolonger la durée du service de maintenance et
du soutien technique et la possibilité de personnaliser les
rapports et les formulaires électroniques sur demande.

Livraison: mars 28,2013
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.