1. Objectif
Le Service administratif des tribunaux judiciaires (SATJ) cherche à réduire les coûts et les délais de traduction à l’aide d’outils d’aide à la traduction. Le SATJ veut obtenir les services d’un expert-conseil qui l’appuiera dans son projet de traduction assistée par ordinateur.
2 Livrables
Pendant la durée du contrat, l’expert-conseil effectuera les tâches suivantes :
o Pour aider à l’évaluation linguistique du projet : définir les besoins pour la mise en place d’un contrat pour un réviseur pigiste .
o Définir les besoins pour mettre en place un environnement de traduction assistée par ordinateur (traduction automatique et/ou mémoire de traduction).
o Aider à estimer les coûts liés à cette technologie.
o Établir les paramètres qui seront utilisés pour évaluer les soumissions.
o Proposer des réponses aux questions des soumissionnaires pendant le processus d’appel d’offres.
o Évaluer les soumissions reçues dans le cadre de l’appel d’offres.
o Aider le SATJ à choisir la soumission gagnante.
o Établir les paramètres du projet-pilote.
o Choisir les textes qui seront utilisés dans le cadre du projet-pilote.
o Travailler étroitement avec le fournisseur pour mettre en oeuvre la solution de traduction assistée par ordinateur de façon optimale.
o Avec le réviseur, évaluer les document traduits dans l’environnement de traduction assistée par ordinateur et les réviser au besoin.
o Rédiger un rapport d’évaluation du projet-pilote et présenter des recommandations finales concernant l’utilisation de la traduction assistée par ordinateur et la meilleure façon configurer l’environnement.
- Mise en oeuvre d’une solution permanente (si le projet-pilote est concluant)
o Travailler avec le fournisseur pour la mise en oeuvre permanente de la solution.
o Travailler avec les employés désignés du SATJ pour s’assurer de la pleine compréhension du processus.
o Établir les meilleures pratiques et processus.
3. Durée du contrat
Le contrat avec l’entrepreneur débutera à la date d’attribution du marché et se terminera le 31 mars, 2016. Le contrat comprend une option de prolonger le contrat d’une année supplémentaire. L’effort est évalué à 100 jours pour le contrat initial et à 50 jours pour l’année d’option.
4. Méthode d’évaluation et de sélection
Méthode de sélection – Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique et du prix.
5. Autorité contractante
Francis Gosselin
Directeur p.i., services contractuels et gestion du matériel
Service administratif des tribunaux judiciaires
90, rue Sparks, 9e étage, local 921
Ottawa (Ontario) K1A OH9
Téléphone : 613 240-5907
Courriel : P••••••••@••••••••.••.ca
L’autorité contractante est responsable pour tous les aspects de nature contractuelle.
6. Demandes de renseignements en période de soumission
Toutes demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l’autorité contractante au moins sept (7) jours civils avant la date de clôture de la demande de soumissions afin d’allouer suffisamment de temps pour fournir une réponse. Les demandes reçues après ce délai pourraient rester sans réponse.
7. Propriété intellectuelle
Tout droit de propriété intellectuelle découlant de l'exécution des travaux prévus par le contrat subséquent appartiendra au Canada, pour les motifs suivants :
(6.5) lorsque le matériel créé ou conçu se compose de matériel protégé par le droit d'auteur, sauf dans le cas des logiciels informatiques et de la documentation s'y rapportant.
8. Sécurité
Cette DP contient des conditions de sécurité. Veuillez voir la DP pour de l’information additionnelle.
