INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER DANS LA VILLE DE SURREY, DELTA, OÙ LANGLEY (COLOMBIE-BRITANNIQUE)
NUMÉRO DE DOSSIER : M2989-18-L001
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux répondant aux critères suivants :
Section A : Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou aux alentours du 1er mai, 2018 avec option en vue de prolonger le bail d’une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans.
Les locaux comprendront environ 930-1,200 mètres carrés utilisables (m2u) (10,000-13,000 pieds carrés) d’espace d’entreposage contigu
L’espace d’entreposage doit comprendre :
deux portes de baie d’une hauteur de 10 pi. et d’une largeur de 8,5 pi (minimum);
un plafond d’une hauteur minimale de 20 pieds;
deux (2) toilettes séparé (chaque contenant au minimum une toilette et un évier).
Un espace de stationnement extérieur pour visiteurs pouvant accueillir cinq (5) véhicules au minimum.
Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Surrey, ou la municipalité de Delta, ou la municipalité de Langley et être situés dans les limites suivantes (comprenant des sites de chaque côté de la rue) :
Nord: sud de la rivière Fraser
Est: rue 216
Ouest: rue 62B
Sud: l’autoroute 91 at avenue 32
Les locaux proposés doivent, à la date d’entrée en vigueur du bail ou avant cette date, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de la GRC; vous pouvez obtenir un exemplaire de ce document auprès de la personne-ressource indiquée à la section F.
La GRC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés. Une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette DI par écrit à l’adresse suivante : Unité de location de biens immobiliers de la GRC
Section de la gestion de l'actif et des acquisitions
Mailstop #909, 14200 Green Timbers Way
Surrey (Colombie-Britannique) V3T 6P3
ou par télécopieur à 778-290-6110
ou par courriel à la personne-ressource indiquée à la Section.
Veuillez indiquer le numéro de dossier M2989-18-L001 sur toute correspondance.
Section C : Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 24 janvier 2018 avant 14 heures. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être prise en considération.
Section D : Renseignements fournis les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l'emplacement et l'adresse municipale de l'immeuble, le zonage actuel, l'endroit précis où sont situés les locaux dans l'immeuble, la superficie mesurée des locaux, ainsi que les dessins architecturaux indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et autres éléments de conception, ainsi que les détails donnant suite aux critères indiqués à la section A ci-dessus. Toute réponse à la présente EDI qui est présentée à la GRC par un mandataire doit être accompagnée d’une lettre attestant que ce dernier est autorisé à le faire.
Section E : Exigences en matière de sécurité
Si la présente EDI aboutit à un processus de location de biens immobiliers, les propriétaires de l’immeuble où se trouvent les locaux proposés devront se soumettre à un processus de vérification de la sécurité mené par la GRC et obtenir l’attestation de sécurité nécessaire. Le processus de vérification de la sécurité peut être lancé à tout moment et la cote de sécurité doit être accordée avant l’attribution de tout contrat de location. Le fournisseur retenu et tous les entrepreneurs qui travaillent pour lui à la réalisation de ce projet devront aussi avoir une cote de sécurité valide.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Pascallina Chang, agent de location par téléphone au 778-290-2782 ou par courriel à e••••••••@••••••••.••.ca
Section G : Liste des locaux disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais uniquement une recherche de la disponibilité de locaux à louer. La GRC ne sera pas tenue de demander des soumissions ni de louer des locaux et elle pourrait n’afficher aucun avis futur au sujet du présent appel. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste d’espaces disponibles et la GRC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information, ou toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; elle pourrait également lancer un appel d’offres public. La GRC se réserve le droit de lancer un appel d’offres de location et de n’inviter que les parties intéressées qu’elle considère comme répondant le mieux aux exigences précises relatives aux opérations, à la sûreté, et à la sécurité publique.
