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Service correctionnel du Canada (SCC)

DÉCLARATION D’INTÉRÊT : AÎNÉS ET ASSISTANTS D’AÎNÉS POUR LES ÉTABLISSEMENTS DU SERVICE CORRECTIONNEL DU CANADA DANS LA RÉGION DES PRAIRIES

Marché réservé aux AutochtonesAutre
Valeur estimée
Non divulguée
Date limite
13 janvier 2027
Publié
14 janvier 2026
Type
Services
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Description complète

DÉCLARATION D’INTÉRÊT : AÎNÉS ET ASSISTANTS D’AÎNÉS POUR LES ÉTABLISSEMENTS DU SERVICE CORRECTIONNEL DU CANADA DANS LA RÉGION DES PRAIRIES

OBJET DE LA DÉCLARATION D’INTÉRÊT

Le Service correctionnel du Canada (SCC) demande aux Aînés et aux assistants d’Aînés qui souhaitent apporter un soutien culturel autochtone et des conseils aux délinquants de contacter la personne représentant le SCC dont le nom figure plus bas.

CONTEXTE

Le SCC est tenu par la loi de fournir aux délinquants autochtones des programmes et un soutien à la réinsertion sociale qui respectent les cultures et les valeurs autochtones. Les Aînés et les assistants d’Aînés fournissent donc des services contractuels au SCC pour aider les délinquants autochtones dans leur cheminement de guérison traditionnelle, afin qu’ils développent leur compréhension des cultures autochtones traditionnelles grâce à des enseignements, des conseils et des consultations.

Le SCC s’est engagé à offrir une variété de programmes et de possibilités de réhabilitation aux délinquants autochtones. Les Aînés et les assistants d’Aînés exposent les personnes et les groupes de délinquants aux modes de vie traditionnels autochtones, en se fondant sur leurs propres enseignements, du counseling et des cérémonies et pratiques traditionnelles, de façon à favoriser la guérison et le maintien d’un équilibre, et à augmenter les probabilités d’une réinsertion sociale réussie.

Le SCC compte sur l’appui des communautés des Premières Nations, des communautés métisses, des communautés inuites et des organisations autochtones pour offrir aux délinquants autochtones une immersion culturelle et des pratiques que le SCC ne peut pas offrir ou gérer.

L’environnement correctionnel fédéral canadien présente des difficultés lorsqu’il s’agit d’offrir un soutien et des services aux Autochtones dans les établissements, en raison des contraintes liées aux différents niveaux de sécurité, du contrôle des déplacements des délinquants et d’autres exigences de sécurité. Le SCC a élaboré une politique et des lignes directrices pour mieux encadrer les pratiques et les cérémonies culturelles.

EXIGENCES

Le SCC respecte les cultures et les traditions des communautés autochtones et s’efforce de traiter les Aînés et les assistants d’Aînés avec le plus grand respect.

Tout Aîné ou assistant d’Aîné qui souhaite fournir des services aux délinquants autochtones doit être reconnu par sa communauté autochtone comme ayant la connaissance et la compréhension de la culture traditionnelle de sa communauté, et notamment de ses cérémonies, protocoles, enseignements et pratiques de guérison, conformément à ses croyances et à ses traditions sociales.

La connaissance et la sagesse sont les caractéristiques essentielles et déterminantes que les Aînés et les assistants d’Aînés acquièrent en suivant un mode de vie traditionnel conforme aux enseignements des Aînés et des guérisseurs de leur communauté pendant une longue période. Les Aînés et assistants d’Aînés doivent être reconnus comme tels par leurs communautés autochtones, leurs pairs et leurs enseignants.

Les tâches qui incombent aux Aînés au SCC comprennent généralement d’offrir des conseils et des enseignements ou d’animer des cérémonies et des activités pour des personnes et des groupes, par exemple :

  • Fournir des conseils et transmettre des enseignements au moyen de séances de groupe (cercles) et de discussions individuelles avec des délinquants incarcérés dans les établissements;
  • Offrir des services spirituels et diriger diverses cérémonies traditionnelles en se basant sur leurs propres apprentissages;
  • Aider les délinquants à suivre leur sentier de guérison à l’appui de leur plan correctionnel;
  • Accompagner les délinquants lors de permissions de sortir avec escorte (PSAE) afin qu’ils participent à des cérémonies ou à d’autres activités spirituelles, sur demande et d’un commun accord;
  • Fournir des conseils et de l’information au personnel et à la direction, à l’échelle locale, régionale et nationale, sur les questions relatives à la spiritualité autochtone, aux pratiques culturelles, aux cérémonies, aux objets de cérémonie, aux pratiques et protocoles traditionnels, à la médecine traditionnelle ou aux lieux sacrés dans les établissements, y compris concernant la collecte et l’entreposage des objets de cérémonie ainsi que les médecines traditionnelles et de cérémonie;
  • Présenter au personnel des établissements divers éléments de la spiritualité traditionnelle, s’il y a lieu, en se basant sur leurs propres apprentissages;
  • Participer aux conférences de cas sur demande et fournir des observations verbalement à l’équipe de gestion de cas du délinquant concernant la participation de ce dernier à son sentier de guérison et aux activités culturelles.

Les assistants d’Aînés du SCC soutiennent et aident les Aînés afin de faciliter la prestation de services et d’apporter un soutien, par exemple :

  • Veiller à ce que les délinquants et le personnel respectent les protocoles appropriés lorsqu’ils s’adressent aux Aînés;
  • S’assurer qu’il y a suffisamment d’objets et de remèdes traditionnels et de cérémonie pour les cérémonies, à la demande des Aînés;
  • Assurer la coordination et la supervision de la participation des délinquants aux cérémonies ainsi que l’assistance, à la demande des Aînés; Diriger les cérémonies en l’absence des Aînés, ce qui comprend de mettre les cérémonies à l’horaire et d’aviser les Ainés et le personnel des participants, le cas échéant;
  • Tenir des discussions de groupe et transmettre des enseignements aux délinquants et au personnel, avec l’accord des Aînés, sur l’identification et l’utilisation appropriée des objets de cérémonie;
  • Aider les Aînés à préparer des rapports écrits et verbaux pour appuyer les équipes de gestion de cas et participer aux réunions du personnel;
  • Offrir des services de conseils sur demande si les Aînés ne sont pas disponibles;
  • Organiser des séances de sensibilisation culturelle à l’intention du personnel afin de promouvoir un environnement sûr sur le plan culturel.

CONTRAINTES

Caractéristiques de la population de délinquants

En plus de tenir compte des différences de genre, de culture, de religion et de langue chez les détenus, les Aînés et les assistants d’Aînés doivent surtout prendre en considération le contexte historique de la vie des peuples autochtones au Canada et être sensibles aux effets des traumatismes intergénérationnels ainsi qu’aux préjudices physiques, mentaux, affectifs et sociaux vécus par les Autochtones.

Sécurité

Étant donné que les Aînés et les assistants d’Aînés qui travaillent au SCC en vertu d’un contrat ont accès à des renseignements protégés et fournissent un soutien et des conseils culturels dans les établissements correctionnels, ils sont soumis à des exigences en matière de sécurité. Aussi doivent-ils prendre des mesures pour protéger les renseignements personnels et protégés transmis conformément à la législation en vigueur.

Assurance

Les Aînés et les assistants d’Aînés doivent se conformer aux exigences du SCC en matière d’assurance, y compris l’assurance responsabilité civile commerciale, et la maintenir pendant toute la durée du contrat.

SOUTIEN DE L’ENTREPRENEUR

Pour aider les Aînés et les assistants d’Aînés à fournir des services aux délinquants autochtones, le SCC offre les services suivants :

1. Fournir des installations convenablement équipées pour la prestation de services spirituels confidentiels, notamment en consacrant un espace privé à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement aux cérémonies traditionnelles, aux activités spirituelles et au counseling individuel;
2. Fournir des ressources financières et humaines pour l’acquisition d’objets de cérémonie à l’extérieur de l’établissement;
3. Veiller à ce que des agents de liaison autochtones ou des agents de libération conditionnelle soient disponibles pour aider les Aînés et les assistants d’Aînés à documenter leurs rapports verbaux et veiller à ce que les examens des Aînés soient effectués conformément à la Directive du commissaire 702 (c.-à-d. l’évaluation initiale, les progrès et la décision);
4. Offrir une séance d’orientation à l’établissement, y compris sur les politiques et les exigences de sécurité que les Aînés et les assistants d’Aînés doivent respecter pour mener à bien leurs tâches;
5. Veiller à ce que les Aînés et les assistants d’Aînés soient jumelés à des délinquants ayant les mêmes exigences linguistiques (français ou anglais).

EXIGENCES ESSENTIELLES

Le SCC se réserve le droit de modifier les exigences essentielles en tout temps en fonction de ses besoins.

1. Les Aînés ou les assistants d’Aînés doivent être reconnus par leur communauté en tant qu’Aînés, assistants d’Aînés ou conseillers culturels au sein de cette communauté.

2. Les Aînés ou les assistants d’Aînés doivent avoir au moins cinq (5) ans d’expérience acquise au cours des dix dernières années dans la prestation de services et d’enseignements spirituels et culturels aux Autochtones. Cette expérience doit comprendre ce qui suit :

a) la prestation de services de counseling et d’orientation conformes aux traditions et aux enseignements de leur collectivité;

b) la connaissance d’une variété de cérémonies axées sur la guérison et leurs propres enseignements, et la capacité de mener ces cérémonies.

3. Les Aînés ou les assistants d’Aînés doivent avoir l’habitude et la capacité de conseiller les employés et les délinquants sur les protocoles qui régissent l’utilisation, la disposition et la recherche d’objets spirituels et de remèdes traditionnels.

4. Les Aînés ou les assistants d’Aînés doivent avoir le soutien de leur communauté culturelle pour offrir des services d’Aînés et d’assistants d’Aînés. Un cercle d’Aînés déjà sous contrat avec le SCC rencontrera l’Aîné ou l’assistant d’Aîné afin de discuter de leurs enseignants, protocoles et expériences.

Le SCC se réserve le droit, à sa discrétion, de demander aux fournisseurs de fournir une lettre de recommandation et/ou un curriculum vitæ, afin d’étayer les connaissances et les expériences alléguées.

DURÉE

La présente déclaration d’intérêt demeurera affichée sur AchatsCanada jusqu’à ce que le SCC détermine, à son entière discrétion, qu’elle n’est plus nécessaire.

PRÉSENTATION DES DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

Les Aînés et les assistants d’Aînés intéressés peuvent à tout moment contacter par courriel le représentant du SCC ci-dessous. Ils peuvent écrire en français ou en anglais et doivent décrire leur capacité à répondre aux exigences de l’énoncé des travaux; ils peuvent également formuler des commentaires et poser des questions.

REPRÉSENTANT DU SCC :

Emma Martel
Titre : Agente d’approvisionnement
Service correctionnel du Canada / Gouvernement du Canada
Courriel : Emma.Martel@csc-scc.gc.ca
Téléphone : 343-552-8523

EXAMEN DES DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

Le SCC se réserve le droit de demander des précisions pendant l’examen des déclarations d’intérêt reçues en réponse à la présente déclaration d’intérêt.

IL NE S’AGIT PAS D’UN PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES.

Les fournisseurs sont priés de noter qu’il ne s’agit pas d’un appel d’offres ni d’une demande de propositions. La publication de la présente déclaration d’intérêt n’oblige en rien le SCC à accorder ou à négocier un contrat subséquent et ne l’oblige aucunement en droit ou autrement à passer un contrat ou à accepter les suggestions des fournisseurs.

Le Canada n’est pas tenu d’accepter une déclaration d’intérêt ou d’en poursuivre l’examen.

La présente déclaration d’intérêt peut faire l’objet de modifications, qui seront publiées par le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement. Le SCC demande aux fournisseurs de consulter régulièrement le site AchatsCanada pour vérifier les modifications apportées, le cas échéant.

Toutes les demandes de renseignements et les autres communications liées à la présente déclaration d’intérêt doivent être adressées au représentant du SCC nommé ci-dessus.

Résumé IA

EXPRESSION OF INTEREST (EOI): ELDERS AND ELDER HELPERS FOR CORRECTIONAL SERVICE OF CANADA INSTITUTIONS IN THE PRAIRIES REGION PURPOSE OF THE EXPRESSION OF INTEREST The Correc...

Analyse IA

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Renseignements de base

Référence
cb-848-9987912
N° de sollicitation
21120-26-5248283
Acheteur
Correctional Service of Canada (CSC)
Type d'avis
Request for Information
Méthode
Competitive - Open bidding
Catégorie d'approvisionnement
*SRV
Accords commerciaux
*None
Valeur estimée
Non divulguée
Source
canadabuys

Classification et modalités

UNSPSC
UNSPSC 86000000 — Services d'éducation et de formation

Livraison et régions

Régions de l'appel d'offres
*Canada
Régions de livraison
*Canada

Dates clés

Publié
14 janvier 2026
Clôture
13 janvier 2027
N° de modification
000

Contact

Contact
Emma Martel
Adresse
340 Laurier Ave W, Ottawa, ON, K1A 0P9, Canada

Documents

(1)
Dossier source complet(30)
Title
EXPRESSION OF INTEREST (EOI): ELDERS AND ELDER HELPERS FOR CORRECTIONAL SERVICE OF CANADA INSTITUTIONS IN THE PRAIRIES REGION
Reference number
cb-848-9987912
Amendment number
000
Solicitation number
21120-26-5248283
Publication date
2026-01-14
Tender closing date
2027-01-13T14:00:00
Tender status
Open
Unspsc
*86101803
Unspsc description
*Vocational rehabilitation services
Procurement category
*SRV
Notice type
Request for Information
Procurement method
Competitive - Open bidding
Trade agreements
*None
Regions of opportunity
*Canada
Regions of delivery
*Canada
Contracting entity name
Correctional Service of Canada (CSC)
Contracting entity address line
340 Laurier Ave. W
Contracting entity address city
Ottawa
Contracting entity address province
ON
Contracting entity address postal code
K1A 0P9
Contracting entity address country
Canada
Contact info name
Emma Martel
Contact info email
Emma.Martel@csc-scc.gc.ca
Contact info address line
340 Laurier Ave W
Contact info city
Ottawa
Contact info province
ON
Contact info postalcode
K1A 0P9
Contact info country
Canada
Attachment
https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/84482/elder-helper-sow-eng.pdf,https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/84482/elders-sow-en-2020-02-03.pdf
Tender description
EXPRESSION OF INTEREST (EOI): ELDERS AND ELDER HELPERS FOR CORRECTIONAL SERVICE OF CANADA INSTITUTIONS IN THE PRAIRIES REGION PURPOSE OF THE EXPRESSION OF INTEREST The Correctional Service of Canada (CSC) is asking Elders and Elder Helpers interested in providing Indigenous cultural support and guidance to offenders to contact the CSC Representative identified below. BACKGROUND: CSC has a legal obligation to provide Indigenous offenders with programs and reintegration support that respect Indigenous culture and values. Elders and Elder Helpers provide services under contract to CSC to assist Indigenous offenders in their traditional healing journey, to develop an understanding of traditional Indigenous culture through teachings, guidance, counselling. CSC is committed to providing a variety of rehabilitation programs and opportunities to Indigenous offenders. Elders and Elder Helpers expose individuals and groups of offenders to traditional Indigenous ways of life, based on their own teachings, counselling and traditional ceremonies and practices to promote ongoing healing and balance, and increase the likelihood of successful reintegration. CSC relies on support from First Nation communities, Metis communities, Inuit communities and Indigenous organizations to provide cultural immersion and practices to Indigenous offenders that CSC cannot offer or manage. The Canadian Federal Correctional environment presents challenges in trying to offer Indigenous support and services within institutions due to the constraints of various security levels, the related level of controlled movement of offenders, and other security requirements. CSC has developed policy and guidelines to better support cultural practices and ceremonies. REQUIREMENTS: CSC respects the cultural and traditions of Indigenous communities and strives to treat Elders and Elder Helpers with the utmost respect. Any Elder or Elder Helper interested in providing services to indigenous offenders must be recognized by their Indigenous community as having the knowledge and understanding of the community’s traditional culture, including their ceremonies, protocols, teachings and healing practices, according to their beliefs and social traditions. Knowledge and wisdom are the essential and defining traits Elders and Elder Helpers achieve by following a traditional way of life consistent with the teachings of their community’s Elders and healers over a significant period. Elders and Elder Helpers must be recognized as such by Indigenous communities, other Elders and their teachers. The tasks Elders within CSC typically perform include counselling, teachings, ceremonies and activities for individuals and groups such as: - Providing guidance and teachings through group sessions (circles) and individual discussions with offenders in the institution. - Conducting spiritual services and various traditional ceremonies based on each Elder’s teachings. - Assisting offenders following a healing path in support of their correctional plan. - Escorting offenders on Escorted Temporary Absences (ETAs) for ceremonial and other spiritual purposes as requested and mutually agreed upon. - Providing advice and information to staff and management, locally, regionally and nationally on issues of Indigenous spirituality, cultural practices, ceremonies, ceremonial objects, traditional practices and protocols, traditional medicine or sacred grounds within the institution. This includes the collection and storage of ceremonial objects and traditional and ceremonial medicines. - Introducing institutional staff to various elements of traditional spirituality as deemed appropriate based on the Elder’s teachings. - Participating in case conferences as requested and providing verbal comments to the offender’s Case Management Team regarding the offender’s participation in a healing path and cultural involvement. Elder Helpers within CSC support and assist Elders to facilitate delivery of services and provide support, such as: - Ensuring offenders and staff follow appropriate protocols when approaching the Elder - Ensuring there are adequate supplies of traditional and ceremonial items, materials and medicines for ceremony purposes as requested by the Elder - Coordinating and providing supervision of offenders during ceremonies and assistance at the Elder’s request. Providing performance of ceremonies in the Elder’s absence. This also includes scheduling of ceremonies and providing notification of participants to Elders and staff as required. - Conducting group discussions and teachings, with the Elder’s agreement, in the identification and proper use of ceremonial objects to offenders and staff. - Assisting the Elder in preparing written and verbal reports to support case management teams and participating in staff meetings. - Providing counselling services as directed when the Elder is unavailable. - Providing cultural awareness sessions to staff to promote a culturally safe environment. CONSTRAINTS: Characteristics of the offender population: Along with recognizing the gender, cultural, religious and linguistic differences of inmates, Elders and Elder Helpers must particularly take into consideration the historical context of the lives of Canada’s Indigenous peoples and be sensitive to the impacts of intergenerational trauma and the physical, mental, emotional, and social harms experienced by Indigenous people. Security: As Elders or Elder Helpers under contract to CSC have access to protected information and provide cultural support and guidance within correctional facilities, they are subject to security requirements. They must take measures to protect shared personal and protected information in accordance with the contract’s security requirements. Insurance: Elder and Elder Helpers must comply with CSC’s insurance requirements including Commercial General Liability Insurance and maintain it through the duration of the contract. SUPPORT TO CONTRACTOR: To support Elders and Elder Helpers in providing services to Indigenous Offenders, CSC provides the following: 1. Appropriately equipped facilities for the provision of confidential spiritual services, including the designation of (private) indoor and outdoor space to conduct traditional ceremonies, spiritual activities, and one on one counselling. 2. Ensuring financial and human resources are provided for the gathering of ceremonial objects outside the institution. 3. Ensuring Indigenous Liaison Officers or Parole Officers are available to assist Elders and Elder Helpers in documenting verbal reports Elders and Elder Helpers provide and ensuring the completion of Elder Reviews as per the outline in Commissioner Directive 702 (i.e. Intake, Progress and Decision). 4. Providing orientation to the institution, including all policies and security requirements Elders and Elder Helpers have to follow when carrying out their tasks. 5. Ensuring Elders Elder Helpers are paired with offenders with the same language requirements (French or English). ESSENTIAL REQUIREMENTS Elders and Elder Helpers providing services to CSC offenders must meet the following essential requirements. CSC reserves the right to modify any and all of these requirements at any time in accordance with its needs. 1. The Elder or Elder Helper must be recognized by their community as an Elder/Elder Helper/Cultural Advisor within that community. 2. The Elder or Elder Helper must have a minimum of five (5) years of experience obtained in the past 10 years in delivering spiritual and cultural services and teachings to Indigenous people. This experience must include: a) providing counselling and guidance according to the traditions and teachings of their own community; and b) being familiar with and able to conduct a variety of ceremonies with a focus on healing according to their own teachings. 3. The Elder or Elder Helper must be familiar with and able to provide guidance to staff and offenders regarding the protocols surrounding the use, disposition, and searching of traditional medicines and spiritual effects. 4. The Elder and Elder Helper must have the support of their Cultural Community to provide Elder and Elder Helper services. A circle of Elders already under contract with CSC will meet with the Elder or Elder Helper to discuss their teachers, protocols, and experience. CSC reserves the right, at its own discretion, to request that suppliers provide a reference letter and/or resume, to support the knowledge and experience claimed. SCHEDULE This EOI will remain posted on CanadaBuys until such time that CSC determines, at its sole discretion, that it is no longer required. SUBMISSION OF EXPRESSIONS OF INTEREST At any time, interested Elders and Elder Helpers may contact the following CSC representative by email. Elders and Elder Helpers may send an email in English or French, and should describe their ability to meet the requirements of the Statement of Work. They should also provide any comments and submit questions to the CSC representative. CSC REPRESENTATIVE: Emma Martel Title: Procurement Officer Correctional Service Canada / Government of Canada Email: Emma.Martel@csc-scc.gc.ca Telephone: 343-552-8523 REVIEW OF THE EXPRESSIONS OF INTEREST CSC reserves the right to request additional information for clarification during the review of expressions of interest against this Expression of Interest. THIS IS NOT A SOLICITATION PROCESS Suppliers are to note that this is not a tender process, nor a request for proposal. The issuance of this EOI does not create an obligation for CSC to issue or negotiate a subsequent contract, and does not bind CSC legally or otherwise to enter into a contract or to accept any suggestions from suppliers. Canada is not bound to accept any expression of interest or to consider it further. Changes to this EOI may occur and will be advertised on the Government Electronic Tendering Service. CSC asks suppliers to visit Canadabuys regularly to check for changes, if any. All inquiries and other communications related to this EOI should be directed to the CSC representative named above.

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