Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Aquacoustics
PO Box 1473
Sterling Alaska
United States
99672
Nature des besoins :
Faisabilité d'estimer l'abondance des saumoneaux rouges dans la rivière Chilko au moyen d'un SONAR o
F1045-200182/A
Mak, Goretti M.
N° de téléphone - (604) 363-0582
1. PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. BESOIN
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), pour le compte de son client, le ministère des Pêches et des Océans (MPO), souhaite faire réaliser une étude de faisabilité pour estimer l'abondance des saumoneaux rouges dans la rivière Chilko au moyen d'un SONAR orienté vers le haut.
3. OBJECTIFS
Le travail proposé vise à vérifier la faisabilité d'utiliser une technologie de SONAR orienté vers le haut pour évaluer l'abondance quotidienne des saumoneaux rouges dans le lac Chilko pendant leur migration dans la rivière Chilko au printemps 2021.
4. CRITÈRES D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DES CAPACITÉS (exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités qu'il satisfait aux exigences suivantes :
a. Matériel sonar spécialisé
i. Fournir deux émetteurs-récepteurs polyvalents (ERP) 120 kHz EK60 de Simrad.
ii. Fournir trois transducteurs (circulaire de 7° à câble de 20 m, elliptique de 4° x 10° à câble de 40 m, elliptique de 2,5° x 10° à câble de 40 m).
iii. Fournir deux supports de transducteurs pour une installation orientée vers le haut au fond d'une rivière.
b. Consultation sur place
i. Formuler des recommandations sur le choix du site pour la collecte de données.
ii. Être chargé de conseiller et de guider l'installation du matériel avec l'aide du personnel du MPO.
c. Analyse des données
i. Après la collecte de données sur le terrain, analyser les données recueillies avec le logiciel Echoview en utilisant l'intégration des échos.
ii. Donner des estimations du passage des poissons par heure et strate de profondeur (strate de 0,2 m) en format tabulaire (feuille de calcul Excel).
iii. Communiquer au MPO l'algorithme Echoview mis au point pour analyser les fichiers.
iv. Présenter un rapport portant sur les méthodes, les résultats et les analyses.
d. Formation
i. Donner une formation sur une étude de validation de principe et une évaluation du potentiel de la surveillance acoustique des saumoneaux en migration dans la rivière Chilko.
ii. Après la livraison du rapport, donner une formation au personnel du MPO sur les méthodes d'analyse et l'interprétation des résultats en utilisant Skype ou une autre technologie de partage d'écran.
5. APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX À L'ACHAT
Le présent achat n'est assujetti à aucun accord commercial.
6. JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE
Après des recherches approfondies sur les fournisseurs actuels, le MPO a déterminé que l'entreprise Aquacoustics répond aux exigences en matière de service et possède l'équipement spécialisé nécessaire pour réaliser les travaux.
Aquacoustics est la seule entreprise sur le marché ayant l'expertise et de l'expérience importante directe dans l'application d'une technologie de sonar orienté vers le haut permettant de dénombrer les saumoneaux rouges et possédant l'équipement spécialisé approprié nécessaire à l'exécution des tâches exigées. Depuis 2008, Aquacoustics mène annuellement divers projets de dénombrement des saumoneaux rouges en migration dans une rivière en Alaska de taille similaire à celle du site proposé par le MPO, projets dont la portée est similaire à celle des besoins susmentionnés.
Aquacoustics a développé un algorithme à utiliser lors de l'analyse des données sonar des poissons juvéniles en migration dans le logiciel Echoview. Dans le cadre de ce besoin, il faut absolument utiliser le logiciel Echoview pour analyser les données, car ce logiciel est déjà utilisé dans l'ensemble de la région du Pacifique du MPO pour analyser les données recueillies par d'autres équipements en place, et le Ministère dispose donc d'un réseau de soutien et de connaissances considérables.
7. EXCLUSIONS OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ
Les exclusions suivantes au Règlement sur les marchés de l'État sont invoquées pour l'approvisionnement en vertu de l'alinéa 6d) (les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne) du Règlement. Par conséquent, nous invoquons l'alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l'État pour nous soustraire à l'obligation de lancer un appel d'offres.
8. PÉRIODE DU CONTRAT PROPOSÉ OU DATE DE LIVRAISON
Le contrat sera valide à compter de la date d'octroi du contrat jusqu'au 30 septembre 2021.
9. COÛT ESTIMATIF DU CONTRAT PROPOSÉ
La valeur estimée du contrat est de 26 000 $US (prix de lot ferme tout compris)
10. NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE
Aquacoustics
P.O. Box 1473
Sterling, Alaska 99672
USA
11. DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
12. DATE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION D'UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités le 23 février 2021
13. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DES CAPACITÉS
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Goretti Mak, spécialiste de l'approvisionnement
Courriel : G••••••••@•••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
