La Direction générale du transport des marchandises dangereuses (DGTMD) est responsable de la rédaction de différents produits de breffage destinés à la haute direction, y compris le sous-ministre et le ministre. Par conséquent, la DGTMD envisage de former les fonctionnaires responsables de la rédaction, de la révision et/ou de l’examen de ces documents. La DGTMD étudie la possibilité d’organiser une formation de groupe sur la façon de rédiger efficacement des notes de breffage.L’objectif principal de ce projet est double :Simplifier le processus d’inscription des fonctionnaires de la DGTMD qui doivent suivre cette formation;Condenser la présence des employés en une seule session de quatre (4) demi-journées consécutives au lieu de les faire participer à toute session de formation offerte avec des participants externesChaque année, la DGTMD embauche en moyenne 37,5 nouveaux employés et fait suivre cette formation à un maximum de 14 employés à la fois, ce qui représente un total estimé à 35 participants par année. Grâce à une combinaison de leçons, de discussions et d’exercices pratiques, le formateur de la formation sur les « Notes de breffage efficaces » apprend aux participants à créer des documents utiles et efficaces permettant de informer et de conseiller leurs lecteurs.La formation est particulièrement bénéfique pour les membres du personnel qui doivent produire ou utiliser des notes de breffage, ou bien travailler avec ce type de document. Compte tenu du nombre d’employés devant suivre la formation, le fait d’organiser deux sessions de formation en anglais et une en français uniquement avec des membres du personnel de la DGTMD permettrait d’offrir une expérience de formation plus adaptée aux besoins des participants ainsi que des conversations riches et pertinentes entre les participants et le formateur.Le fournisseur doit produire et fournir les éléments suivants :Formation en ligne sur les « Notes de breffage efficaces » à une date qui sera déterminée par le fournisseur et TC; l’événement aura lieu sur quatre (4) demi-journées au cours de la même semaine et se déroulera soit le matin, soit l’après-midiOutil numérique pour favoriser la participation des apprenants et collecte des commentaires des participants pendant l’événementManuel et liste de contrôle pour chaque participantSoutien technique pour tous les participantsCertificat qui sera délivré à chaque participant de la DGTMD à l’issue de la formation
