Agriculture et Agroalimentaire (AAC) (Stratégie et prestation de salons commerciaux) a besoin d’espace, de kiosques et d’améliorations dans le Pavillon du Canada au salon commercial Seoul Food and Hotel (SFH) 2018 qui aura lieu à Séoul en Corée. Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour ces services à :
Oak Overseas, Ltd.
112 Cabarrus Avenue E.
Concord, NC 28025
USA
Le contrat sera valide de sa date de signature au 31 mai 2018.
Un marché de services devrait être adjugé au fournisseur pour un montant de 60 000 $CAN (taxes non applicables).
Exigences/livrables
Le contrat comprendra l’achat de quatre kiosques complètement installés (clé en main) dans le Pavillon du Canada. Le contrat comprendra également des améliorations graphiques dans le Pavillon (affichage de la marque du Canada). Les kiosques devront être prêts à être aménagés à la date et l’heure prévues avant le début du SFH. L’entrepreneur devra fournir les services nécessaires (entretien, réparation) durant toute la durée de l’évènement et démonter les kiosques à la fin du SFH.
L’entrepreneur fournira les éléments suivants à Agriculture et Agroalimentaire Canada au salon commercial Seoul Food and Hotel (SFH) 2018 du 1er au 4 mai 2018 :
AAC a besoin de quatre kiosques de 9 m2 au Seoul Food and Hotel 2018, au-dessus desquels sera exposée l’image de marque du Canada, dont la taille et l’emplacement s’harmoniseront avec l’ensemble des exposants canadiens qui sont attendus.
Espace d’exposition et conception, installation et démontage de quatre (4) kiosques de 9m2 installés et aménagés (clé en main).
Améliorations au Pavillon, notamment ce qui suit :
Construction d’une tour en contreplaqué, imprimés numériques sur la tour, enseigne à DEL rétroéclairée, dessus en verre, armoires verrouillables, amélioration importante de l’éclairage vers le bas sur la tour, rembourrage de tapis, comptoir de bar sur mesure dans le salon, divans, table basse, tables bistrot et tabourets de bar dans le salon et mur ou entrée qui permet de restreindre l’accès au salon.
Lieu de travail : Tous les travaux et l’assemblage auront lieu dans les installations de l’entrepreneur. Les biens seront livrés à l’adresse suivante :
Korea International Exhibition & Convention Center - Kintex,
Seoul, Korea.
217-60, Kintex-ro, Ilsanseo-gu, Goyang-si, Gyeonggi-do, Korea – HALL 4
Qualités minimales essentielles
Afin de satisfaire aux exigences du présent contrat, les fournisseurs intéressés doivent démontrer, dans un énoncé de capacités, qu’ils respectent les exigences minimales suivantes :
Afin de satisfaire aux exigences contractuelles, la personne ou l’entreprise doit obtenir l’autorisation des organisateurs de l’évènement de vendre des espaces à kiosque contigus au Seoul Food and Hotel 2018, parmi un grand nombre d’exposants canadiens qui présentent régulièrement leurs produits dans un pavillon arborant la marque du Canada.
Le fournisseur doit donner satisfaction être en mesure de fournir ce qui suit à AAC :
a) espace nécessaire et kiosques (quatre [4] kiosques de 9m2 installés et aménagés [clé en main]) et améliorations au Pavillon du Canada au Korea International Exhibition & Convention Center – Kintex;
b) dans la structure existante « Pavillon du Canada » à Séoul, en Corée.
