L’entrepreneur doit fournir à la Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN) l’hébergement sur le Web d’un Système de suivi des candidats (SSC) et d’un site de carrière bilingues, notamment :
a) assurer un déroulement efficace du travail à l’aide d’un système intégré couvrant toutes les étapes du processus de recrutement;
b) assurer une gestion et un affichage efficients des postes ouverts à l’interne et à l’externe;
c) assurer la collecte, la sélection et la gestion efficientes des candidatures;
d) accéder rapidement à l’information et faire rapport sur les données de recrutement;
e) assurer le suivi des données d’équité en matière d’emploi conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi du Canada;
f) assurer la gestion des relations avec les candidats (y compris de la correspondance);
g) réduire le fardeau administratif grâce à un système automatisé et centralisé de suivi des candidatures qui réduit la quantité de données à saisir;
h) réduire le temps d’embauche grâce à un système automatisé et centralisé de suivi des candidatures qui réduit la quantité de données à saisir, par exemple en envoyant électroniquement les curriculum vitae aux gestionnaires d’embauche.
Voici le flux de données du système proposé :
1. Les conseillers en RH entrent l'information sur le poste dans le SSC électronique pour que les candidats puissent la consulter.
2. Les candidats entrent leurs renseignements personnels en ligne (posent leur candidature).
3. Le SSC envoie un accusé de réception automatique par courriel aux candidats.
4. Les RH effectuent une recherche préliminaire et/ou une sélection préliminaire des candidatures reçues. Les curriculum vitae sont conservés sur le serveur du fournisseur de services.
5. Le gestionnaire examine et approuve les candidats retenus pour les entrevues. Les gestionnaires peuvent être autorisés à accéder aux curriculum vitae relatifs à leur propre demande de dotation; le conseiller en RH peut aussi les envoyer par courriel au gestionnaire d’embauche.
6. Les RH mettent à jour les dossiers des candidats dans le SSC.
7. Les entrevues sont fixées et les candidats potentiels sont contactés.
8. Une fois les entrevues terminées, le gestionnaire choisit le candidat pour le poste.
9. Les résultats sont envoyés aux candidats par courriel.
10. Les RH mettent à jour le SSC et ferment le poste dans le Système.
11. Les dossiers des candidats sont ajoutés au bassin de talents (fichier électronique sur le serveur du SSC).
