1. Portée
Procéder à l’identification du matériel et au nettoyage des données sur les pièces afin d’appuyer le Projet de gestion des actifs et l’Initiative de rationalisation de la gestion du matériel (IRGM).
2. Objectif
Nos différents systèmes d’inventaire contiennent des données sur du matériel très varié, comme les pièces détachées, l’équipement de réserve, les articles consommables et les outils utilisés pour l’entretien de la flotte de grands navires de la GCC. Ces données doivent être correctement recensées, validées, nettoyées et normalisées afin d’être utilisées dans notre Système de gestion des actifs.
3. Contexte
La Garde côtière canadienne (GCC) utilise un Système de gestion des actifs (SGA) afin d’appuyer la gestion du cycle de vie du matériel (GCVM) en déclarant les activités d’entretien (bons de travail des interventions), les inventaires, les projets (installations et modifications), et en assurant leur suivi. Le SGA facilite la normalisation et améliore les pratiques exemplaires d’entretien. Il offre des renseignements complets à tous les membres du personnel qui participent à l’entretien et à tous les niveaux de gestion aux fins de prise de décisions.
La GCC utilise actuellement deux systèmes de gestion des actifs, Maximo® d’IBM® pour les actifs terrestres et la flotte de petits navires, et MAINTelligenceMC de ©DMSI pour la flotte de grands navires. Ces deux systèmes ont une application d’inventaire qui peut offrir une fonction de gestion du matériel et des inventaires. La haute direction de la GCC a récemment décidé de regrouper ces systèmes pour utiliser uniquement Maximo d’IBM.
La GCC a adopté le système OTAN de codification (SOC), dans lequel chaque « article d’approvisionnement » se voit attribuer un numéro d’identification unique, le numéro de nomenclature de l’OTAN (NNO). Le NNO comprend le nom correspondant de l’article dans les deux langues officielles.
Au sein de la GCC, les services d’identification du matériel sont fournis par l’intermédiaire du Centre d’expertise de l’identification du matériel (CEIM), qui relève de l’autorité fonctionnelle du gestionnaire, Gestion de la chaîne d’approvisionnement.
