INTRODUCTION
Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour objet de manifester l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat de prestation de ces services à l’Université Laval, 2325, rue de l’Université, Québec. Toutefois, avant d’octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir à d’autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils sont capables de répondre aux exigences établies dans ce préavis en présentant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage du PAC.
Si d’autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d’affichage du PAC et prouvent ainsi qu’ils satisfont aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera un processus d’appel d’offres complet en ayant recours au Service électronique d’appels d’offres du gouvernement ou encore à la méthode traditionnelle avant d’octroyer le contrat en question.
Si, au plus tard, à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.
CONTEXTE :
La Division de la recherche aquatique de l’Arctique de Pêches et Océans Canada (MPO), dans la Région du Centre et de l’Arctique, a mené un relevé de référence des communautés biologiques et des paramètres des habitats dans la région extracôtière de la mer de Beaufort de 2012 à 2014, dans le cadre de l’évaluation environnementale régionale de Beaufort – Projet des poissons marins (ÉERB-PPM) du gouvernement fédéral. L’ÉERB-PPM a été le premier relevé de référence de la diversité des poissons marins et des habitats connexes dans la mer de Beaufort au Canada. Les nouvelles connaissances acquises lors de L’ÉERB-PPM serviront à appuyer les processus réglementaires relatifs à l’élaboration et à la gestion des océans au large des côtes dans la région désignée des Inuvialuit, et fourniront un contexte de référence pour les études de la variabilité et des changements climatiques. L’évaluation des écosystèmes marins de la mer de Beaufort au Canada (ÉÉM-MBC, 2017-2019) s’appuie sur des données de référence biologiques établies lors de l’ÉERB-PPM afin d’élaborer une méthode de surveillance exhaustive de la région extracôtière de la mer de Beaufort au Canada, y compris des liens trophiques. L’ÉÉM-MBC comprend des recherches axées sur les interactions physiques et biologiques, tout en augmentant la couverture de base de la diversité et de l’abondance des espèces ainsi que des associations entre la diversité des espèces, leur abondance et les habitats dans les régions de l’archipel canadien qui n’ont jamais été étudiées dans ce contexte.
Le présent contrat comprend l’identification taxonomique des invertébrés benthiques capturés au cours des saisons sur le terrain de l’ÉERB-PPM de 2013-2014 et à venir de l’ÉÉM-MBC (2017-2019). Le présent contrat comprend également l’analyse de la matière organique des sédiments au moyen de la perte par calcination, de la chlorophylle-a benthique (fluorimètre) et de la taille du grain (compteur Coulter) associés aux sites où les invertébrés benthiques ont été capturés.
OBJECTIFS
Le présent contrat a pour objectif d’identifier de manière exacte les invertébrés benthiques (endofaune et épifaune) capturés au cours des programmes de l’ÉERB-PPM et de l’ÉÉM-MBC et ce, au niveau taxonomique le plus bas possible. La réussite fondamentale de ce travail consiste à assurer l’exactitude et la continuité des identifications; elle passera par le service d’experts internationalement reconnus dans le domaine de la taxonomie. Il s’agira également de veiller à ce que les opérations d’identification soient menées par ces mêmes experts au cours de chaque année de collecte.
Le fournisseur recevra des échantillons de sédiments prélevés aux stations et d’invertébrés benthiques de l’année de travaux sur le terrain de l’ÉERB-PPM 2014, et de chacune des années de travaux sur le terrain de l’ÉÉM-MBC. Dans la plupart des cas, des identifications préliminaires auront déjà été affectées aux spécimens de référence au cours des travaux sur le terrain. Dans les cas actuels, le fournisseur produira une confirmation d’expert liée aux travaux d’identifications taxonomiques. Dans certains cas, les identifications taxonomiques n’auront pas été attribuées précédemment en raison de la rareté ou du mauvais état des spécimens. Dans les cas actuels, le fournisseur doit utiliser son expertise et ses ressources afin de fournir les identifications taxonomiques.
Les échantillons de sédiments prélevés sur les sites de capture d’invertébrés seront caractérisés au moyen de l’analyse de la matière organique des sédiments au moyen de la perte par calcination, de la chlorophylle-a benthique (fluorimètre) et la taille du grain (compteur Coulter) pour définir les habitats benthiques.
EXIGENCES CONCERNANT LES TRAVAUX
Le fournisseur doit présenter les identifications taxonomiques, l’abondance et le poids de tous les spécimens fournis par le MPO (environ n = 58 stations pour 2013-2014; le nombre de stations/spécimens de l’ÉÉM-MBC de 2017 reste à déterminer). Le nombre de stations dans les années d’option sera établi après les saisons connexes sur le terrain.
Caractéristiques d’identification uniques ou particulières
Lorsque des spécimens uniques ou inhabituels se présentent, le fournisseur doit consigner le processus utilisé pour l’identification et remettre la documentation utilisée pour identifier les spécimens (p. ex., images à haute résolution). Le fournisseur doit transmettre la documentation, notamment les fichiers numériques, au MPO. Les images et les fichiers seront nommés selon le numéro d’identification unique du spécimen (attribué par le MPO avant l’expédition) et transmis selon une méthode de classement claire et uniforme.
Rétention d’un sous-ensemble de la collection interne aux fins des archives du fournisseur
Le fournisseur doit conserver un sous-ensemble de spécimens pour sa collection interne et fournir une collection de référence au MPO. Le reste des spécimens peut être éliminé après le traitement.
Liste des numéros d’identification de catalogue pour les invertébrés benthiques qui restent dans la collection du fournisseur
Le fournisseur doit remettre au MPO le numéro d’identification de catalogue associé à chaque spécimen qu’il conserve dans sa collection.
Traitement et analyses des sédiments
Le fournisseur doit analyser les échantillons de sédiments provenant du programme de l’ÉÉM-MBC pour établir les paramètres suivants :
la matière organique des sédiments au moyen de la technique de calcination;
la chlorophylle-a benthique au moyen d’un fluorimètre;
la taille du grain au moyen d’un compteur Coulter.La calibration de l’ensemble des instruments et la normalisation de l’ensemble des techniques doivent correspondre à celles utilisées pour le traitement et les analyses antérieures des échantillons du programme de l’ÉERB-PPM.
Sommaire des données et des renseignements
Une fois les travaux terminés, l’entrepreneur doit inscrire les renseignements d’identification taxonomique des spécimens capturés dans une feuille de calcul Microsoft Excel et la transmettre par courriel ou clé USB, de pair avec toutes notes ou remarques. En plus de l’identification taxonomique, le résumé de la feuille de calcul doit inclure, pour chaque spécimen, le numéro d’identification unique de l’échantillon et les renseignements relatifs à la collecte (soit la date, l’emplacement et le numéro d’identification du déploiement). Il est essentiel que les renseignements d’identification inscrits dans la feuille de calcul correspondent au numéro d’identification unique attribué au spécimen et à toute fiche de données connexe.
De même, les données relatives aux sédiments doivent être fournies dans une feuille de calcul Microsoft Excel et doivent inclure, pour chaque échantillon, en plus des données relatives à la matière organique, à la chlorophylle-a et à la taille du grain, le numéro d’identification unique de l’échantillon et les renseignements relatifs à la collecte (soit la date, l’emplacement et le numéro d’identification du déploiement).
Le fournisseur doit conserver une copie de ces feuilles de calcul pendant au moins deux ans après sa présentation au MPO.
Contraintes
Les données produites dans le cadre du présent contrat sont la propriété du MPO et ne peuvent être communiquées ou publiées sans le consentement écrit de l’autorité de projet. Une entente précisant les détails relatifs au transfert des échantillons, à la propriété, aux responsabilités et aux publications sera établie.
Si le fournisseur doit sous-traiter l’expertise de scientifiques ou de taxonomistes externes, les sous-traitants sont soumis aux mêmes contraintes que le fournisseur en ce qui concerne la publication, le partage de documents et de données tel que stipulé dans le présent contrat.
