Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement et exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
EC se prépare en vue des prochaines élections générales et doit fournir des produits géographiques imprimés (cartes des sections de vote et documents connexes) aux électeurs.
EC a besoin de services de reproduction à haute vitesse et à volume élevé qui appliquent une méthode de production juste-à-temps pour appuyer les élections. Bien que de nombreux besoins puissent survenir, le besoin actuel est celui du scénario A (tel qu’il est défini à la section 7) qui comprend les cartes et les documents suivants (quantités estimées) :
542 000 pieds carrés de grandes cartes des sections de vote (couleur)
215 000 copies des cartes de 11 po x 17 po (couleur)
375 000 copies des documents sur les sections de vote de 8½ po x 11 po (noir et blanc)
Les cartes et les documents des sections de vote sont constamment mis à jour, ce qui fait qu’ils doivent être imprimés à la date la plus rapprochée possible d’un scrutin. L’annonce d’une élection qui stipule un scrutin dans un délai de 36 jours peut se faire sans préavis; par conséquent, les cartes et les documents des sections de vote doivent être obtenus et traités à l’avance.
L’ensemble actuel de cartes et de documents se compose des éléments suivants :
Des cartes de vue d’ensemble des secteurs de lieux de scrutin de 36 po x 36 po, à 36 po x 84 po
Des cartons des secteurs de lieux de scrutin de 11 po x 17 po, à 36 po x 72 po
Des cartes des cellules des secteurs de lieux de scrutin de 36 po x 36 po
Des cartes individuelles des secteurs de lieux de scrutin de 11 po x 17 po
Des cartes de vue d’ensemble des districts de vote par anticipation de 36 po x 36 po, à 36 po x 84 po
Des cartons des districts de vote par anticipation de 11 po x 17 po, à 36 po x 72 po
Des cartes individuelles des districts de vote par anticipation de 11 po x 17 po
Des documents sur les sections de vote (comprenant divers rapports imprimés) de 8½ po x 11 po
La durée du contrat est de la date d’entrée en vigueur du contrat jusqu’au 31 mars 2020.
Le soumissionnaire accorde à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la période du contrat de 4 périodes additionnelles d’au plus d’une année chacune, selon les mêmes modalities.
