Tendarix.ca
Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit
fournir des biens et/ou des services canadiens
Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
imprimer les cartes d'identité
47060-146146/C
Werk(cw), Janet
Telephone No. - (613) 998-3968 (
J••••••••@••••••••.••.ca
« Ce marché fait l'objet d'une exception relative à la sécurité
nationale; il n'est donc pas assujetti aux dispositions des
accords commerciaux. »
Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de
soumissions numéro 47060-146146/B, datée du 29 janvier 2014,
dont la date de clôture était le 13 février 2014, à 14 h. Un
compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur
demande aux soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs
qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de
soumissions précédente.
Pour acquérir des marchandises et des services pour produire des
cartes d'identité, d'autorité et de désignation et des cartes à
puce qui respecteront la nouvelle image de marque héraldique du
Programme de coordination de l'image de marque (PCIM) de
l'Agence des services frontaliers du Canada.
L'entrepreneur doit imprimer de l'information sur des zones
particulières des cartes d'identité, d'autorité et de
désignation.
Le contrat est en vigueur pendant une période d'un (1) an jour
pour jour à partir de la date d'attribution et il est assorti
d'une option irrévocable pour prolonger la durée du contrat d'au
plus quatre (4) périodes supplémentaires d'un (1) an aux mêmes
conditions.
Ce besoin comprend une exigence relative à la sécurité en
matiÈre de TI et Guide de sécurité - Cartes d'identité. Pour
avoir plus de renseignements, consultez la partie 6, Exigences
en matière de sécurité, et la partie 7, Clauses du contrat
subséquent et l'annexe C.
Ce marché fait l'objet d'une exception relative à la sécurité
nationale; il n'est donc pas assujetti aux dispositions des
accords commerciaux.
LE PRéSENT BESOIN EST RéSERVé AUX FOURNISSEURS CANADIENS.
Le site de production d'impression des cartes doit se trouver au
Canada. Seuls les hologrammes peuvent être imprimés à
l'extérieur du Canada.
Les soumissionnaires doivent fournir une liste de noms ou
d'autres renseignements connexes, au besoin, conformément à la
section 01 des Instructions uniformisées 2003 (préférence avec
votre soumission).
Critères techniques obligatoires - phase 1 - TOUS les
soumissionnaires
Les soumissionnaires DOIVENT satisfaire à toutes les exigences
obligatoires énoncées dans la demande de propositions. Les
soumissionnaires qui ne satisfont pas à tous les critères
obligatoires seront éliminés d'emblée.
Voici les exigences obligatoires :
O.1 Pour démontrer qu'il possède de l'expérience de la
production du type de cartes décrites à l'annexeA, Énoncé des
travaux, le soumissionnaire doit fournir une description
détaillée de deux(2) contrats exécutés pour au moins un (1)
client externe pour lequel il a fourni une grande quantité de
cartes en PVC ou en composite destinées à être personnalisées.
La description détaillée doit démontrer tout ce qui suit :
O.1.1 Le soumissionnaire a fourni des services d'impression
personnalisée pour les cartes fournie dans au moins un (1) des
deux (2) contrats mentionnés.
O.1.2 Les cartes fournies par le soumissionnaire dans au moins
un (1) des deux (2) contrats mentionnés comprennent une image
holographique estampée à chaud ou intégré sur la carte.
O.1.3 Les cartes fournies par le soumissionnaire dans au moins
un (1) des deux (2) contrats mentionnés étaient des cartes
munies de la technologie de proximité RFID (identification par
radiofréquence).
O.1.4 La quantité de cartes fournies par le soumissionnaire
dans au moins un (1) des deux (2) contrats mentionnés était d'au
moins 15 000.
La description détaillée doit aussi comprendre ce qui suit pour
chaque description de contrat :
a. les renseignements sur le client;
b. la quantité de cartes fournies et livrées;
c. une description des cartes fournies dans le cadre du
contrat, notamment :
le matériel utilisé pour fabriquer les cartes;
la taille de la carte;
les exigences relatives à l'impression;
les exigences relatives à l'image holographique, s'il y a lieu;
les exigences relatives à la technologie RFID de la carte, s'il
y a lieu.
O.2 Les installations pour l'exécution des travaux
Les soumissionaires doivent fournir les détails pour toutes les
installations pour l'exécution des travaux
sous ce contrat incluant tous les sous-traitants selon PARTIE 3
PARTIE 7 - CLAUSES DU CONTRAT SUBSÉQUENT- 3.2 Installations de
l'entrepreneur et 3.2.1 Les sous-traitants proposés par
l'entrepreneur qui s'occuperont notamment de l'impression des
hologrammes.
La description détaillée doit aussi comprendre ce qui suit pour
chaque installation(s) :
a) Adresse :
N° civique / nom de la rue, unité / N° suite / d'appartement
Ville, province, territoire / État
Code postal / code zip
b) Quel travail sera fait à cet installation?
1.2 Évaluation financière
Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens,
excluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de
vente harmonisée, FAB destination, incluant les droits de douane
et les taxes d'accise canadiens.
Aux fins d'évaluation, les prix fermes tout compris indiqués à
l'annexe B, Base de paiement, pour la durée du contrat et toutes
les années d'option seront multipliés par la quantité pour
évaluation indiquée, puis additionnés, comme il est précisé dans
la feuille de calcul Excel de l'annexe B, Base de paiement,
distribuée par l'intermédiaire du Service électronique d'appels
d'offres du gouvernement (achatsetventes.gc.ca) pour déterminer
le prix global combiné. La feuille de calcul Excel remplie doit
être retournée avec votre proposition en formats papier et
électronique.
1.3 Phase 2: Évaluation de l'épreuve
Les deux soumissions recevables ayant le prix global le plus bas
passeront à la phase 2, qui consiste en l'évaluation des
épreuves de cartes
O.1 Pour la phase 2, le soumissionnaire doit fournir dix (10)
épreuves de la carte B avec la « puce » activée et dix (10)
épreuves de la carte C imprimée conformément à la présentation
graphique fournie et conformément à l'annexe A, Énoncé des
travaux. L'autorité contractante de TPSGC fournira au
soumissionnaire soit en format PDF, soit en format EPS, la
présentation graphique pour ces épreuves ainsi que la
présentation graphique pour l'image holographique* à être
utilisée comme base pour produire les épreuves de cartes
requises.
*En raison de l'exigence relative aux délais de fabrication pour
ces prototypes, le soumissionnaire pourra utiliser à cette
étape, une image holographique générique qui contient les mêmes
propriétés que celles exigées pour les cartes d'identification
de l'ASFC. Cependant, tous les hologrammes doivent satisfaire à
la dimension, à la disposition, et à toutes les autres
spécifications qui figurent à l'Annexe A de l'Énoncé de travail
et sur la maquette.
Le soumissionnaire doit livrer pour évaluation les épreuves de
cartes à l'autorité contractante de TPSGC dans les quinze (15)
jours ouvrables suivant la réception de la présentation
graphique.
L'équipe de l'évaluation évaluera ces épreuves conformément aux
critères énumérés au tableau 1.
Le coût de production de ces épreuves doit être inclus à
l'ANNEXE B, Base de paiement. Une fois l'évaluation de ces
épreuves achevée, l'ASFC paiera pour les épreuves en fonction
des prix indiqués à l'annexe B (partie B.M.2) au moyen d'une
carte d'achat.
Si une épreuve de carte B fournie par le soumissionnaire ne
fonctionne pas parce que la « puce » n'a pas été activée et
qu'il n'est pas possible pour l'ASFC de programmer la carte au
moyen des lecteurs de carte Tyco/ADT de l'ASFC, les cartes non
fonctionnelles seront retournées au soumissionnaire.
Le soumissionnaire pourra activer ces cartes et les retourner à
l'autorité contractante de TPSGC dans les trois (3) jours
ouvrables suivant la réception des cartes retournées afin de
permettre à l'équipe d'évaluation de poursuivre leur évaluation.
Les épreuves de cartes ne seront retournées qu'une seule fois
pour permettre au soumissionnaire de régler le problème
d'activation de la « puce ».
Si les cartes fournies par l'un ou l'autre des deux
soumissionnaires proposant le prix le plus bas ne répondent pas
aux exigences indiquées dans le tableau 1, le prochain
soumissionnaire proposant le prix combiné le plus bas
(troisième) passera à la phase 2.
Méthode de sélection
Une soumission doit répondre aux exigences de la demande de
soumissions et à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires des phases 1 et 2 pour être considérée comme
recevable. La soumission recevable ayant le prix évalué total le
plus bas sera recommandée pour l'attribution d'un contrat.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
Obtenez un résumé en langage clair de cet appel d'offres — ce qu'ils demandent, qui peut soumissionner, comment l'aborder et des conseils pour les petits fournisseurs. Quelques secondes suffisent.